Zapytanie ofertowe 2/12/2025/PT
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.06.27-IP.02-0216/24 - Projekt Tarnów na rzecz edukacji dzieci i młodzieży
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 32 godzin (4 dni po 8h) szkoleń eksperckich dla 11 uczestników z zakresu zarządzania projektami społecznymi oraz szkolenia z cyfrowych narzędzi dla wolontariuszy w ramach Zadania: Warsztaty podnoszące kompetencje wolontariuszy, realizowanego w projekcie pn. "Projekt Tarnów na rzecz edukacji dzieci i młodzieży".
Miejsce realizacji zamówienia: Tarnów. Zakres zamówienia: A) Ogólne wytyczne: • Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację usługi szkoleniowej w wymiarze 32 godzin (4 dni po 8 godzin) dla 11 uczestników projektu.
• Zakres tematyczny szkoleń:
• BLOK I Zarządzanie projektami społecznymi (16h)
• Wyposażenie wolontariuszy w umiejętności i narzędzia niezbędne do efektywnego planowania, realizacji i monitorowania proj. społecznych. Uczestnicy nauczą się jak wykorzystać narzędzia zarządzania projekt. do tworzenia realistycznych planów proj. odpowiadających na potrzeby społeczności i zg. z celami org. Warsztaty będą również obejmować elementy komunikacji projektowej i raportowania, by uczestnicy mogli skutecznie dzielić się postępami i wynikami swojej pracy z zainteresowanymi stronami. Program: podstawy zarządzania proj. społeczn.; narzędzia i techniki w zarządzaniu proj.; skuteczna komunikacja i raportowanie w proj.; ocena i monitorowanie proj. społecznych.
• BLOK II Cyfrowe narzędzia dla wolontariuszy (16h)
• Celem warsztatów jest nabycie kompetencji w tym: przegląd kluczowych narzędzi cyfrowych dla wolontariuszy; efektywne wykorzystanie mediów społeczn.; oprogramowanie do zarządzania projektami i pr. zespołowej; podstawy bezpieczeństwa cyfrowego i ochrony prywatności; praktyczne warsztaty z wykorzystania narzędzi cyfrowych w wolontariacie.
• Każdy blok szkoleniowy będzie realizowany w przeciągu 2 dni, z których każdy dzień szkoleniowy będzie obejmował około 8 godzin szkoleń.
• Do realizacji zamówienia, Wykonawca zapewni minimum 2 ekspertów, spełniających wymagania określone poniżej.
• Wykonawca zapewni udział wskazanych ekspertów w spotkaniu przygotowawczym przed realizacją szkolenia, w którym weźmie udział minimum 1 przedstawiciel Zamawiającego.
• Szkolenie może zostać zrealizowane tylko w formie stacjonarnej. Po stronie Wykonawcy znajdą się koszty w zakresie wynajmu sali, cateringu i przerwy kawowej. Zamawiający ma prawo wskazania miejsca realizacji szkolenia w formie stacjonarnej.
• Ze względu na przewidywaną dostępność uczestników, Zamawiający wskazuje, że całość lub część szkoleń może być realizowana w terminach weekendowych. Ostateczne terminy zostaną ustalone przez Zamawiającego z uczestnikami projektu i przekazane Wykonawcy.
• Wykonawca zapewni salę szkoleniową odpowiednią do pracy warsztatowej dla min. 11 osób, wyposażoną w infrastrukturę niezbędną do przeprowadzenia szkolenia.
• Sala szkoleniowa musi być dostępna dla osób ze szczególnymi potrzebami, w szczególności: brak barier architektonicznych na drodze dojścia (podjazd lub winda) oraz możliwość skorzystania z toalety dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
• Wykonawca zapewni obecność wskazanych ekspertów przez okres trwania realizacji szkoleń.
B) Zakresu usługi:
• Szkolenia i warsztaty będą realizowane w formule stacjonarnej, w okresie od 2.01.2026 r. do 28.02.2026 r. Termin realizacji będzie dostosowany do momentu wyboru oferty i podpisania umowy.
• Uczestnikami szkoleń będą uczestnicy wskazani przez Zamawiającego.
• Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej tj. list obecności, raportów, dokumentacji zdjęciowej, ankiet satysfakcji uczestników, pre-testów i post-testów potwierdzających podniesienie kompetencji. Dokumentacja szkoleniowa będzie podstawą do rozliczenia Wykonawcy z zakresu i sposobu zrealizowanej usługi.
• Lista obecności musi zawierać co najmniej elementy takie jak: data, podpis uczestnika projektu/ oryginały zaświadczenia z instytucji szkoleniowej potwierdzające frekwencję na poziomie co najmniej 80%.
• Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych dla uczestników, niezbędnych do wykonania zamówienia, zgodnych z wytycznymi określonymi przez Zamawiającego w trakcie spotkania organizacyjnego.
C) Wymogi dotyczące realizacji szkolenia:
• Termin realizacji: 2.01.2026-28.02.2026, dokładne daty szkolenia zostaną ustalone z Zamawiającym,
• Forma: warsztaty, ćwiczenia praktyczne, analiza studiów przypadku, elementy design thinking,
• Grupa: 11 uczestników wskazanych przez Zamawiającego,
• Miejsce realizacji szkoleń musi być w pełni dostępne dla uczestników z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania i wytycznymi w zakresie dostępności dla polityk horyzontalnych EFS+ (w tym zapewniać brak barier architektonicznych, odpowiednie oznakowanie, dostęp do toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnościami).
• Zapewnienie materiałów szkoleniowych (druk + wersja elektroniczna), w tym podręcznik, studia przypadków, narzędzia do oceny efektów/rezultatów działań projektowych, karty pracy na warsztaty grup.
• Wykonawca zapewnia dostęp do materiałów online (np. poprzez platformę e-learningową lub link do folderu/repozytorium dokumentów) co najmniej do zakończenia realizacji szkoleń / do podpisania protokołu odbioru. Organizacja:
• Certyfikat ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika po każdym z bloków szkolenia.
D) Wymagania w stosunku do organizacji i ekspertów prowadzących szkolenia:
- Organizacja:
• Min. 2-letnie doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych w obszarze zgodnym z przedmiotem zamówienia (np. szkolenia z zakresu wolontariatu, edukacji obywatelskiej, kompetencji społecznych, działań projektowych, wykorzystywania narzędzi cyfrowych lub pokrewnych). zarządzania projektami,
• Na potwierdzenie spełniania warunku przedstawi wykaz zrealizowanych usług oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie (np. referencje, protokoły odbioru).
- Eksperci:
Wykształcenie: wyższe (min. licencjat) w dziedzinie adekwatnej do tematyki bloku, tj.:
o Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: I blok: zarządzanie, ekonomia, nauki społeczne, administracja, politologia, socjologia, pedagogika lub kierunki pokrewne; II blok: informatyka, nowe media, komunikacja, marketing cyfrowy, bezpieczeństwo informacji, zarządzanie, nauki społeczne lub kierunki pokrewne),
o Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów lub kursów dotyczących: zarządzania projektami (w tym projektami społecznymi; w NGO; inicjatywami lokalnymi) lub narzędzia cyfrowe wykorzystywane w pracy zespołowej/projektowej, komunikacja online, bezpieczeństwo cyfrowe, narzędzia do współpracy, social media w działaniach społecznych.
o Doświadczenie w prowadzeniu zajęć pracy projektowej z grupami wolontariuszy, młodzieży, studentów bądź lokalnych społeczności, o Umiejętność stosowania metod aktywizujących (warsztaty, praca w grupach, analiza przypadków, symulacje, ćwiczenia praktyczne).
• Doświadczenie zawodowe: o minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze adekwatnym do tematyki danego bloku szkoleniowego (np. zarządzanie i koordynacja projektów społecznych w NGO/JST/instytucjach, planowanie–realizacja–monitoring–rozliczanie projektów, praca w roli koordynatora projektu, zarządzanie zespołem i współpracą interesariuszy, narzędzia cyfrowe w pracy projektowej i zespołowej (np. narzędzia do komunikacji, współdzielenia plików, zarządzania zadaniami), bezpieczeństwo cyfrowe i higiena pracy w sieci, marketing cyfrowy i komunikacja online na potrzeby działań społecznych itp.); o potwierdzone praktyką zawodową w projektach, organizacjach lub instytucjach.
• Doświadczenie trenerskie: minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie tematycznym odpowiadającym blokowi, przeprowadzenie co najmniej 50 godzin szkoleń w okresie ostatnich 5 lat w tematyce zgodnej z zakresem danego bloku, doświadczenie potwierdzone referencjami, zaświadczeniami lub protokołami odbioru usług szkoleniowych.
• Weryfikacja wymagań: o spełnienie powyższych wymagań będzie oceniane w trybie „spełnia – nie spełnia” na podstawie CV trenerów, referencji i wykazu zrealizowanych szkoleń, stanowiących część oferty, o w przypadku niespełnienia wymagań przez któregokolwiek trenera oferta zostanie odrzucona.
• Zmiana trenera w trakcie realizacji zamówienia: o wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, o nowy trener musi spełniać minimalne wymagania określone powyżej i zostać zaakceptowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
E) Harmonogram realizacji szkoleń: • Zamawiający wskaże terminy realizacji poszczególnych szkoleń na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia szkoleń.
Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania świadczenia usług do wskazanych terminów, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Tarnów, Gmina: Tarnów, Miejscowość: Tarnów
FEMP.06.27-IP.02-0216/24 - Projekt Tarnów na rzecz edukacji dzieci i młodzieży
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 32 godzin (4 dni po 8h) szkoleń eksperckich dla 11 uczestników z zakresu zarządzania projektami społecznymi oraz szkolenia z cyfrowych narzędzi dla wolontariuszy w ramach Zadania: Warsztaty podnoszące kompetencje wolontariuszy, realizowanego w projekcie pn. "Projekt Tarnów na rzecz edukacji dzieci i młodzieży".
Miejsce realizacji zamówienia: Tarnów. Zakres zamówienia: A) Ogólne wytyczne: • Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację usługi szkoleniowej w wymiarze 32 godzin (4 dni po 8 godzin) dla 11 uczestników projektu.
• Zakres tematyczny szkoleń:
• BLOK I Zarządzanie projektami społecznymi (16h)
• Wyposażenie wolontariuszy w umiejętności i narzędzia niezbędne do efektywnego planowania, realizacji i monitorowania proj. społecznych. Uczestnicy nauczą się jak wykorzystać narzędzia zarządzania projekt. do tworzenia realistycznych planów proj. odpowiadających na potrzeby społeczności i zg. z celami org. Warsztaty będą również obejmować elementy komunikacji projektowej i raportowania, by uczestnicy mogli skutecznie dzielić się postępami i wynikami swojej pracy z zainteresowanymi stronami. Program: podstawy zarządzania proj. społeczn.; narzędzia i techniki w zarządzaniu proj.; skuteczna komunikacja i raportowanie w proj.; ocena i monitorowanie proj. społecznych.
• BLOK II Cyfrowe narzędzia dla wolontariuszy (16h)
• Celem warsztatów jest nabycie kompetencji w tym: przegląd kluczowych narzędzi cyfrowych dla wolontariuszy; efektywne wykorzystanie mediów społeczn.; oprogramowanie do zarządzania projektami i pr. zespołowej; podstawy bezpieczeństwa cyfrowego i ochrony prywatności; praktyczne warsztaty z wykorzystania narzędzi cyfrowych w wolontariacie.
• Każdy blok szkoleniowy będzie realizowany w przeciągu 2 dni, z których każdy dzień szkoleniowy będzie obejmował około 8 godzin szkoleń.
• Do realizacji zamówienia, Wykonawca zapewni minimum 2 ekspertów, spełniających wymagania określone poniżej.
• Wykonawca zapewni udział wskazanych ekspertów w spotkaniu przygotowawczym przed realizacją szkolenia, w którym weźmie udział minimum 1 przedstawiciel Zamawiającego.
• Szkolenie może zostać zrealizowane tylko w formie stacjonarnej. Po stronie Wykonawcy znajdą się koszty w zakresie wynajmu sali, cateringu i przerwy kawowej. Zamawiający ma prawo wskazania miejsca realizacji szkolenia w formie stacjonarnej.
• Ze względu na przewidywaną dostępność uczestników, Zamawiający wskazuje, że całość lub część szkoleń może być realizowana w terminach weekendowych. Ostateczne terminy zostaną ustalone przez Zamawiającego z uczestnikami projektu i przekazane Wykonawcy.
• Wykonawca zapewni salę szkoleniową odpowiednią do pracy warsztatowej dla min. 11 osób, wyposażoną w infrastrukturę niezbędną do przeprowadzenia szkolenia.
• Sala szkoleniowa musi być dostępna dla osób ze szczególnymi potrzebami, w szczególności: brak barier architektonicznych na drodze dojścia (podjazd lub winda) oraz możliwość skorzystania z toalety dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
• Wykonawca zapewni obecność wskazanych ekspertów przez okres trwania realizacji szkoleń.
B) Zakresu usługi:
• Szkolenia i warsztaty będą realizowane w formule stacjonarnej, w okresie od 2.01.2026 r. do 28.02.2026 r. Termin realizacji będzie dostosowany do momentu wyboru oferty i podpisania umowy.
• Uczestnikami szkoleń będą uczestnicy wskazani przez Zamawiającego.
• Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej tj. list obecności, raportów, dokumentacji zdjęciowej, ankiet satysfakcji uczestników, pre-testów i post-testów potwierdzających podniesienie kompetencji. Dokumentacja szkoleniowa będzie podstawą do rozliczenia Wykonawcy z zakresu i sposobu zrealizowanej usługi.
• Lista obecności musi zawierać co najmniej elementy takie jak: data, podpis uczestnika projektu/ oryginały zaświadczenia z instytucji szkoleniowej potwierdzające frekwencję na poziomie co najmniej 80%.
• Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych dla uczestników, niezbędnych do wykonania zamówienia, zgodnych z wytycznymi określonymi przez Zamawiającego w trakcie spotkania organizacyjnego.
C) Wymogi dotyczące realizacji szkolenia:
• Termin realizacji: 2.01.2026-28.02.2026, dokładne daty szkolenia zostaną ustalone z Zamawiającym,
• Forma: warsztaty, ćwiczenia praktyczne, analiza studiów przypadku, elementy design thinking,
• Grupa: 11 uczestników wskazanych przez Zamawiającego,
• Miejsce realizacji szkoleń musi być w pełni dostępne dla uczestników z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania i wytycznymi w zakresie dostępności dla polityk horyzontalnych EFS+ (w tym zapewniać brak barier architektonicznych, odpowiednie oznakowanie, dostęp do toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnościami).
• Zapewnienie materiałów szkoleniowych (druk + wersja elektroniczna), w tym podręcznik, studia przypadków, narzędzia do oceny efektów/rezultatów działań projektowych, karty pracy na warsztaty grup.
• Wykonawca zapewnia dostęp do materiałów online (np. poprzez platformę e-learningową lub link do folderu/repozytorium dokumentów) co najmniej do zakończenia realizacji szkoleń / do podpisania protokołu odbioru. Organizacja:
• Certyfikat ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika po każdym z bloków szkolenia.
D) Wymagania w stosunku do organizacji i ekspertów prowadzących szkolenia:
- Organizacja:
• Min. 2-letnie doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych w obszarze zgodnym z przedmiotem zamówienia (np. szkolenia z zakresu wolontariatu, edukacji obywatelskiej, kompetencji społecznych, działań projektowych, wykorzystywania narzędzi cyfrowych lub pokrewnych). zarządzania projektami,
• Na potwierdzenie spełniania warunku przedstawi wykaz zrealizowanych usług oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie (np. referencje, protokoły odbioru).
- Eksperci:
Wykształcenie: wyższe (min. licencjat) w dziedzinie adekwatnej do tematyki bloku, tj.:
o Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: I blok: zarządzanie, ekonomia, nauki społeczne, administracja, politologia, socjologia, pedagogika lub kierunki pokrewne; II blok: informatyka, nowe media, komunikacja, marketing cyfrowy, bezpieczeństwo informacji, zarządzanie, nauki społeczne lub kierunki pokrewne),
o Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów lub kursów dotyczących: zarządzania projektami (w tym projektami społecznymi; w NGO; inicjatywami lokalnymi) lub narzędzia cyfrowe wykorzystywane w pracy zespołowej/projektowej, komunikacja online, bezpieczeństwo cyfrowe, narzędzia do współpracy, social media w działaniach społecznych.
o Doświadczenie w prowadzeniu zajęć pracy projektowej z grupami wolontariuszy, młodzieży, studentów bądź lokalnych społeczności, o Umiejętność stosowania metod aktywizujących (warsztaty, praca w grupach, analiza przypadków, symulacje, ćwiczenia praktyczne).
• Doświadczenie zawodowe: o minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze adekwatnym do tematyki danego bloku szkoleniowego (np. zarządzanie i koordynacja projektów społecznych w NGO/JST/instytucjach, planowanie–realizacja–monitoring–rozliczanie projektów, praca w roli koordynatora projektu, zarządzanie zespołem i współpracą interesariuszy, narzędzia cyfrowe w pracy projektowej i zespołowej (np. narzędzia do komunikacji, współdzielenia plików, zarządzania zadaniami), bezpieczeństwo cyfrowe i higiena pracy w sieci, marketing cyfrowy i komunikacja online na potrzeby działań społecznych itp.); o potwierdzone praktyką zawodową w projektach, organizacjach lub instytucjach.
• Doświadczenie trenerskie: minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie tematycznym odpowiadającym blokowi, przeprowadzenie co najmniej 50 godzin szkoleń w okresie ostatnich 5 lat w tematyce zgodnej z zakresem danego bloku, doświadczenie potwierdzone referencjami, zaświadczeniami lub protokołami odbioru usług szkoleniowych.
• Weryfikacja wymagań: o spełnienie powyższych wymagań będzie oceniane w trybie „spełnia – nie spełnia” na podstawie CV trenerów, referencji i wykazu zrealizowanych szkoleń, stanowiących część oferty, o w przypadku niespełnienia wymagań przez któregokolwiek trenera oferta zostanie odrzucona.
• Zmiana trenera w trakcie realizacji zamówienia: o wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, o nowy trener musi spełniać minimalne wymagania określone powyżej i zostać zaakceptowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
E) Harmonogram realizacji szkoleń: • Zamawiający wskaże terminy realizacji poszczególnych szkoleń na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia szkoleń.
Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania świadczenia usług do wskazanych terminów, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Tarnów, Gmina: Tarnów, Miejscowość: Tarnów
Termin składania ofert
Wed Dec 31 22:59:59 GMT 2025
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Tarnów, Gmina: Tarnów, Miejscowość: Tarnów
Kategoria asortymentowa
Szkolenia
Dane nabywcy
Projekt Tarnów
Rynek 9
33-100 Tarnów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 8733236760
Rynek 9
33-100 Tarnów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 8733236760
