Zapytanie ofertowe z dnia 01.04.2026 r. dotyczące zakupu i sukcesywnej dostawy produktów spożywczych niezbędnych do przygotowania posiłków w ZAZ w ramach projektu „Zakład Aktywności Zawodowej w Supraślu” o nr FEPD.08.03-IZ.00-031/24.
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.08.03-IZ.00-0031/24 - Zakład Aktywności Zawodowej w Supraślu
Przedmiotem zamówienia jest: zakup i sukcesywna dostawa produktów spożywczych niezbędnych do przygotowania posiłków w ZAZ w ramach projektu „Zakład Aktywności Zawodowej w Supraślu”o nr FEPD.08.03-IZ.00-031/24
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów spożywczych określa załącznik nr 1A do niniejszego zapytania ofertowego
2. Miejsce dostawy : województwo Podlaskie Centrum Pomocy Caritas ul. 3-go Maja 5b Supraśl.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy:
- wykonanie usługi terminowo i z należytą starannością;
- podpisanie protokołu odbioru wykonania usługi;
- przekazywanie Zamawiającemu faktur VAT umożliwiających rozliczenie usługi.
4. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na dostawę.
5. Termin realizacji: termin podpisania umowy (kwiecień 2026 r.) do 30.04.2027 r.
6. W ramach zamówienia dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. Przewidywana częstotliwość dostaw wynosi do 1 razu w tygodniu.
7. Terminy, miejsca oraz ilości artykułów spożywczych ustalone zostaną z Wykonawcą przez Zamawiającego. w miarę potrzeb zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia.
8. Zamawiający zastrzega, iż ilość produktów podana w załączniku nr 1A jest ilością orientacyjną, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 1A gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej.
9. Wykonawca zapewni artykuły spożywcze w odpowiednich terminach przydatności do spożycia, minimum 3 miesiące od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: pieczywo, nabiał, owoce, warzywa, ryby, mięso i wędlina, które zawsze muszą być dostarczane świeże.
10. Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty zamówienia. Koszt dostarczenia i wniesienia do miejsca docelowego musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe, tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów.
11. Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym - Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy.
12.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał produkty żywnościowe własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 j.t.), systemu HACCP oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia.
13.Dostarczone produkty powinny być świeże, pełnowartościowe i wysokiej jakości,
14. Rozliczenie dostaw będzie odbywało się nie rzadziej niż raz na kwartał, z możliwością realizacji rozliczeń w cyklu miesięcznym.
15. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie.
16.Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalone, przy czym nie będą one przekraczać 3 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
17. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji dostaw.
Więcej informacji znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Supraśl, Miejscowość: Supraśl
FEPD.08.03-IZ.00-0031/24 - Zakład Aktywności Zawodowej w Supraślu
Przedmiotem zamówienia jest: zakup i sukcesywna dostawa produktów spożywczych niezbędnych do przygotowania posiłków w ZAZ w ramach projektu „Zakład Aktywności Zawodowej w Supraślu”o nr FEPD.08.03-IZ.00-031/24
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów spożywczych określa załącznik nr 1A do niniejszego zapytania ofertowego
2. Miejsce dostawy : województwo Podlaskie Centrum Pomocy Caritas ul. 3-go Maja 5b Supraśl.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy:
- wykonanie usługi terminowo i z należytą starannością;
- podpisanie protokołu odbioru wykonania usługi;
- przekazywanie Zamawiającemu faktur VAT umożliwiających rozliczenie usługi.
4. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na dostawę.
5. Termin realizacji: termin podpisania umowy (kwiecień 2026 r.) do 30.04.2027 r.
6. W ramach zamówienia dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. Przewidywana częstotliwość dostaw wynosi do 1 razu w tygodniu.
7. Terminy, miejsca oraz ilości artykułów spożywczych ustalone zostaną z Wykonawcą przez Zamawiającego. w miarę potrzeb zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia.
8. Zamawiający zastrzega, iż ilość produktów podana w załączniku nr 1A jest ilością orientacyjną, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 1A gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej.
9. Wykonawca zapewni artykuły spożywcze w odpowiednich terminach przydatności do spożycia, minimum 3 miesiące od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: pieczywo, nabiał, owoce, warzywa, ryby, mięso i wędlina, które zawsze muszą być dostarczane świeże.
10. Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty zamówienia. Koszt dostarczenia i wniesienia do miejsca docelowego musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe, tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów.
11. Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym - Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy.
12.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał produkty żywnościowe własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 j.t.), systemu HACCP oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia.
13.Dostarczone produkty powinny być świeże, pełnowartościowe i wysokiej jakości,
14. Rozliczenie dostaw będzie odbywało się nie rzadziej niż raz na kwartał, z możliwością realizacji rozliczeń w cyklu miesięcznym.
15. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie.
16.Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalone, przy czym nie będą one przekraczać 3 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
17. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji dostaw.
Więcej informacji znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Supraśl, Miejscowość: Supraśl
Termin składania ofert
Fri Apr 10 21:59:59 GMT 2026
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Supraśl, Miejscowość: Supraśl
Kategoria asortymentowa
Ryby i pozostałe produkty rybołóstwa
Płody rolne
Rośliny
Alkohole i produkty tytoniowe
Dania gotowe i specjalne produkty odżywcze
Grzyby
Kawa, herbata, napary
Mięso, drób, ryby i owoce morza
Nabiał
Napoje
Pieczywo
Produkty skrobiowe
Produkty spożywcze dla zwierząt
Przetwory owocowe i warzywne
Przetwory tłuszczowe
Przyprawy i dodatki do dań
Słodycze i przekąski
Płody rolne
Rośliny
Alkohole i produkty tytoniowe
Dania gotowe i specjalne produkty odżywcze
Grzyby
Kawa, herbata, napary
Mięso, drób, ryby i owoce morza
Nabiał
Napoje
Pieczywo
Produkty skrobiowe
Produkty spożywcze dla zwierząt
Przetwory owocowe i warzywne
Przetwory tłuszczowe
Przyprawy i dodatki do dań
Słodycze i przekąski
Dane nabywcy
Caritas Archidiecezji Białostockiej
Warszawska 32
15-077 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421950380
Warszawska 32
15-077 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421950380
