Specjalistyczne usługi doradztwa eksperckiego dla uczestników projektu „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB”, z podziałem na dwie części:.
Opis zapytania
Część 1 – Doradztwo księgowe, podatkowe
Łącznie przewidziano maksymalnie 540 godzin doradztwa dla łącznie 27 MŚP w 3 cyklach inkubacji, które będą prowadzone w okresach 01.09.2025-31.12.2025, 01.05.2026-30.08.2026 oraz 01.01.2027-30.04.2027. Liczba zleconych godzin będzie zależała od indywidualnych potrzeb określonych w indywidualnym planie inkubacji danego MŚP w projekcie.
Na 1 MŚP przewidziano maksymalnie 20 godzin doradztwa (1 godzina doradztwa to 60 minut), w tym:
10 h max na Doradztwo księgowe (270 h max łącznie na 27 MŚP)
10 h max na Doradztwo Podatkowe (270 h max łącznie na 27 MŚP)
Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin doradztwa na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy.
Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Zlecenie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie zlecenie na początku każdego cyklu inkubacji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu.
a) Doradztwo księgowe (270 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:
• Dostępne formy księgowości (w zależności od rodzaju działalności).
• Ewidencja przychodów i kosztów.
• Konsultacje w zakresie najczęstszych błędów w dokumentacji księgowej oraz sposobów ich unikania.
• Przegląd i organizacja dokumentów księgowych.
b) Doradztwo podatkowe (270 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:
• Dostępne form opodatkowania i ich wpływ na finanse firmy.
• Analiza kosztów podatkowych i ich wpływ na rentowność działalności.
• Możliwości ulg i odliczeń podatkowych.
• Konsultacje dotyczące podatku VAT.
Część 2 – Doradztwo prawne, patentowe
Łącznie przewidziano maksymalnie 540 godzin doradztwa dla łącznie 27 MŚP w 3 cyklach inkubacji, które będą prowadzone w okresach 01.09.2025-31.12.2025, 01.05.2026-30.08.2026 oraz 01.01.2027-30.04.2027. Liczba zleconych godzin będzie zależała od indywidualnych potrzeb określonych w indywidualnym planie inkubacji danego MŚP w projekcie.
Na 1 MŚP przewidziano maksymalnie 20 godzin doradztwa (1 godzina doradztwa to 60 minut), w tym:
14 h max na Doradztwo Prawne (378 h max łącznie na 27 MŚP)
6 h max na Doradztwo Patentowe (162 h max łącznie na 27 MŚP)
Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin doradztwa na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy.
Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Zlecenie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie zlecenie na początku każdego cyklu inkubacji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu.
a) Doradztwo prawne (378 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:
• Konstruowanie i analiza umów handlowych – wsparcie przy przygotowywaniu i weryfikacji umów z kontrahentami (umowy współpracy, sprzedaży, świadczenia usług itp.), z uwzględnieniem zabezpieczeń interesów przedsiębiorcy.
• Doradztwo w zakresie prawa gospodarczego i handlowego – omówienie obowiązków formalnych wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej, relacji z kontrahentami, partnerami oraz odpowiedzialności przedsiębiorcy.
• Obowiązki przedsiębiorców świadczących usługi drogą elektroniczną – interpretacja przepisów dotyczących świadczenia e-usług, w tym wymagania dotyczące regulaminów, polityk prywatności oraz obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i RODO.
• Przygotowanie wzorów dokumentów (doradztwo) – opracowanie lub konsultacja wzorów dokumentów takich jak: umowy, regulaminy świadczenia usług online, polityki prywatności, zgody użytkowników, formularze kontaktowe.
b) Doradztwo patentowe (162 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:
• Doradztwo w zakresie ochrony własności przemysłowej i patentowej w zakresie:
• Identyfikacja elementów możliwych do ochrony – analiza działalności firmy pod kątem potencjalnych przedmiotów ochrony prawnej
• Wstępna ocena zdolności patentowej – wsparcie w ocenie, czy dane rozwiązanie spełnia kryteria ochrony
• Wybór odpowiedniej formy ochrony – doradztwo w zakresie doboru optymalnej ścieżki ochrony, także w kontekście kosztów i korzyści.
• Proces zgłoszeniowy – omówienie procedur zgłoszeniowych w Polsce (UPRP), a w razie potrzeby – również na poziomie unijnym (EUIPO, EPO) lub międzynarodowym (WIPO).
• Zarządzanie i komercjalizacja ochrony – wskazanie możliwości biznesowego wykorzystania praw ochronnych.
• Doradztwo w zakresie zabezpieczenia innowacji – sposoby ochrony know-how i informacji technicznych (np. NDA, umowy pracownicze, polityka poufności w firmie).
Łącznie przewidziano maksymalnie 540 godzin doradztwa dla łącznie 27 MŚP w 3 cyklach inkubacji, które będą prowadzone w okresach 01.09.2025-31.12.2025, 01.05.2026-30.08.2026 oraz 01.01.2027-30.04.2027. Liczba zleconych godzin będzie zależała od indywidualnych potrzeb określonych w indywidualnym planie inkubacji danego MŚP w projekcie.
Na 1 MŚP przewidziano maksymalnie 20 godzin doradztwa (1 godzina doradztwa to 60 minut), w tym:
10 h max na Doradztwo księgowe (270 h max łącznie na 27 MŚP)
10 h max na Doradztwo Podatkowe (270 h max łącznie na 27 MŚP)
Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin doradztwa na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy.
Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Zlecenie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie zlecenie na początku każdego cyklu inkubacji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu.
a) Doradztwo księgowe (270 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:
• Dostępne formy księgowości (w zależności od rodzaju działalności).
• Ewidencja przychodów i kosztów.
• Konsultacje w zakresie najczęstszych błędów w dokumentacji księgowej oraz sposobów ich unikania.
• Przegląd i organizacja dokumentów księgowych.
b) Doradztwo podatkowe (270 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:
• Dostępne form opodatkowania i ich wpływ na finanse firmy.
• Analiza kosztów podatkowych i ich wpływ na rentowność działalności.
• Możliwości ulg i odliczeń podatkowych.
• Konsultacje dotyczące podatku VAT.
Część 2 – Doradztwo prawne, patentowe
Łącznie przewidziano maksymalnie 540 godzin doradztwa dla łącznie 27 MŚP w 3 cyklach inkubacji, które będą prowadzone w okresach 01.09.2025-31.12.2025, 01.05.2026-30.08.2026 oraz 01.01.2027-30.04.2027. Liczba zleconych godzin będzie zależała od indywidualnych potrzeb określonych w indywidualnym planie inkubacji danego MŚP w projekcie.
Na 1 MŚP przewidziano maksymalnie 20 godzin doradztwa (1 godzina doradztwa to 60 minut), w tym:
14 h max na Doradztwo Prawne (378 h max łącznie na 27 MŚP)
6 h max na Doradztwo Patentowe (162 h max łącznie na 27 MŚP)
Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin doradztwa na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy.
Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Zlecenie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie zlecenie na początku każdego cyklu inkubacji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu.
a) Doradztwo prawne (378 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:
• Konstruowanie i analiza umów handlowych – wsparcie przy przygotowywaniu i weryfikacji umów z kontrahentami (umowy współpracy, sprzedaży, świadczenia usług itp.), z uwzględnieniem zabezpieczeń interesów przedsiębiorcy.
• Doradztwo w zakresie prawa gospodarczego i handlowego – omówienie obowiązków formalnych wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej, relacji z kontrahentami, partnerami oraz odpowiedzialności przedsiębiorcy.
• Obowiązki przedsiębiorców świadczących usługi drogą elektroniczną – interpretacja przepisów dotyczących świadczenia e-usług, w tym wymagania dotyczące regulaminów, polityk prywatności oraz obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i RODO.
• Przygotowanie wzorów dokumentów (doradztwo) – opracowanie lub konsultacja wzorów dokumentów takich jak: umowy, regulaminy świadczenia usług online, polityki prywatności, zgody użytkowników, formularze kontaktowe.
b) Doradztwo patentowe (162 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:
• Doradztwo w zakresie ochrony własności przemysłowej i patentowej w zakresie:
• Identyfikacja elementów możliwych do ochrony – analiza działalności firmy pod kątem potencjalnych przedmiotów ochrony prawnej
• Wstępna ocena zdolności patentowej – wsparcie w ocenie, czy dane rozwiązanie spełnia kryteria ochrony
• Wybór odpowiedniej formy ochrony – doradztwo w zakresie doboru optymalnej ścieżki ochrony, także w kontekście kosztów i korzyści.
• Proces zgłoszeniowy – omówienie procedur zgłoszeniowych w Polsce (UPRP), a w razie potrzeby – również na poziomie unijnym (EUIPO, EPO) lub międzynarodowym (WIPO).
• Zarządzanie i komercjalizacja ochrony – wskazanie możliwości biznesowego wykorzystania praw ochronnych.
• Doradztwo w zakresie zabezpieczenia innowacji – sposoby ochrony know-how i informacji technicznych (np. NDA, umowy pracownicze, polityka poufności w firmie).
Termin składania ofert
2025-07-22 07:00:00.0
Lokalizacja
ul. Podmiejska 5
19-300 Ełk
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
19-300 Ełk
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
Kategoria asortymentowa
Inne
Pozostałe usługi finansowe
Usługi księgowe
Usługi prawne
Pozostałe usługi finansowe
Usługi księgowe
Usługi prawne
Dane nabywcy
PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY W EŁKU
ul. Podmiejska 5
19-300 Ełk
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
ul. Podmiejska 5
19-300 Ełk
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
