Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem KS FKW oraz systemem KS ASW dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemami firmy Kamsoft S.A.: KS FKW oraz z systemem KS ASW dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności:
Etap A. wdroży System w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:
a. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,
b. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,
c. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,
d. teczek spraw i JRWA,
e. dedykowanego rejestru i obiegu 5 różnych procesów obiegu faktur,
f. OCR faktur,
g. dedykowanego rejestru umów,
h. kosztowego rozliczania umów,
i. edycji on-line dokumentów,
j. terminarza spotkań,
k. modułu rezerwacji zasobów,
w tym wdrażając również – obligatoryjnie – wszystkie wymagane (podstawowe) funkcjonalności Systemu oraz wszystkie dodatkowe funkcjonalności Systemu, tj. także te, za które Wykonawcy zostały przyznane punkty w jakościowym kryterium oceny ofert „Funkcjonalności”;

Etap B. wykona integrację Systemu (SEOD) z następującymi systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:
a. KS FKW, którego producentem jest firma Kamsoft S.A.,
b. KS ASW, którego producentem jest firma Kamsoft S.A.,
c. e-PUAP,
d. Platformą e-Doręczenia,
e. Krajowym Systemem e-Faktur,
f. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym Zamawiającego,
g. 10 Skanerami i adresem mailowym Zamawiającego;

Etap C. udzieli Zamawiającemu licencji niezbędnych do niezakłóconego funkcjonowania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego część III SWZ – OPZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących część II SWZ – PU, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych;

Etap D. przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do dokumentacji i opracowań dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących część II SWZ – PU;

Etap E. przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w łącznym wymiarze 24 godzin szkoleniowych szkoleń podstawowych on site, oraz 24 godzin szkoleniowych szkoleń utrwalających zdalnych (1 godzina szkoleniowa = 60min);

Etap F. zapewni usługi wsparcia rozruchowego w postaci 1 dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w okresie 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru systemu;

Etap G. będzie świadczył usługi gwarancyjne i asysty technicznej w okresie 12 miesięcy od odbioru zakresu określonego w pkt. A-E przez Zamawiającego

Złóż ofertę

2025-12-30 12:00:00.0

ul. Podróżnicza 26/28
53-208 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Polska

Szkolenia
Licencje i oprogramowanie
Usługi wdrożeniowe
Utrzymanie i serwis

WROCŁAWSKIE CENTRUM ZDROWIA SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ
ul. Podróżnicza 26/28
53-208 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Polska