Zakup paliw do pojazdów samochodowych

» Opis zapytania

1) Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów służbowych Zamawiającego tj. oleju napędowego, benzyny bezołowiowej, oraz gazu propan butan.
kod CPV 09132100-4 Benzyna bezołowiowa E 95
kod CPV 09134100-8 Olej napędowy (ON)
kod CPV 09122000-0 Gaz propan – butan (LPG)
2) Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości około – 57 500 litrów.
3) Ilości określone w załączniku są ilościami szacunkowymi, ustalonymi na podstawie ilości paliwa zakupionego na podstawie poprzedniej umowy przez okres 12 miesięcy.
4) Miejscem realizacji umowy będzie stacja paliw Wykonawcy zlokalizowana na terenie miasta Brzeska lub w odległości nie większej niż 10 km.
5) Oferowane paliwa muszą spełniać wymagane normy odpowiednio dla rodzaju,
a) Olej napędowy: PN-EN 590+A1: powinien być przeznaczony do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych.
b) Benzyna bezołowiowa PN-EN 228:
zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015.r (Dz.U.z 2015.r poz.1680)w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
c) Gaz propan butan (LPG) : PN-EN 589:-Paliwa do pojazdów samochodowych LPG.zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Energetyki z dnia 14 kwietnia 2016 r. (Dz. U z 2016.r poz. 540 ) w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG).
6) Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć świadectwo jakości paliwa w terminie 5 dni od dnia wezwania.
7) Wykonawca zapewni sukcesywne tankowanie pojazdów Zamawiajacego całodobowo w dni powszednie niedziele i święta. 24h/na dobę.
8) Sprzedaż paliw dokonywana będzie według cennika cen detalicznych stacji paliw obowiązującego w dniu odbioru paliw z każdorazowym uwzględnieniem przysługującego Zamawiajacemu rabatu %..
Wartość % rabatu jest stała przez cały okres obowiązywania umowy.
Wartość % rabatu, w okresie realizacji umowy obliczana jest zawsze w stosunku do ceny obowiązującej na stacji benzynowej Wykonawcy w chwili każdorazowej sprzedaży.
9) W sytuacjach awaryjnych, lub wyłączenia ze sprzedaży stacji paliw Wykonawcy, Wykonawca zabezpieczy możliwość tankowania pojazdów na innej stacji działającej całodobowo na terenie miasta Brzeska oraz dokona rozliczeni finansowego we własnym zakresie.
10) Paliwa tankowane będą na stacji paliwowej Wykonawcy bezpośrednio do zbiorników pojazdów .
11) Zamawiający przewiduje zakup benzyny bezołowiowej do innych pojemników kanistrów ( przeznaczonego np. do - kosiarek).
12) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia przy użyciu elektronicznych kart paliwowych wydanych przez Wykonawcę, jako narzędzie rejestrowania transakcji Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca wyda Zamawiającemu komplet kart wystawionych na numery rejestracyjne pojazdów i zabezpieczone kodem PIN, oraz zapewni dodatkowe karty przeznaczone do urządzeń i sprzętów nieposiadających numerów rejestracyjnych. Na stacji pracownik Zamawiającego potwierdza zakup kodem PIN i otrzyma potwierdzenie w postaci kwitu WZ.
a) Dokument wydania ma zawierać następujące informacje:
b) Dokładny adres stacji paliw
c) Nr karty, na którą dokonywana była transakcja
d) Nr rejestracyjny samochodu
e) Kwota do zapłaty
f) Ilość wydanego paliwa
g) Wartość wydanego paliwa
h) Data i godzina transakcji
i) Jeden egzemplarz dowodu wydania zostaje wydany kupującemu, natomiast drugi, pozostaje na stacji paliw.
13) Wykonawca wyda karty bezpłatnie na każdy pojazd w ilości 14 szt, oraz 2 karty na okaziciela /tankowanie benzyny do pojemników kanistrów/ w terminie 2 dni roboczych od daty przekazania niezbędnych informacji (wykazu pojazdów), oraz zapewni możliwość wydania kart dodatkowych (nowych) kolejnych również bezpłatnie. Wykonawca na podstawie elektronicznego zapisu wszystkich transakcji wystawia zbiorcze faktury VAT, w uzgodnionym okresie rozliczeniowym np. 1-miesięcznych, 2-tygodniowych lub 10- dniowych),
14) Płatność nastąpi przelewem na wskazane konto, po otrzymaniu zbiorczej faktury.
15) Ponadto zamówienie obejmuje możliwość zakupu innych produktów niezbędnych do utrzymania i konserwacji pojazdów ,oraz osprzętu (np. olej silnikowy dodatki do paliw, płyny, drobne akcesoria samochodowe itp.) w zależności od potrzeb. Akcesoria te nie zostały uwzględnione w formularzu oferty i nie podlegają ocenie.
16) Cenami za te produkty będą aktualne ceny obowiązujące na stacji Wykonawcy w chwili zakupu.
17) Zamawiający po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów z numerami rejestracyjnymi, oraz nazwiska i imiona kierowców uprawnionych do tankowania paliwa, a także wykaz osób uprawnionych do pobierania paliwa do kanistrów.
18) Szczegółowy ilości paliw zawiera Załącznik nr: 1 do niniejszej Specyfikacji

Złóż ofertę