Wybór dostawcy palet dla Grupy Ciech Maj 2024 roku/ Pallets supplier selection for Ciech Group for May 2024

» Opis zapytania

[English Below]
Szanowni Państwo,
Zapraszamy do składania ofert na zakup palet w miesiącu maj 2024r.
Poniżej przedstawiamy informacje związane z przetargiem.
1. Cel zapytania ofertowego
2. Ogólne warunki zapytania ofertowego
3. Opis przedmiotu zamówienia
4. Warunki handlowe i logistyczne dostaw
5. Pozostałe wymagania
1 Cel zapytania ofertowego
1.1 Zapytanie ofertowe zostało przygotowane i wysłane do grupy dostawców. Poniższy dokument zapewnia wszystkim dostawcom dostęp do takich samych informacji. Celem poniższego zapytania jest wybór najbardziej optymalnej możliwości wybory dostawcy palet do zakładów Zamawiającego.
2 Ogólne warunki zapytania ofertowego
2.1 Dostawca oświadcza, iż dostarczy do Zamawiającego ustalone towary w oparciu o warunki wymienione poniżej. Niniejsze Warunki Zapytania Ofertowego nie są przedmiotem negocjacji i stanowią z warunkami zakupu negocjowanymi przez Dział Zakupów Zamawiającego bazę/podstawę do zawarcia umowy.
2.2 Dla korzystnej współpracy pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą, Dostawca uczyni wszystko, aby wypełnić oparte o bieżące realia rynkowe wymagania Zamawiającego.
2.3 Dostawca i Zamawiający deklaruje wypełnianie swych zobowiązań przy utrzymaniu efektywnej komunikacji pomiędzy stronami.
2.4 Zapytanie ofertowe będzie podzielone na 2 etapy:
1 etap -  Zebranie ofert cenowych do dnia 22.05.2024.      2 etap -  Aukcje negocjacyjne na EPAL oraz palety zwykłe dn. 24.05.2024 z Dostawcami, którzy złożyli najbardziej korzystne oferty cenowe w 1 etapie.
2.5 Po zakończonej aukcji do dn 24.05.2024, Zamawiający skontaktuje się bezpośrednio z wybranymi Dostawcami w celu potwierdzenia oferty cenowej oraz przyznanego wolumenu. W przypadku, jeżeli ceny osiągnięte na aukcji, będą identyczne dla większości ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do alokacji zamówień u wybranych dostawców, ze względu na możliwości wolumenowe.
2.6 Po zakończonym zapytaniu ofertowym oraz wyborze Dostawców, Zamawiający nie będzie przyjmował dodatkowych ofert.
2.7 Wolumen palet podany w zapytaniu ofertowym dotyczy estymowanych ilości w kolejnych 10-12 tygodniach.
2.8 W roku 2024 planowe są regularne zapytania ofertowe, na zakup palet w odstępach czasowych około 10-12 tygodni.
2.9 Jeżeli oferta dostawcy nie zostanie wybrana w danym zapytaniu ofertowym, ma możliwość ponownego przystąpienia do kolejnego przetargu po okresie 10-12 tygodni.
3 Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Niniejsze Warunki Zapytania Ofertowego dotyczą potencjalnego zakupu przez Grupę Ciech następujących towarów - palety drewniane, certyfikowane i niecertyfikowane. zgodne z tabelą produktów dołączonych do zapytania na platformie Logintrade.
3.2. W tabeli produkty, pole - dodatkowe uwagi znajdą Państwo informacje o miejscu dostawy palet oraz pozostałe szczegóły.
3.3. Specyfikacje palet oraz pozostałe dokumenty z którymi należy się zapoznać znajdują się w załącznikach. Dostęp do załączników jest możliwy tylko po zalogowaniu do platformy.
3.3 Grupa Ciech będzie przysługiwać prawo do przeprowadzenia audytu zakładu produkcyjnego/ magazynu Dostawcy w celu zweryfikowania możliwości produkcyjnych, jakościowych, warunków przechowywania oraz innych warunków handlowych odebranego towaru.
3.4 Paleta EPAL1 nowa i używana klasa A. Wolumen dotyczy tylko alokacji dla jednej z wybranych wersji. Nie należy łączyć razem tych ilości. Ciech po zakończonym postępowaniu przetargowym w zależności od atrakcyjności ofert, CIECH wybierze rodzaj palety oraz dedykowany wolumen per dostawca.
4 Warunki handlowe i logistyczne
4.1 Warunki dostawy: DAP - Spółki Grupy Ciech
4.2 Preferowana waluta: PLN / EUR
4.3 Termin płatności: 60 dni
4.4 Ceny dla palet EPAL - wycenione DAP, sposób transportu jedna na drugą.
4.5 Ceny dla palet innych niż EPAL - wycenione DAP, sposób transportu jedna w drugą (tzw. kanapka).
4.5 Ceny przedstawione przez dostawców w obu opcjach pozostają niezmienne w zamierzonym okresie obowiązywania umowy, tj. od momentu zawarcia umowy, do momentu jej wygaśnięcia. Ceny nie zawierają podatku VAT (netto).
4.6 Grupa Ciech zastrzega sobie prawo do weryfikacji ceny podczas trwania umowy, jeżeli warunki i sytuacja rynkowa ulegnie zmianie.
4.7 Rodzaj transportu wraz z ewentualnymi zastrzeżeniami technicznymi: samochodowy
4.8 Zamawiający podkreśla, że podane ilości to estymacje i mogą ulec zmianie ze względu na zmienność rynku. Z uwagi na sezonowość produkcji, należy liczyć się z tym, ze nieco większe zapotrzebowanie może wystąpić w wybranych miesiącach.
4.9 W przypadku skrajnie wysokich lub skrajnie niskich ofert, odbiegających od standardów rynkowych oferty będą odrzucane.
5 Pozostałe wymagania
5.1 Grupa Ciech zastrzega sobie prawo do alokacji wolumenu dla różnych dostawców w trakcie trwania umowy.
5.2 Zaznaczamy, ze produkty do tej pory nie stosowane lub nie testowane, będą musiały przejść najpierw proces kwalifikacji.
5.3 Dostawca przystępując do zapytania ofertowego oświadcza, iż zapoznał się ze wszystkimi załącznikami oraz akceptuje ich treść.
5.4 Licencja/ certyfikat - jeżeli oferta dotyczy palet certyfikowanych, Dostawca jest proszony o złożenie dokumentu potwierdzającego uzyskanie ważnej licencji.
5.4 Klauzula poufności:
· Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z faktu otrzymania niniejszego Zapytania jako poufne.
· Dostawca dołoży wszelkich starań, aby przekazane w niniejszym zapytaniu informacje przekazane przez Grupę Ciech, były chronione za pomocą tych samych środków co materiały chronione Dostawcy.
5.5 Koszt przygotowania oferty ponosi dostawca.5.6 Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu.
5.7 W uzasadnionych przypadkach CIECH może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania. Dokonaną w ten sposób modyfikację CIECH przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, CIECH przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Zapytania.
5.8 CIECH może wykluczyć Oferenta z udziału w postępowaniu w szczególności w przypadku, w którym Oferent umyślnie złożył nieprawdziwe informacje.
5.9 CIECH może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Zapytaniu.
RFQ REPEAT DUE TO RECENT TECHNICAL PROBLEMS OF THE PLATFORM.
We are inviting tenders for the purchase of pallets in May 2024.Please find below the information related to the tender.1. Purpose of the tender enquiry2 General terms and conditions of the tender enquiry3. Description of the subject matter of the tender4 Commercial and logistical terms of supply5. Other requirements1 Purpose of the request for quotation1.1 The request for quotation has been prepared and sent to a group of suppliers. The following document ensures that all suppliers have access to the same information. The purpose of the following enquiry is to select the most optimal supplier of pallets for the Purchaser's plants2 General terms and conditions of the enquiry2.1 The Supplier declares that he will deliver the agreed goods to the Purchaser based on the terms and conditions listed below. These Terms and Conditions of the Request for Quotation are non-negotiable and constitute, together with the purchasing conditions negotiated by the Purchasing Department of the Ordering Party, the basis/basis for the conclusion of a contract.2.2 For profitable cooperation between the Ordering Party and the Supplier, the Supplier shall do everything possible to fulfil the requirements of the Ordering Party based on current market realities.2.3 The Supplier and the Purchaser declare to fulfil their obligations while maintaining effective communication between the parties.2.4 The Request for Proposal will be divided into 2 stages:Stage 1  - Collection of price offers until 22.05.2024 Stage 2 - Negotiation Auction on 24.05.2024 with the Suppliers who have submitted the most favourable price offers in the 1st stage.2.5 Following the conclusion of the auction on 24.05.2024, the Procuring Entity will contact the selected Suppliers directly to confirm the price offer and the allocated volume. If the prices achieved in the auction, are identical for the majority of the bids, the Contracting Authority reserves the right to allocate orders to the selected Suppliers, due to volume capacity.2.6 The Contracting Authority will not accept additional bids after the conclusion of the tender enquiry and the selection of Suppliers.2.7 The pallet volumes stated in the enquiry refer to the estimated volumes for the next 10-12 weeks.2.8 In 2024, regular requests for tenders are planned, for the purchase of pallets at intervals of approximately 10-12 weeks.2.9 If a supplier's offer is not selected in a given request for tenders, he has the opportunity to re-tender after10-12 weeks.3 Description of the subject matter of the contract3.1 These Terms and Conditions of Tender enquiry concern the potential purchase by the Ciech Group of the following goods - wooden pallets, certified and non-certified. following the table of products attached to the enquiry on the Logintrade platform.3.2 In the table of products, field - additional notes, you will find information on the place of delivery of the pallets and other details.3.3 The pallet specifications and other documents to be consulted are contained in the annexes. Access to the annexes is only possible after logging in to the platform.3.3 The Ciech Group will be entitled to audit the Supplier's production facility/warehouse to verify the production capacity, quality, storage conditions and other commercial conditions of the received goods.3.4 EPAL1 new and used class A. The volume refers only to the allocation for one of the selected versions. The volumes should not be combined together.Ciech will select the type of pallet and the dedicated volume per supplier after the tender procedure, depending on the attractiveness of the offers.4 Commercial and logistical conditions4.1 Delivery terms: DAP - Ciech Group Companies4.2 Preferred currency: PLN / EUR4.3 Payment term: 60 days4.4 Prices for EPAL pallets - priced by DAP, transport method one on top of the other.4.5 Prices for other EPAL pallets - priced DAP, transport mode one inside the other (so-called sandwich).4.5 The prices submitted by the suppliers for both options shall remain fixed for the intended duration of the contract, i.e. from the conclusion of the contract until its expiry. The prices do not include VAT (net).4.6 The Ciech Group reserves the right to revise the price during the term of the contract if conditions and the market situation change.4.7 Type of transport, including any technical reservations: by truck.4.8 The Purchaser emphasises that the quantities given are estimates and may change due to market volatility. Due to the seasonality of production, it should be borne in mind that slightly higher demand may occur in certain months.4.9 In the event of extremely high or extremely low offers, which deviate from market standards, the offers will be rejected.5 Other requirements5.1 The Ciech Group reserves the right to allocate volumes to different suppliers during the term of the contract.5.2 We point out that products not previously used or tested will first have to undergo a qualification process.5.3 The supplier, by entering the request for quotation, declares that he has read all annexes and accepts their contents.5.4 Licence/certificate - if the offer is for certified pallets, the Supplier is requested to submit a document confirming that a valid licence has been obtained.5.4 Confidentiality clause:- The Supplier undertakes to treat all information resulting from the receipt of this Request for Proposal as confidential.5.5 The cost of preparing the Bid shall be borne by the Supplier.5.6 All information presented in this Request for Proposals and made available to the Bidders during the procedure is provided solely for the purpose of preparing the offer and in no case should it be used in any other way or made available to persons not participating in the procedure.5.7 In justified cases, CIECH may, at any time before the deadline for submission of tenders, modify the content of the Request for Proposals. CIECH shall immediately communicate the modification thus made to all Bidders. If the modification results in the necessity to modify a bid, CIECH shall extend the deadline for submission of bids taking into account the time necessary to introduce changes in bids resulting from the modification of the content of the Request for Proposals.5.8 CIECH may exclude a Bidder from participation in the procedure, in particular if the Bidder has intentionally submitted false information.5.9 CIECH may reject a Bid submitted by a Bidder, in particular if the Bid was submitted after the deadline or the Bid does not meet the requirements specified in this Request for Proposals.Z poważaniem/ Best regardsPiotr Perlińskiph.+48 669 600 047piotr.perlinski@ciechgroup.com

Produkty
1. Ciech Salz Niemcy - Paleta 800x1200 EPAL1 - 40000 szt.
2. Ciech Salz Niemcy - Paleta UŻYWANA A klasa 800x1200 EPAL1 - 40000 szt.
3. Ciech Soda Niemcy - Wood pallets B - 1000 szt.
4. Ciech Soda Niemcy - Wood pallets CP1 - 850 szt.
5. Ciech Soda Niemcy - Wood pallets K - 5000 szt.
6. Ciech Soda Niemcy - Wood pallets CP2 - 4500 szt.
7. Ciech Soda Niemcy - Paleta 800x1200 EPAL1 - 600 szt.
8. Ciech Soda Polska - Paleta przemysłowa 1000x1200 - 7000 szt.
9. Ciech Soda Polska - Paleta 1000x1200 fum - 500 szt.
10. Ciech Soda Polska - Paleta 1150x800 fumigowana - 1500 szt.
11. Ciech Soda Polska - Paleta przemysłowa 800x1200 - 8000 szt.
12. Ciech Soda Polska - Paleta 800x1200 EPAL1 - 40000 szt.
13. Ciech Soda Polska - Paleta 800x1200 UŻYWANA A klasa EPAL1 - 40000 szt.
14. Ciech Vitro - Paleta 1000x1200 CP6 - 1500 szt.
15. Ciech Vitro - Paleta przemysłowa 800x1200 - 25000 szt.
16. Ciech Sarzyna - paleta 1000x1200 - 3500 szt.

Złóż ofertę

» Termin składania ofert

22.05.2024 | 15:00

» Lokalizacja

Wspólna 62
00-684 Warszawa

» Kategoria asortymentowa

  • Narzędzia do obróbki
  • Drzewo i produkty celulozowe

» Dane nabywcy

CIECH SA
Wspólna 62
00-684 Warszawa
NIP: 1180019377

» Dane kontaktowe

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się

Bądź na bieżąco z zapytaniami ze swojej branży
 

Zapytania ofertowe z kategorii Narzędzia z ostatnich 10 dni.

Zobacz podobne zapytania na OnePlace
Zobacz więcej