Administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonaku

» Opis zapytania

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie na zasadzie wyłączności obowiązków administratora cmentarza komunalnego w miejscowości Czerwonak.

Termin świadczenia usługi: od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.

Obowiązkiem Wykonawcy będzie utrzymanie cmentarza i zarządzanie nim zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
1) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7:00 i zamykanie jej o godzinie 22:00 - w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 31 maja,
2) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7:00 i zamykanie jej o godzinie 23:00 - w okresie od dnia 1 czerwca do dnia 15 września,
3) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7:00 i zamykanie jej o godzinie 21:00 - w okresie od dnia 16 września do 31 marca,
4) otwieranie bramy cmentarza wyłącznie w przypadku, o którym mowa w pkt 7.
5) uzgadnianie spraw związanych z wyborem lokalizacji i rodzaju grobu oraz z ustawieniem nagrobka, w oparciu o dane zawarte w oprogramowaniu do zarządzania cmentarzem, które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego,
6) przyjmowanie i uzgadnianie w porozumieniu z pracownikami urzędu gminy Wniosków o wyrażenie zgody na wykonanie prac kamieniarskich,
7) nadzór nad pracami kamieniarskimi prowadzonymi na cmentarzu, zgodnie z zatwierdzonymi wnioskami, o których mowa w pkt. 6,
8) wykonywanie zdjęć fotograficznych grobów - w przypadku pochówków, które odbędą się w czasie trwania umowy i przekazywanie tych zdjęć, w formie elektronicznej, Zamawiającemu - w terminie 7 dni od pochówku, dochowaniu, ekshumacji, ustawienia nagrobka bądź też jego usunięcia w formacie wymaganym przez oprogramowanie do zarządzania cmentarzem,
9) informowanie podmiotów zainteresowanych wykupem miejsc pochówków na terenie cmentarza o wysokościach opłat i sposobie ich wnoszenia. Wykonawca może podejmować dalsze czynności związane z udostępnieniem miejsca pochówku lub przekazywać je do wykonania innemu podmiotowi wyłącznie po otrzymaniu od podmiotu zainteresowanego wykupem miejsca pochówku potwierdzenia uiszczenia opłaty,
10) udzielanie informacji o wysokości i rodzajach opłat obowiązujących na cmentarzu oraz o sposobie ich wnoszenia,
11) udostępnianie infrastruktury cmentarza w zakresie:
a) przechowywania zwłok,
b) udostępniania pomieszczeń dla osób prowadzących obrządek pogrzebowy oraz pomieszczeń dla przeprowadzenia ceremonii,
c) możliwości realizacji usług pogrzebowych.
Wykonawca musi dysponować komputerem z dostępem do Internetu. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do oprogramowania do zarządzania cmentarzem oraz odczyt danych zawartych w tym oprogramowaniu.
Wykonawca ma prawo do korzystania, na zasadzie użyczenia, z pomieszczenia nr 10 w kaplicy, o powierzchni 7 m2, w celu prawidłowego świadczenia usługi.
Jeżeli Wykonawca jest przedsiębiorcą świadczącym usługi pogrzebowe, jest zobowiązany do ponoszenia opłat związanych z udostępnieniem infrastruktury cmentarza przy realizacji usług pogrzebowych i wynikających z Regulaminu cmentarza komunalnego w Czerwonaku oraz cennika.
Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostarczaniem mediów tj. energii elektrycznej, wody, wywozem odpadów stałych, odprowadzaniem ścieków.
Wykonawca realizuje obowiązki wynikające z aktualnej Uchwały Rady Gminy Czerwonak w sprawie ustalenia Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Czerwonaku.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonaku.
Na pochówek w miejscu zlokalizowanym w tzw. Alei Zasłużonych Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.
Zadawanie pytań i składanie ofert jest możliwe tylko przez Platformę. Pytania i oferty składane w innych formach nie będą brane pod uwagę.
Zadawanie pytań do 9 grudnia do godz. 12:00. Zam

Złóż ofertę

» Termin składania ofert

11.12.2024 | 10:00

» Lokalizacja

62-004 Czerwonak

» Kategoria asortymentowa

  • Inne

» Dane nabywcy

Urząd Gminy Czerwonak
ul. Źródlana 39
62-004 Czerwonak
telefon: null
email: anna.chmielina@czerwonak.pl
nip: 7773129484

» Dane kontaktowe

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się