ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę artykułów spożywczych do Klubów Samopomocy w ramach projektu „Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica”
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEKP.08.24-IZ.00-0004/23 - Płużnickie Centrum Usług Społecznych - rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby realizacji zadań w ramach projektu ,,Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica” na terenie Gminy Płużnica w województwie kujawsko-pomorskim.
umowa nr UM_WR.433.3.008.2024
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów spożywczych określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, który określony jest dla 1 Klubu Samopomocy.
3. Zamówienie jest udzielane na:
1) część 1 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Błędowie
2) część 2 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Czaplach
3) część 3 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Działowie
4) część 4 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Goryniu
5) część 5 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Józefkowie
6) część 6 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Kotnowie
7) część 7 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Mgowie
8) część 8 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 1 w Nowej Wsi Królewskiej
9) część 9 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 2 w Nowej Wsi Królewskiej
10) część 10 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Orłowie
11) część 11 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płąchawach
12) część 12 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płużnicy
13) część 13 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wieldządzu
14) część 14 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wiewiórkach
Wybrany Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu artykuły spożywcze w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2026 r. W ramach zamówienia odbywać się będą cykliczne dostawy do wybranych przez Wykonawcę Klubów Samopomocy. Dostawa będzie realizowana 1 raz w tygodniu. Terminy, miejsca oraz ilości artykułów spożywczych ustalone zostaną z Wykonawcą przez Zamawiającego.
3. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na dostawę.
4. Zamawiający zastrzega, iż ilość produktów podana w załączniku nr 2 jest ilością orientacyjną, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 2, gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej.
5. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone produkty - minimum 3 miesiące od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: pieczywo, nabiał, owoce, warzywa, ryby, mięso i wędlina, które zawsze muszą być dostarczane świeże.
6. Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zamówienia. Koszt dostarczenia i wniesienia do miejsca docelowego musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe, tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów.
7. Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym -Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał produkty żywnościowe do Klubów Samopomocy (do każdej z placówek indywidualnie) własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 j.t.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia.
9. Rozliczenie dostaw odbywać się będzie raz na miesiąc.
10. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia, nie częściej niż 1 raz w tygodniu. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie.
11. Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalone, przy czym nie będą one przekraczać 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
12. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji dostaw.
13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część 1 i/lub 2 i/lub 3 i/lub 4 i/lub 5 i/lub 6 i/lub 7 i/lub 8 i/lub 9 i/lub 10 i/lub 11 i/lub 12 i/lub 13 i/lub 14
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach projektu „Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica”, gdzie Liderem jest Gmina Płużnica a partnerem Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica.
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: wąbrzeski, Gmina: Płużnica, Miejscowość: Płużnica
FEKP.08.24-IZ.00-0004/23 - Płużnickie Centrum Usług Społecznych - rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby realizacji zadań w ramach projektu ,,Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica” na terenie Gminy Płużnica w województwie kujawsko-pomorskim.
umowa nr UM_WR.433.3.008.2024
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów spożywczych określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, który określony jest dla 1 Klubu Samopomocy.
3. Zamówienie jest udzielane na:
1) część 1 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Błędowie
2) część 2 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Czaplach
3) część 3 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Działowie
4) część 4 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Goryniu
5) część 5 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Józefkowie
6) część 6 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Kotnowie
7) część 7 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Mgowie
8) część 8 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 1 w Nowej Wsi Królewskiej
9) część 9 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 2 w Nowej Wsi Królewskiej
10) część 10 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Orłowie
11) część 11 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płąchawach
12) część 12 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płużnicy
13) część 13 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wieldządzu
14) część 14 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wiewiórkach
Wybrany Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu artykuły spożywcze w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2026 r. W ramach zamówienia odbywać się będą cykliczne dostawy do wybranych przez Wykonawcę Klubów Samopomocy. Dostawa będzie realizowana 1 raz w tygodniu. Terminy, miejsca oraz ilości artykułów spożywczych ustalone zostaną z Wykonawcą przez Zamawiającego.
3. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na dostawę.
4. Zamawiający zastrzega, iż ilość produktów podana w załączniku nr 2 jest ilością orientacyjną, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 2, gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej.
5. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone produkty - minimum 3 miesiące od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: pieczywo, nabiał, owoce, warzywa, ryby, mięso i wędlina, które zawsze muszą być dostarczane świeże.
6. Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zamówienia. Koszt dostarczenia i wniesienia do miejsca docelowego musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe, tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów.
7. Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym -Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał produkty żywnościowe do Klubów Samopomocy (do każdej z placówek indywidualnie) własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 j.t.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia.
9. Rozliczenie dostaw odbywać się będzie raz na miesiąc.
10. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia, nie częściej niż 1 raz w tygodniu. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie.
11. Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalone, przy czym nie będą one przekraczać 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
12. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji dostaw.
13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część 1 i/lub 2 i/lub 3 i/lub 4 i/lub 5 i/lub 6 i/lub 7 i/lub 8 i/lub 9 i/lub 10 i/lub 11 i/lub 12 i/lub 13 i/lub 14
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach projektu „Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica”, gdzie Liderem jest Gmina Płużnica a partnerem Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica.
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: wąbrzeski, Gmina: Płużnica, Miejscowość: Płużnica
Termin składania ofert
Fri Jan 02 09:00:00 GMT 2026
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: wąbrzeski, Gmina: Płużnica, Miejscowość: Płużnica
Kategoria asortymentowa
Alkohole i produkty tytoniowe
Dania gotowe i specjalne produkty odżywcze
Grzyby
Kawa, herbata, napary
Mięso, drób, ryby i owoce morza
Nabiał
Napoje
Pieczywo
Produkty skrobiowe
Produkty spożywcze dla zwierząt
Przetwory owocowe i warzywne
Przetwory tłuszczowe
Przyprawy i dodatki do dań
Słodycze i przekąski
Dania gotowe i specjalne produkty odżywcze
Grzyby
Kawa, herbata, napary
Mięso, drób, ryby i owoce morza
Nabiał
Napoje
Pieczywo
Produkty skrobiowe
Produkty spożywcze dla zwierząt
Przetwory owocowe i warzywne
Przetwory tłuszczowe
Przyprawy i dodatki do dań
Słodycze i przekąski
Dane nabywcy
Stowarzyszenie Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica
Płużnica 37A
87-214 Płużnica
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8781576399
Płużnica 37A
87-214 Płużnica
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8781576399
