WYKONYWANIE STAŁYCH PRAC PORZĄDKOWYCH W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE

» Opis zapytania

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Wykonywanie stałych prac porządkowych w pomieszczeniach biurowych Starostwa Powiatowego w Gryfinie

ZAKRES USŁUG PODSTAWOWYCH STANOWIĄCYCH PRZEDMIOT UMOWY:
1.1 Prace wykonywane od poniedziałku do piątku.
a) opróżnianie pojemników na śmieci, popielniczek w miejscach dla palących
b) wymiana worków na śmieci w pojemnikach,
c) przeniesienie śmieci i odpadów ogólnych (odpady papierowe wytwarzane przy normalnej pracy biurowej oraz inne odpady stałe) z pojemników do punktów zbiorczych,
d) mycie pomieszczeń i urządzeń sanitarnych przy użyciu środków dezynfekujących, aż do usunięcia wszelkich zabrudzeń, zacieków, odcisków i innych zabrudzeń, ze zwróceniem szczególnej uwagi na miejsca trudno dostępne oraz uzupełnianie papieru (duże rolki), mydła (6 dozowników na pianę, reszta na płyn), ręczników (składane w ZZ) i innych środków podlegających wymianie z powodu normalnego zużycia,
e) mycie klatki schodowej, korytarzy oraz balustrady.

1.2 Prace wykonywane 2 razy w tygodniu:
a) odkurzanie pomieszczeń biurowych i socjalnych
b) mycie na mokro podłóg w pomieszczeniach biurowych i socjalnych
c) ścieranie kurzu z urządzeń biurowych (monitorów, klawiatury, drukarek itp.)
d) czyszczenie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących blatów, parapetów wewnętrznych, mebli, wyposażenia dodatkowego, drzwi wejściowych, ościeżnic drzwiowych, luster, powierzchni błyszczących (metalowych i emaliowanych) i innych powierzchni.

1.3 Prace wykonywane raz w tygodniu:
a) mycie glazury i listew podłogowych,
b) odkurzanie grzejników,
c) odkurzanie i czyszczenie żaluzji,
d) odkurzanie i mycie na mokro pokoju kierowcy, pomieszczeń archiwum i magazynów

1.4 Prace wykonywane 1 raz na kwartał:
a)mycie środkiem dezynfekującym drzwi w toaletach.
b) mycie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących sprzętów takich jak lodówki, zmywarki, kuchenki mikrofalowe, czajniki itp.

1.5 Prace wykonywane 2 razy w roku:
a) mycie wnęk okiennych, parapetów zewnętrznych
b) mycie lamp oświetleniowych
c) mycie okien /ram i szyb/ - mycie w każdym półroczu, przy czym okres pomiędzy umyciem nie może być dłuższy niż 6 m-cy.
d) czyszczenie wykładzin,
e) konserwacja podłóg
f) czyszczenie kratek wentylacyjnych,

1.6 Obsługa sesji, narad i konferencji:
a) mycie naczyń po naradach i spotkaniach (środki czyszczące, środki chemiczne, nabłyszczające – do istniejących zmywarek- 2 szt, papier, ręczniki we własnym zakresie dostarczać będzie wykonawca)

b) pełna dyspozycja w zależności od sytuacji przypadających min. 5 razy w roku
– praca w dni wolne od pracy, niedziele i święta
– maks. 2 osoby
– powiadomienie telefoniczne lub faksem przez Zamawiającego

1.7 W przypadku gdy Wykonawca w wyniku prowadzonej działalności jest wytwórcą odpadów innych niż odpady komunalne, jest zobowiązany do rejestracji w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO).

1.8 Wytyczne dotyczące personelu i sprzętu:

Wykonawca zobowiązuje się:
1) zapewnić personel złożony z osób:
- zatrudnionych na podstawie umów o pracę,
- przeszkolonych w zakresie przepisów porządkowych, BHP oraz przepisów ochrony p.poż.
obowiązujących w obsługiwanych obiektach,
- posiadających aktualne badania lekarskie (m.in. praca na wysokości),
- zaopatrzonych w odpowiednią ilość potrzebnych narzędzi i sprzętu niezbędnego do właściwego· wykonywania prac, w szczególności sprzętu przedstawionego w wykazie wyposażenia· technicznego,
- posiadających stosowne badania i zaświadczenia o niekaralności, uznanych za godne zaufania
oraz odpowiednich do wykonywania usług będących przedmiotem postępowania.

2) przesyłać comiesięczny harmonogram prac do wykonania w danym miesiącu w podziale na
poszczególne budynki i prace do wykonania w poszczególnych dniach na adres e-mail, który
zostanie udostępniony po podpisaniu umowy. Harmonogram należy dostarczyć 1 dnia każdego· miesiąca. Harmonogram będzie stanowił integralną część comiesięcznego protokołu odbioru
prac porządkowych.
3) zapewnić minimum 2 osoby do wykonywania prac porządkowych na obiekcie przy ul.
11 Listopada 16D z uwagi na dużą powierzchnię budynku oraz szeroki zakres prac.

1.9 Wytyczne dotyczące czasu pracy personelu:
a) ul 11 Listopada 16 d:
- w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godz. pracy urzędu
- w pomieszczeniach Wydziału Zarządzania Kryzysowego w godz. pracy urzędu
- w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu
b) ul Sprzymierzonych 4:
- w pomieszczeniach Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru w godz. pracy urzędu
- w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu
c) ul. Dworcowa 1 (Chojna)
- w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godzinach pracy urzędu
- w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu
d) pełna dyspozycyjność w zależności od sytuacji (patrz pkt. 3.6)

1.10 Lokalizacja i powierzchnia nieruchomości objętych zamówieniem.
Nieruchomości:
1) przy ul. Sprzymierzonych 4 - Gryfino
a) powierzchnia użytkowa: 780 m2 (w tym 7 sanitariatów)

2) przy ul. 11 Listopada 16D - Gryfino
a) powierzchnia użytkowa: 1526 m2 (w tym 9 sanitariatów – w tym 6 dozowników na pianę)

3) przy ul. Dworcowej 1 w Chojnie
a) powierzchnia użytkowa 517 m2 (w tym 4 sanitariaty)

Łącznie:
Powierzchnia użytkowa: 2823 m2

Złóż ofertę