Wzmocnienie pozycji eksportowej marki InvestGis dzięki kontynuacji udziału w targach branżowych na rynkach zagranicznych
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-0082/25 - Wzmocnienie pozycji eksportowej marki InvestGis dzięki kontynuacji udziału w targach branżowych na rynkach zagranicznych
ZAPYTANIE OFERTOWE nr Z/1/12/2025
Przedmiotem niniejszego zapytania jest zamówienie zaprojektowania i wykonania 13 unikalnych stoisk wystawienniczych o powierzchni około 9-12 m² każde na targi:
2026
ILA Berlin Air Show (Niemcy)
Space Symposium, Colorado Springs (USA)
Geo Week 2026, Denver, Colorado, USA
2027
Australian International Aerospace Congress (AIAC), Australia
Space Tech Expo USA
Small Satellite Conference, USA
Japan Aerospace Exhibition (JA), Japonia
2028
Space Tech Expo USA
Small Satellite Conference, USA
Japan International Aerospace Exhibition (JA)
2029
Australian International Airshow (Avalon Airshow), Australia
Japan International Aerospace Exhibition (JA), Japonia
New York Space Innovation Symposium, USA
Każde Stoisko ma wyróżniać markę InvestGIS oraz produkty firmy wskazane na stronie https://www.investgis.eu/aetherx , przyciągać uwagę odwiedzających na międzynarodowych wydarzeniach targowych i spełniać wymogi zrównoważonego rozwoju. Oferent zobowiązany jest do dostosowania projektu i wykonania stoiska do lokalnych przepisów i wymogów organizatora każdego wydarzenia targowego wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą techniczną stoiska. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia dostępna jest w dokumencie „Załącznik nr 3 - Opis wymogów projektu i stoiska wystawienniczego InvestGIS ”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (minimalne wymagania)
1) Kompleksowa usługa zaprojektowania i wykonanie zabudowy wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą Stoisk wystawienniczych w wymienionych w załączniku nr 1.
Zakres usługi obejmuje: • Projektowanie i wykonanie zabudowy o powierzchni 9 m² zgodnie z wymogami luksusu i elegancji, charakteryzującymi nowoczesne rozwiązania targowe. Stoiska powinny być zaprojektowane z użyciem wysokiej jakości materiałów (metal, szkło, nowoczesne tworzywa sztuczne), by odzwierciedlać futurystyczny design oraz multikulturalny charakter regionu. Kolorystyka powinna zawierać intensywne odcienie czerwieni, złota, niebieskiego i zielonego, nawiązując do różnorodności kulturowej miasta. Konieczne jest również zastosowanie zielonych technologii, takich jak energooszczędne oświetlenie, zielone ściany i ekologiczne materiały z recyklingu. • Konstrukcja modułowa umożliwiająca łatwy montaż i demontaż, składana do rozmiarów paletowych dla ułatwienia transportu i przechowywania. Preferowane materiały ekologiczne to drewno certyfikowane FSC i innowacyjne bioplastiki (PLA, PHA). • Transport i ubezpieczenie elementów zabudowy, o masie do 450 kg (1 paleta) wraz z instalacją na miejscu oraz późniejszym złożeniem i wysłaniem do Polski • Wynajem sprzętu do prezentacji (2 ekrany dotykowe) oraz pełna obsługa stoiska przez 3 dni trwania targów, obejmująca złożenie, rozłożenie i przygotowanie stoiska do wysyłki. Serwis obejmuje również techniczne wsparcie dla sprzętu multimedialnego, zarządzanie materiałami promocyjnymi, nadzór nad dostępnością zasobów, organizację mediów oraz utylizację odpadów po zakończeniu wydarzenia. Wymogi dodatkowe dla stoisk: • Wysokie wartości wizualne i estetyczne – Stoisko powinno wyróżniać się nowoczesnym, atrakcyjnym designem z użyciem kontrastowych kolorów i profesjonalnych grafik zgodnych z identyfikacją wizualną marki. • Funkcjonalność i wygoda – Powierzchnia musi oferować przestrzeń do prezentacji produktów, spotkań biznesowych i interakcji z odwiedzającymi, z zapewnieniem strefy odpoczynku i miejsc siedzących dostosowanych do potrzeb osób na wózkach inwalidzkich. • Dostępność i zrównoważony rozwój – Stoiska muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, z zapewnieniem ramp, szerokich przejść, znaków w alfabecie Braille’a oraz systemów nagłośnienia i tłumaczenia na język migowy. Konstrukcja powinna być zgodna z zasadami zrównoważonego rozwoju, z minimalizacją wpływu na środowisko. Zachęcamy oferentów do składania oszacowań na kompleksową usługę realizacji stoisk wystawowych, które spełnią powyższe wymagania.
2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
3. Rodzaj zamówienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów czy technologii i rozwiązań równoważnych tj. nie obniżających standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunków równoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrobów niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych (lub równoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferentów może zastosować wyroby równoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY
1. W niniejszym postępowaniu oferty mogą przesyłać Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:
a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunków dotyczących opisu przedmiotu zamówienia;
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Za spełnienie powyższych warunków Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego nr Z/1/12/2025).
2.W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr Z/1/12/2025). W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków, Oferent przedłoży stosowne oświadczenia– załącznik nr 2.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Termin składania ofert jest nie mniejszy niż 7 dni i upływa w dniu 19.12.2025 r. o godzinie 23:59:59. 2. Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie ofertowe. Inne formy składania ofert (e-mail, poczta, osobiście) nie będą brane pod uwagę.
3. DODATKOWE WARUNKI:
a) WADIUM - Oferent zobowiązany jest do wpłacenia wadium w wysokości 40 000,00 zł.
b)Wpłaty wadium należy dokonać: bezpośrednio do kasy InvestGIS sp. z o.o. ul. Czarnowiejska 36, 30-054 Kraków lub - przelewem na konto Zamawiającego: 73 1500 1979 1219 7003 9217 0000 z dopiskiem na przelewie "WADIUM" i oznaczyć –- „Oferta – do Z/1/12/2025”.
c) Wniesienia wadium należy dokonać przed terminem ustalonym dla składania ofert.
d) Za termin wniesienia wadium uznaje się, gdy kwota ujawniona będzie na koncie Zamawiającego.
e) Zwrot wadium nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.
ZASTRZEŻENIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W każdym czasie postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do prowadzenia dalszych negocjacji z Oferentem lub Oferentami w przypadku tej samej najkorzystniejszej ceny netto lub gdy cena znacznie przewyższy możliwości Zamawiającego. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego
Okres gwarancji: 36
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Berlin
Kraj: Australia, Miejscowość: Sidney
Kraj: Japonia, Miejscowość: Tokio
Kraj: Stany Zjednoczone Ameryki, Miejscowość: Nowy Jork
FENG.01.01-IP.02-0082/25 - Wzmocnienie pozycji eksportowej marki InvestGis dzięki kontynuacji udziału w targach branżowych na rynkach zagranicznych
ZAPYTANIE OFERTOWE nr Z/1/12/2025
Przedmiotem niniejszego zapytania jest zamówienie zaprojektowania i wykonania 13 unikalnych stoisk wystawienniczych o powierzchni około 9-12 m² każde na targi:
2026
ILA Berlin Air Show (Niemcy)
Space Symposium, Colorado Springs (USA)
Geo Week 2026, Denver, Colorado, USA
2027
Australian International Aerospace Congress (AIAC), Australia
Space Tech Expo USA
Small Satellite Conference, USA
Japan Aerospace Exhibition (JA), Japonia
2028
Space Tech Expo USA
Small Satellite Conference, USA
Japan International Aerospace Exhibition (JA)
2029
Australian International Airshow (Avalon Airshow), Australia
Japan International Aerospace Exhibition (JA), Japonia
New York Space Innovation Symposium, USA
Każde Stoisko ma wyróżniać markę InvestGIS oraz produkty firmy wskazane na stronie https://www.investgis.eu/aetherx , przyciągać uwagę odwiedzających na międzynarodowych wydarzeniach targowych i spełniać wymogi zrównoważonego rozwoju. Oferent zobowiązany jest do dostosowania projektu i wykonania stoiska do lokalnych przepisów i wymogów organizatora każdego wydarzenia targowego wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą techniczną stoiska. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia dostępna jest w dokumencie „Załącznik nr 3 - Opis wymogów projektu i stoiska wystawienniczego InvestGIS ”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (minimalne wymagania)
1) Kompleksowa usługa zaprojektowania i wykonanie zabudowy wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą Stoisk wystawienniczych w wymienionych w załączniku nr 1.
Zakres usługi obejmuje: • Projektowanie i wykonanie zabudowy o powierzchni 9 m² zgodnie z wymogami luksusu i elegancji, charakteryzującymi nowoczesne rozwiązania targowe. Stoiska powinny być zaprojektowane z użyciem wysokiej jakości materiałów (metal, szkło, nowoczesne tworzywa sztuczne), by odzwierciedlać futurystyczny design oraz multikulturalny charakter regionu. Kolorystyka powinna zawierać intensywne odcienie czerwieni, złota, niebieskiego i zielonego, nawiązując do różnorodności kulturowej miasta. Konieczne jest również zastosowanie zielonych technologii, takich jak energooszczędne oświetlenie, zielone ściany i ekologiczne materiały z recyklingu. • Konstrukcja modułowa umożliwiająca łatwy montaż i demontaż, składana do rozmiarów paletowych dla ułatwienia transportu i przechowywania. Preferowane materiały ekologiczne to drewno certyfikowane FSC i innowacyjne bioplastiki (PLA, PHA). • Transport i ubezpieczenie elementów zabudowy, o masie do 450 kg (1 paleta) wraz z instalacją na miejscu oraz późniejszym złożeniem i wysłaniem do Polski • Wynajem sprzętu do prezentacji (2 ekrany dotykowe) oraz pełna obsługa stoiska przez 3 dni trwania targów, obejmująca złożenie, rozłożenie i przygotowanie stoiska do wysyłki. Serwis obejmuje również techniczne wsparcie dla sprzętu multimedialnego, zarządzanie materiałami promocyjnymi, nadzór nad dostępnością zasobów, organizację mediów oraz utylizację odpadów po zakończeniu wydarzenia. Wymogi dodatkowe dla stoisk: • Wysokie wartości wizualne i estetyczne – Stoisko powinno wyróżniać się nowoczesnym, atrakcyjnym designem z użyciem kontrastowych kolorów i profesjonalnych grafik zgodnych z identyfikacją wizualną marki. • Funkcjonalność i wygoda – Powierzchnia musi oferować przestrzeń do prezentacji produktów, spotkań biznesowych i interakcji z odwiedzającymi, z zapewnieniem strefy odpoczynku i miejsc siedzących dostosowanych do potrzeb osób na wózkach inwalidzkich. • Dostępność i zrównoważony rozwój – Stoiska muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, z zapewnieniem ramp, szerokich przejść, znaków w alfabecie Braille’a oraz systemów nagłośnienia i tłumaczenia na język migowy. Konstrukcja powinna być zgodna z zasadami zrównoważonego rozwoju, z minimalizacją wpływu na środowisko. Zachęcamy oferentów do składania oszacowań na kompleksową usługę realizacji stoisk wystawowych, które spełnią powyższe wymagania.
2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
3. Rodzaj zamówienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów czy technologii i rozwiązań równoważnych tj. nie obniżających standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunków równoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrobów niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych (lub równoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferentów może zastosować wyroby równoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY
1. W niniejszym postępowaniu oferty mogą przesyłać Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:
a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunków dotyczących opisu przedmiotu zamówienia;
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Za spełnienie powyższych warunków Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego nr Z/1/12/2025).
2.W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr Z/1/12/2025). W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków, Oferent przedłoży stosowne oświadczenia– załącznik nr 2.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Termin składania ofert jest nie mniejszy niż 7 dni i upływa w dniu 19.12.2025 r. o godzinie 23:59:59. 2. Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie ofertowe. Inne formy składania ofert (e-mail, poczta, osobiście) nie będą brane pod uwagę.
3. DODATKOWE WARUNKI:
a) WADIUM - Oferent zobowiązany jest do wpłacenia wadium w wysokości 40 000,00 zł.
b)Wpłaty wadium należy dokonać: bezpośrednio do kasy InvestGIS sp. z o.o. ul. Czarnowiejska 36, 30-054 Kraków lub - przelewem na konto Zamawiającego: 73 1500 1979 1219 7003 9217 0000 z dopiskiem na przelewie "WADIUM" i oznaczyć –- „Oferta – do Z/1/12/2025”.
c) Wniesienia wadium należy dokonać przed terminem ustalonym dla składania ofert.
d) Za termin wniesienia wadium uznaje się, gdy kwota ujawniona będzie na koncie Zamawiającego.
e) Zwrot wadium nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.
ZASTRZEŻENIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W każdym czasie postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do prowadzenia dalszych negocjacji z Oferentem lub Oferentami w przypadku tej samej najkorzystniejszej ceny netto lub gdy cena znacznie przewyższy możliwości Zamawiającego. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego
Okres gwarancji: 36
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Berlin
Kraj: Australia, Miejscowość: Sidney
Kraj: Japonia, Miejscowość: Tokio
Kraj: Stany Zjednoczone Ameryki, Miejscowość: Nowy Jork
Termin składania ofert
Fri Dec 19 22:59:59 GMT 2025
Lokalizacja
Kraj: Niemcy
Kraj: Australia
Kraj: Japonia
Kraj: Stany Zjednoczone Ameryki
Kraj: Australia
Kraj: Japonia
Kraj: Stany Zjednoczone Ameryki
Kategoria asortymentowa
Organizacja imprez
Dane nabywcy
InvestGIS sp. z o.o.
Czarnowiejska 36
30-054 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6762229595
Czarnowiejska 36
30-054 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6762229595
