Świadczenie usług zakwaterowania oraz wyżywienia funkcjonariuszy Policji,

» Opis zapytania

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla funkcjonariuszy Policji w dniach od 02 grudnia do 15 grudnia 2018 r. wg. podziału wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia
i formularzu ofertowym.
Ilekroć w SWZiP mowa jest o domu wypoczynkowym należy przez to rozumieć: centra wypoczynkowe, centra konferencyjne, ośrodki wypoczynkowe oraz inne równoważne ośrodki spełniające wymów Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza obiektów wymienionych w art. 36 od pkt. 3 do 8 ustawy z dn. 29.08.1997 r. o usługach turystycznych.
2. Przedmiotowe usługi muszą być świadczone w obiektach hotelarskich w rozumieniu art. 36 pkt 1 i 2 lub domach wypoczynkowych stanowiących inne obiekty w rozumieniu art. 35 ust. 2 ustawy z dn. 29.08.1997 r. o usługach turystycznych, wyposażonych w parkingi (z zastrzeżeniem Rozdz. II pkt. 5 załącznika nr 3 do SWZiP) oraz świadczące usługi wyżywienia (z zastrzeżeniem Rozdz. III załącznika nr 3 do SWZiP). W obiekcie (lub obiektach), w którym będą świadczone przedmiotowe usługi powinna być możliwość pomieszczenia co najmniej 30 osób oraz powinien być zdolny pomieścić odpowiednią liczbę samochodów w stosunku do zadeklarowanej przez Wykonawcę liczby osób, które będą kwaterowane przy założeniach określonych w rozdziale II ust. 5 załącznika Nr 3 do SWZiP.
3. Obiekt lub obiekty, w którym będą świadczone przedmiotowe usługi muszą być zlokalizowane w odległości nie większej niż 90 km od siedziby Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, ulica Lompy 19, 40-038 Katowice.
Do weryfikacji odległości, posłuży aplikacja Automapa, dostępna pod adresem www.automapa.pl w zakładce
„trasa”, z zaznaczoną opcją „jadę autem”. Lokalizacja początkowa to adres obiektu w którym będą świadczone przedmiotowe usługi, natomiast lokalizacją końcową jest adres Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach.
UWAGA! Zamawiający wymaga aby zakwaterowanie osób było możliwe od dnia 02 grudnia od godz. 09:00
Wymeldowanie osób nastąpi najpóźniej 15 grudnia 2018 r. do godziny 19:00. Jednocześnie Zamawiający
zastrzega, że część osób zakwaterowanych w danych czasookresach, z uwagi na pełnioną służbę zostanie
wymeldowana w dniu następnym, pomimo że nie będzie korzystać z noclegu. W takim przypadku Zamawiający zastrzega, że doba hotelowa nie powinna być liczona w sposób pełny z wliczonym pełnym wyżywieniem, a osoby zakwaterowane winny mieć zapewnione śniadanie oraz niezbędny czas na opuszczenie pokoi.
4. W okresie wskazanym w pkt 1 i 3 Wykonawca zobligowany jest zabezpieczyć dla potrzeb Zamawiającego,
określoną w ofercie liczbę miejsc oraz pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad i kolację.
5. Zamawiający zastrzega, że posiłki mogą być wydawane w porach wcześniejszych niż określone w opisie
przedmiotu zamówienia, o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę na bieżąco wg harmonogramu.
6. Zamawiający pokryje koszty związane z zakwaterowaniem i wyżywieniem wg liczby wykorzystanych miejsc.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załącznik Nr 3 do SWZiP (opz), załącznik nr 1 do
SWZiP (formularz ofertowy) oraz załącznik nr 2 do SWZiP (wzór umowy).
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia obiektu (standardów świadczonej usługi) na etapie
wyboru oferty najkorzystniejszej, przed zawarciem umowy. Oferta, której zapisy nie będą zgadzały się ze stanem faktycznym stwierdzonym w obiekcie, zostanie odrzucona.
9. Zamawiający przed zawarciem umowy przeprowadzi wizytację celem potwierdzenia zgodności złożonej oferty z założeniami SWZiP. Jednocześnie Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych wizytacji obiektów po podpisaniu umowy, a nie później niż do dnia 01.12.2018 r.

Złóż ofertę