ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/KPO_A2.2.1/1 na oprogramowanie do zarządzania produkcją
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.01.13-IW.01-0104/24 - „Transformacja przedsiębiorstwa "ARYTON" na cyrkularne, transparentne oraz przyjazne środowisku poprzez wdrożenie technologii środowiskowych”
I.Rodzaj zamówienia: dostawy
II.Nazwa zamówienia: dostawa, instalacja oprogramowania do zarządzania produkcją – 1 licencja
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Oprogramowanie do zarządzania produkcją powinno umożliwić pobieranie, gromadzenie i analizowanie danych, dzięki czemu możliwe będzie określenie jakości i ilości zasobów potrzebnych do wytworzenia danego produktu (zarówno surowców, jak i energii), a tym samym efektywniejsze zarządzanie materiałami produkcyjnymi.
FUNKCJONALNOŚCI – Oprogramowanie powinno wspierać wysoką wydajność pracy, szybki dostęp do informacji i optymalizację kosztów posiadania rozwiązania poprzez możliwie szerokie zastosowanie technologii typu open-source lub równoważnej
GŁÓWNE MODUŁY
Gospodarka Magazynowa – powinien pomagać zoptymalizować zarządzanie zapasami, zmniejszając nadprodukcję i minimalizując straty.
- Transmisja bieżąca danych online - wszystkie dane będą dostępne w czasie rzeczywistym
- System dynamicznego monitoringu przepływu materiałów
Logistyka magazynu – powinien umożliwić efektywne zarządzanie przepływem materiałów, co pozwoli na redukuje zużycie energii i emisję CO2.
- Przetwarzanie zwrotów
Projekty – powinien wspierać planowanie i realizację projektów zgodnie z zasadami obiegu zamkniętego, tj. projektowanie produktów z myślą o łatwym rozdzieleniu surowców.
- Oznaczanie produktów odnośnie wykorzystywanych w nim materiałów
- Kontrola nad całym cyklem życia produktu, od projektu, przez produkcję, aż po odzysk surowców i recykling
Produkcja – powinien pomagać w redukcji zużycia surowców oraz energii poprzez lepsze planowanie i zarządzanie procesami
- Jedna wspólna baza
Finanse i Księgowość – powinien wspierać zarządzanie kosztami związanymi z ponownym wykorzystaniem zasobów i recyklingiem, a także może pomóc w identyfikacji obszarów, gdzie można osiągnąć oszczędności dzięki GOZ. Ponadto, powinien umożliwić lepsze zarządzanie i monitorowanie kosztów związanych z działaniami na rzecz zrównoważonego rozwoju, co może mieć bezpośrednie przełożenie na realizację celów związanych z obiegiem zamkniętym.
- Automatyczne generowanie faktury korygującej po sczytaniu kodu kreskowego
- Automatyczne zaciągnięcie przelewu do banku po uzyskaniu informacji o zwrocie
- Możliwość obsługi rozliczeń m.in. P24, PayPal, PayPo, Klarna, Citi, PKO SA, PKO BP, Millennium.
Sprzedaż – powinien ułatwić organizowanie zwrotów, a także pomóc w ponownym wykorzystaniu części produktów i ich odpadów.
- Wyświetlanie zamówień ze wskazaniem gdzie w magazynie towar się znajduje
- List przewozowy drukowany automatycznie
Serwis - pomoc w zarządzaniu procesem recyklingu i utylizacji, zapewniając, że produkty, które osiągnęły koniec swojego cyklu życia, zostały odpowiednio przetworzone.
Transport - pomoc w optymalizacji tras i załadunków
Zaopatrzenie – umożliwi wybór dostawców i materiałów, które wspierają GOZ, np. poprzez wybór materiałów pochodzących z recyklingu lub dostawców spełniających kryteria zrównoważonego rozwoju, np. oferującej program “GoGreen”, która pomaga zrekompensować emisję CO2 generowaną podczas dostawy przesyłek.
DODATKOWE WYMAGANIA
- Udzielenie bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania i jego poszczególnych modułów
- Instruktaż dla całego zespołu ze wszystkich procesów, które będą się odbywały w systemie minimum 3 dni
- Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji związanej ze stworzeniem, wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania zgodnie z wymaganiami
Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia - na podstawie wypełnionego Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1). Wymagane jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów.
W przypadku niespełniania choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zintegrowany z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem do zarządzania procesem przygotowania produkcji w zakresie importu bazy danych oraz synchronizacji stanów magazynowych. Oprogramowanie do zarządzania procesem przygotowania produkcji umożliwia pobieranie, gromadzenie i analizowanie danych, dzięki czemu możliwe jest określenie jakości i ilości zasobów potrzebnych do wytworzenia danego produktu (zarówno surowców, jak i energii), a tym samym efektywniejsze zarządzanie materiałami produkcyjnymi. Szczegółowy opis oprogramowania do zarządzania procesem przygotowania produkcji znajduje się w ogłoszeniu pod linkiem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/206883
Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”.
Przedmiot zamówienia musi być nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 – miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru końcowego oprogramowania. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie, wyrażony w miesiącach. Zamawiający informuje, że okres gwarancji jest jednym z kryteriów punktowych.
Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego (ul. Młyńska 5, 83-333 Chmielno)
Zamawiający wymaga, aby czas reakcji na zgłoszenie serwisowe dotyczące awarii systemu wynosił maksymalnie 24 godziny. Zamawiający informuje, że czas reakcji na zgłoszenie serwisowe jest jednym z kryteriów punktowych.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił 5-letnią opiekę serwisową nad przedmiotem zamówienia.
Zamawiający realizuje politykę zielonych zamówień i poszukuje rozwiązań ograniczających negatywny wpływ na środowisko, uwzględniających cały cykl życia produktów, tj.:
- rozszerzone usługi posprzedażowe (serwis z priorytetowym wsparciem) – wymagane 5 lat opieki serwisowej,
- wydłużona gwarancja – wymagane min. 24 miesiące,
- oprogramowanie będzie rozwiązaniem webowym lub równoważnym, dzięki czemu nie będą potrzebne żadne nośniki, a wszystkie kluczowe operacje wymagające większej mocy obliczeniowej odbywać się będą po stronie serwera w chmurze,
- agregacja danych dotychczas skumulowanych w tabelach excel zniweluje potrzebę wielokrotnego drukowania raportów z różnych systemów prezentujących podobne dane, ale w innym ujęciu.
Termin realizacji Przedmiotu zamówienia: maksymalny termin do 28.02.2026.
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku: Zapytanie ofertowe
Okres gwarancji: min. 24 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: kartuski, Gmina: Chmielno, Miejscowość: Chmielno
KPOD.01.13-IW.01-0104/24 - „Transformacja przedsiębiorstwa "ARYTON" na cyrkularne, transparentne oraz przyjazne środowisku poprzez wdrożenie technologii środowiskowych”
I.Rodzaj zamówienia: dostawy
II.Nazwa zamówienia: dostawa, instalacja oprogramowania do zarządzania produkcją – 1 licencja
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Oprogramowanie do zarządzania produkcją powinno umożliwić pobieranie, gromadzenie i analizowanie danych, dzięki czemu możliwe będzie określenie jakości i ilości zasobów potrzebnych do wytworzenia danego produktu (zarówno surowców, jak i energii), a tym samym efektywniejsze zarządzanie materiałami produkcyjnymi.
FUNKCJONALNOŚCI – Oprogramowanie powinno wspierać wysoką wydajność pracy, szybki dostęp do informacji i optymalizację kosztów posiadania rozwiązania poprzez możliwie szerokie zastosowanie technologii typu open-source lub równoważnej
GŁÓWNE MODUŁY
Gospodarka Magazynowa – powinien pomagać zoptymalizować zarządzanie zapasami, zmniejszając nadprodukcję i minimalizując straty.
- Transmisja bieżąca danych online - wszystkie dane będą dostępne w czasie rzeczywistym
- System dynamicznego monitoringu przepływu materiałów
Logistyka magazynu – powinien umożliwić efektywne zarządzanie przepływem materiałów, co pozwoli na redukuje zużycie energii i emisję CO2.
- Przetwarzanie zwrotów
Projekty – powinien wspierać planowanie i realizację projektów zgodnie z zasadami obiegu zamkniętego, tj. projektowanie produktów z myślą o łatwym rozdzieleniu surowców.
- Oznaczanie produktów odnośnie wykorzystywanych w nim materiałów
- Kontrola nad całym cyklem życia produktu, od projektu, przez produkcję, aż po odzysk surowców i recykling
Produkcja – powinien pomagać w redukcji zużycia surowców oraz energii poprzez lepsze planowanie i zarządzanie procesami
- Jedna wspólna baza
Finanse i Księgowość – powinien wspierać zarządzanie kosztami związanymi z ponownym wykorzystaniem zasobów i recyklingiem, a także może pomóc w identyfikacji obszarów, gdzie można osiągnąć oszczędności dzięki GOZ. Ponadto, powinien umożliwić lepsze zarządzanie i monitorowanie kosztów związanych z działaniami na rzecz zrównoważonego rozwoju, co może mieć bezpośrednie przełożenie na realizację celów związanych z obiegiem zamkniętym.
- Automatyczne generowanie faktury korygującej po sczytaniu kodu kreskowego
- Automatyczne zaciągnięcie przelewu do banku po uzyskaniu informacji o zwrocie
- Możliwość obsługi rozliczeń m.in. P24, PayPal, PayPo, Klarna, Citi, PKO SA, PKO BP, Millennium.
Sprzedaż – powinien ułatwić organizowanie zwrotów, a także pomóc w ponownym wykorzystaniu części produktów i ich odpadów.
- Wyświetlanie zamówień ze wskazaniem gdzie w magazynie towar się znajduje
- List przewozowy drukowany automatycznie
Serwis - pomoc w zarządzaniu procesem recyklingu i utylizacji, zapewniając, że produkty, które osiągnęły koniec swojego cyklu życia, zostały odpowiednio przetworzone.
Transport - pomoc w optymalizacji tras i załadunków
Zaopatrzenie – umożliwi wybór dostawców i materiałów, które wspierają GOZ, np. poprzez wybór materiałów pochodzących z recyklingu lub dostawców spełniających kryteria zrównoważonego rozwoju, np. oferującej program “GoGreen”, która pomaga zrekompensować emisję CO2 generowaną podczas dostawy przesyłek.
DODATKOWE WYMAGANIA
- Udzielenie bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania i jego poszczególnych modułów
- Instruktaż dla całego zespołu ze wszystkich procesów, które będą się odbywały w systemie minimum 3 dni
- Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji związanej ze stworzeniem, wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania zgodnie z wymaganiami
Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia - na podstawie wypełnionego Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1). Wymagane jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów.
W przypadku niespełniania choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zintegrowany z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem do zarządzania procesem przygotowania produkcji w zakresie importu bazy danych oraz synchronizacji stanów magazynowych. Oprogramowanie do zarządzania procesem przygotowania produkcji umożliwia pobieranie, gromadzenie i analizowanie danych, dzięki czemu możliwe jest określenie jakości i ilości zasobów potrzebnych do wytworzenia danego produktu (zarówno surowców, jak i energii), a tym samym efektywniejsze zarządzanie materiałami produkcyjnymi. Szczegółowy opis oprogramowania do zarządzania procesem przygotowania produkcji znajduje się w ogłoszeniu pod linkiem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/206883
Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”.
Przedmiot zamówienia musi być nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 – miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru końcowego oprogramowania. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie, wyrażony w miesiącach. Zamawiający informuje, że okres gwarancji jest jednym z kryteriów punktowych.
Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego (ul. Młyńska 5, 83-333 Chmielno)
Zamawiający wymaga, aby czas reakcji na zgłoszenie serwisowe dotyczące awarii systemu wynosił maksymalnie 24 godziny. Zamawiający informuje, że czas reakcji na zgłoszenie serwisowe jest jednym z kryteriów punktowych.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił 5-letnią opiekę serwisową nad przedmiotem zamówienia.
Zamawiający realizuje politykę zielonych zamówień i poszukuje rozwiązań ograniczających negatywny wpływ na środowisko, uwzględniających cały cykl życia produktów, tj.:
- rozszerzone usługi posprzedażowe (serwis z priorytetowym wsparciem) – wymagane 5 lat opieki serwisowej,
- wydłużona gwarancja – wymagane min. 24 miesiące,
- oprogramowanie będzie rozwiązaniem webowym lub równoważnym, dzięki czemu nie będą potrzebne żadne nośniki, a wszystkie kluczowe operacje wymagające większej mocy obliczeniowej odbywać się będą po stronie serwera w chmurze,
- agregacja danych dotychczas skumulowanych w tabelach excel zniweluje potrzebę wielokrotnego drukowania raportów z różnych systemów prezentujących podobne dane, ale w innym ujęciu.
Termin realizacji Przedmiotu zamówienia: maksymalny termin do 28.02.2026.
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku: Zapytanie ofertowe
Okres gwarancji: min. 24 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: kartuski, Gmina: Chmielno, Miejscowość: Chmielno
Termin składania ofert
2025-09-05 08:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: kartuski, Gmina: Chmielno, Miejscowość: Chmielno
Kategoria asortymentowa
Licencje i oprogramowanie
Dane nabywcy
"ARYTON" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Młyńska 5
83-333 Chmielno
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5890011631
Młyńska 5
83-333 Chmielno
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5890011631
