„Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych GUM-ed-UCK
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.07.07-IW.07-0326/24 - „Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych GUM-ed-UCK
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrzny projektu pt.: „Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych GUMed-UCK”.
2. Informacje o projekcie :
1) Nr umowy: KPOD.07.07-IW.07-0326/24;
2) Instytucja pośrednicząca: Agencja Badań Medycznych;
3) Czas trwania projektu: 02.12.2024-31.03.2026;
4) Całkowita wartość projektu: 6 435 713,70 zł;
5) Całkowita wartość dofinansowania: 6 435 713,70 zł;
6) Szacowana wartość wydanych środków na dzień przeprowadzenia audytu: ok. 40%;
7) Personel projektu: ok. 20 osób
8) Liczba dokumentów księgowych :
a. faktur zakupowych: ok. 30
b. list płac: ok. 10
9) Liczba postępowań w trybie PZP: ok. 5
3. Opis usługi:
1) Przeprowadzenie audytu wraz z przygotowaniem sprawozdania obejmującego koszty wydane do dnia 31.12.2025 r.;
2) Audyt będzie przeprowadzony w formie stacjonarnej lub zdalnej (dokumentacja udostępniana będzie na dysku Zamawiającego). W przypadku audytu stacjonarnego, odbędzie się on w jednostkach Zamawiającego, zgodnie z poniższym:
Gdański Uniwersytet Medyczny , ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk
3) Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest weryfikacja finansowych aspektów realizacji projektu oraz wydanie opinii przez audytora w zakresie:
a. Zgodności realizacji projektu z wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie, w szczególności pod kątem oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków;
b. Wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem;
c. poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej;
d. płatności wydatków związanych z Przedsięwzięciem
4. Sprawozdanie z audytu zewnętrznego powinno zawierać następujące elementy:
a. datę sporządzenia dokumentu;
b. Nazwę i adres audytowanego podmiotu;
c. Nazwę i tytuł projektu
d. Oświadczenie Wykonawcy audytu zewnętrznego, jak i osób przeprowadzających audyt zewnętrzny o niezależności od audytowanego;
e. Imię, nazwisko oraz uprawnienia audytora;
f. Cel audytu;
g. Podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu;
h. Data przeprowadzonego audytu;
i. Opis działań audytowanego podmiotu w obszarze objętym audytem wskazane w ust.3 pkt.3 powyżej
j. Ocenę adekwatności i skuteczności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności audytowanego podmiotu objętym audytem;
k. Informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania;
l. Określenie nieprawidłowości i uchybień w realizacji audytowanego projektu oraz analizę ich przyczyn i skutków;
m. Zestawienie zaleceń w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień w realizacji audytowanego projektu;
n. Podpis audytora. W przypadku, gdy audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej – nazwę jednostki.
o. Sprawozdanie powinno zawierać informację o procentowym stopniu wykorzystania środków finansowych w projekcie podlegającym badaniu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
KPOD.07.07-IW.07-0326/24 - „Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych GUM-ed-UCK
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrzny projektu pt.: „Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych GUMed-UCK”.
2. Informacje o projekcie :
1) Nr umowy: KPOD.07.07-IW.07-0326/24;
2) Instytucja pośrednicząca: Agencja Badań Medycznych;
3) Czas trwania projektu: 02.12.2024-31.03.2026;
4) Całkowita wartość projektu: 6 435 713,70 zł;
5) Całkowita wartość dofinansowania: 6 435 713,70 zł;
6) Szacowana wartość wydanych środków na dzień przeprowadzenia audytu: ok. 40%;
7) Personel projektu: ok. 20 osób
8) Liczba dokumentów księgowych :
a. faktur zakupowych: ok. 30
b. list płac: ok. 10
9) Liczba postępowań w trybie PZP: ok. 5
3. Opis usługi:
1) Przeprowadzenie audytu wraz z przygotowaniem sprawozdania obejmującego koszty wydane do dnia 31.12.2025 r.;
2) Audyt będzie przeprowadzony w formie stacjonarnej lub zdalnej (dokumentacja udostępniana będzie na dysku Zamawiającego). W przypadku audytu stacjonarnego, odbędzie się on w jednostkach Zamawiającego, zgodnie z poniższym:
Gdański Uniwersytet Medyczny , ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk
3) Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest weryfikacja finansowych aspektów realizacji projektu oraz wydanie opinii przez audytora w zakresie:
a. Zgodności realizacji projektu z wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie, w szczególności pod kątem oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków;
b. Wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem;
c. poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej;
d. płatności wydatków związanych z Przedsięwzięciem
4. Sprawozdanie z audytu zewnętrznego powinno zawierać następujące elementy:
a. datę sporządzenia dokumentu;
b. Nazwę i adres audytowanego podmiotu;
c. Nazwę i tytuł projektu
d. Oświadczenie Wykonawcy audytu zewnętrznego, jak i osób przeprowadzających audyt zewnętrzny o niezależności od audytowanego;
e. Imię, nazwisko oraz uprawnienia audytora;
f. Cel audytu;
g. Podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu;
h. Data przeprowadzonego audytu;
i. Opis działań audytowanego podmiotu w obszarze objętym audytem wskazane w ust.3 pkt.3 powyżej
j. Ocenę adekwatności i skuteczności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności audytowanego podmiotu objętym audytem;
k. Informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania;
l. Określenie nieprawidłowości i uchybień w realizacji audytowanego projektu oraz analizę ich przyczyn i skutków;
m. Zestawienie zaleceń w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień w realizacji audytowanego projektu;
n. Podpis audytora. W przypadku, gdy audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej – nazwę jednostki.
o. Sprawozdanie powinno zawierać informację o procentowym stopniu wykorzystania środków finansowych w projekcie podlegającym badaniu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Termin składania ofert
2026-01-20 09:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Kategoria asortymentowa
Audyt i controlling
Dane nabywcy
Gdański Uniwersytet Medyczny
M. Skłodowskiej – Curie 3A
80-210 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5840955985
M. Skłodowskiej – Curie 3A
80-210 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5840955985
