ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/GREEN/2026 w ramach projektu GREENOWACJE! GENERATOR POMYSŁÓW DLA „ZIELONYCH” INNOWACJI

Opis zapytania

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.05.01-IZ.00-0082/24 - GREENOWACJE! GENERATOR POMYSŁÓW DLA „ZIELONYCH” INNOWACJI

Część 1

CZĘŚĆ 1 – SALA WARSZTATOWA
Minimalne wymagania/parametry:
1. Lokalizacja:
a. obiekt musi znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Głównego PKP w Poznaniu, mierzonej według najkrótszej trasy drogowej wyznaczonej na mapach Google. Odległość ta będzie weryfikowana poprzez wprowadzenie lokalizacji obiektu oraz Dworca PKP w narzędzie Google Maps, przy założeniu, że trasa jest przejezdna zgodnie z normalnym ruchem drogowym i/lub,
b. obiekt musi mieć dogodny dojazd komunikacją publiczną z Dworca Głównego PKP, z czasem podróży nieprzekraczającym 20 minut. Czas ten będzie weryfikowany przy użyciu strony ztm.poznan.pl.
2. Warunki techniczne:
a. sala o powierzchni min. 80-120 m², zapewniająca komfortowe warunki dla 18 uczestników, posiadająca zaplecze sanitarne,
b. 5 stolików z możliwością ich swobodnego przesuwania, przy każdym możliwość komfortowej pracy dla 3-4 osób (łącznie 18 krzeseł)
3. Sala powinna być przestronna, z odpowiednimi odstępami między stolikami (umożliwiającymi swobodne poruszanie się)
4. Dodatkowa przestrzeń (niezajęta przez stoliki) przeznaczona na:
a. rozstawienie cateringu (bufet, kawa/herbata, przekąski) – w tym zapewnienie stołów do rozstawienia serwisu wg wskazań Zamawiającego,
5. Sala musi być ogrzewana, cicha, niedzielona, klimatyzowana/posiadająca system wentylacji, wyposażona w niezbędny sprzęt: projektor multimedialny z ekranem lub tablicę, bezpłatny dostęp do Internetu bezprzewodowego (sieć Wi-Fi),
6. Sala nie może być zlokalizowana w piwnicy lub suterenie, ani na poddaszu, dodatkowo sala musi spełniać warunki umożliwiające przeprowadzenie dynamicznych części warsztatu (praca w grupach, przy użyciu rekwizytów),
7. Sala powinna posiadać okna z naświetleniem naturalnym i dodatkowo oświetlenie sztuczne górne, powinna istnieć możliwość zaciemnienia pomieszczenia dla zapewnienia komfortu pracy trenerowi oraz uczestnikom,
8. Stanowiska nie mogą być ustawione w bezpośredniej bliskości klimatyzatora (lub innego urządzenia chłodzącego) ani rzutnika,
9. Wykonawca zapewni możliwość wygodnego powieszenia okrycia wierzchniego przez uczestników w sali bądź pomieszczeniu odpowiednio zabezpieczonym, w tym przed dostępem osób trzecich,
10. Budynek, w którym jest sala musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami w tym wyposażone w odpowiednie podjazdy, windy, zapewnienie szatni lub wieszaków na kurtki,
11. Zaplecze higieniczno-sanitarne będzie znajdowało się w bezpośredniej bliskości sali
12. Zapewniona zostanie toaleta dostępna dla osób z niepełnosprawnością, a także oddzielna męska i damska.
13. Ze względu na konieczność przygotowania sali do warsztatów Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość dostępu do sali na 1 godzinę przed i po warsztacie.
14. Wykonawca zapewni możliwość oznakowania miejsca realizacji warsztatu odpowiednią tabliczką zawierającą informację o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszy Europejskich
15. Przestrzeń przed salą lub pomieszczenie w jej bezpośrednim sąsiedztwie pozwalające na swobodne spożycie posiłków przez uczestników wraz z możliwością zaserwowania posiłku w formie bufetu – stoły do rozstawienia posiłku z dostępem do prądu, stoły cateringowe lub stoliki z krzesłami pozwalające na spożycie posiłku przez uczestników (18 osób)
16. Wyposażona w niezbędne środki audiowizualne (projektor, ekran, system nagłośnienia),
17. Dodatkowe wymagania:
a. Obsługa techniczna w trakcie wydarzenia (pomoc w uruchomieniu sprzętu audiowizualnego, wsparcie IT),
b. Zapewnienie bezprzewodowego dostępu do Internetu dla uczestników,
c. Zapewnienie parkingu dla organizatora (min. 2 miejsca).
d. Wykonawca umożliwi wprowadzenie zewnętrznego cateringu na czas realizacji wydarzenia
18. Planowany termin realizacji 18.04.2026 r. sala dostępna od godziny 8:00 – 18:00
19. Termin zostanie potwierdzony wykonawcy z min. 7-dniowym wyprzedzeniem
20. Długość wydarzenia: min. 8h zegarowych. W celu przygotowania wydarzenia Wykonawca powinien udostępnić pomieszczenia Zamawiającemu min. 1h przed rozpoczęciem i 1h po zakończeniu wydarzenia.
21. WAŻNE:
a. Sale warsztatowe powinny być zadbane i czyste. Wizualna strona powinna być zbliżona do sal, które oferują obiekty 3 gwiazdkowe i centra konferencyjno-szkoleniowe. Zamawiający zastrzega, aby przed dokonaniem rezerwacji sali szkoleniowej Wykonawca przedłożył szczegółowe informacje nt. standardu sal, np. w postaci zdjęć

Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań

Część 2

CZĘŚĆ 2 – WYŻYWIENIE PODCZAS WARSZTATÓW
Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zapewni przerwę kawową oraz lunch na czas realizacji warsztatu inkubacyjnego wg poniższych parametrów:
1. Spotkanie zaplanowano w Poznaniu w dn. 18.04.2026. Termin zostanie potwierdzony wykonawcy z min. 7-dniowym wyprzedzeniem.
6. Wydarzenie będzie trwało min. 8h zegarowych i w tym czasie będzie dostępna przerwa kawowa. Zamawiający wskaże godzinowy plan wydarzenia przy potwierdzaniu menu i ostatecznej liczby uczestników.
7. Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia. Wykonawca odpowiadał będzie za obsługę, rozstawienie oraz bieżącą wymianę naczyń oraz dbał będzie o estetykę miejsca podawanych posiłków,
8. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyżywienia i przerwy kawowej ciągłej dla 18 osób. WAŻNE! Liczba uczestników może ulec zmianie +/- 8 osób.
9. Lunch (zupa i drugie danie) w formie stołu szwedzkiego lub serwowanej powinien każdorazowo przewidywać opcję wegetariańską/ wegańską/ bezglutenową – wszystkie typy dań powinny być oznaczone w trakcie ich podania. Dla każdego Uczestnika warsztatów lunch obejmuje:
a. zupa do wyboru (mięsna lub wegetariańska, minimum 300 ml na osobę),
b. drugie danie do wyboru (mięsne lub wegetariańskie, minimum 200 g na osobę),
c. dodatki do drugiego dania (np. ziemniaki gotowane/pieczone lub ryż lub makaron lub kasza – co najmniej 300 g na osobę, sałatka);
d. posiłki specjalne (np. bezglutenowe, bez laktozy, koszerne) w przypadku zgłoszenia przez uczestników takiej potrzeby;
e. napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach);
10. Serwis kawowy ciągły powinien być dostępny dla uczestników bez ograniczeń w trakcie spotkania i obejmować:
a. napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę),
b. napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),
c. dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne),
d. słodkie/słone przekąski (np. w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 2 rodzaje, min. 350 g na osobę).
11. Serwis kawowy i zimny bufet będą serwowane na sali szkoleniowej, zaś lunch będzie serwowany w wydzielonym dla uczestników miejscu w bezpośrednim sąsiedztwie sali, w której będzie się odbywać warsztat.
12. Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego i lunchu uczestnikom spotkań (tj. warniki/termosy/podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni osobę do obsługi, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp.
13. Wykonawca zapewni transport własny oraz obsługę odpowiedzialną za ustawienie i uprzątnięcie sprzętu cateringowego po serwowanym posiłku oraz jego podanie.
14. Wykonawca zobowiązany jest do:
a. Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.).
b. Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych.
c. Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych.
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania posiłków oraz napojów w jednorazowych naczyniach plastikowych. Jedzenie i napoje powinny być podawane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania, w szczególności szklanych lub ceramicznych. W przypadku wydarzenia, podczas którego użycie naczyń wielorazowych nie będzie możliwe, dopuszcza się stosowanie jednorazowych naczyń przyjaznych dla środowiska, tj. biodegradowalnych lub kompostowalnych (np. wykonanych z papieru, otrąb lub trzciny cukrowej), pod warunkiem, że nie zawierają one plastiku ani innych tworzyw sztucznych.
16. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulec liczba uczestników – do max. 8 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
17. Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany.
19. Miejsce realizacji: Poznań
20. Planowany termin realizacji: 18.04.2026 r. Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy o maksymalnie 14 dni (tj. do 02.05.2026 roku), o czym Wykonawca zostanie powiadomiony maksymalnie z 7-dniowym wyprzedzeniem.

Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań

Złóż ofertę

Termin składania ofert

Thu Apr 09 21:59:59 GMT 2026

Lokalizacja

Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań

Kategoria asortymentowa

Akcesoria kuchenne
Serwis sprzętu i wyposażenia
Usługi cateringowe
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Przemysłowy sprzęt gastronomiczny
Zakup, sprzedaż i najem nieruchomości

Dane nabywcy

SENSE consulting Sp. z o.o.
Podgórze 11/27
61-749 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7781456826

Dane kontaktowe