Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów spółki Orlen Serwis S.A. oddział Gdańsk.

» Opis zapytania

Gdańsk, dnia 08.11.2024
ZAPYTANIE O PROPOZYCJE Z43/473798
Szanowni Państwo,
Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:
„Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów spółki Orlen Serwis S.A. oddział Gdańsk.”
1. INFORMACJE PODSTAWOWE
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem postępowania jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania powierzchni biurowych, korytarzy, klatek schodowych, sanitariatów, hal warsztatowych i magazynów) oraz utrzymanie terenu zielonego przy przyległych budynkach Zamawiającego.
Szacowana łączna powierzchnia podlegająca sprzątaniu to ok 12000m2 w tym około 5900m2 hale
Szacowana powierzchnia chodników i placów 12097m2 – do ustalenia zakresów sprzątania zgodnie ze zgłoszeniami potrzeb – tj. oczyszczanie terenów po zimie, przed zimą itp.
Szacowana powierzchnia traw do koszenia ok 3790m2
2. Częstotliwość wykonywania usług
a) sprzątanie powierzchni biurowych powinna odbywać się co 2 dzień tj poniedziałek, środek, piątek (z wyłączeniem pomieszczeń których sprzątanie odbywać się musi codziennie)
b) codzienne sprzątanie: ciągi kuchenne, WC, korytarze, pomieszczenia socjalne, sale konferencyjne
c) 1 raz w tygodniu: mycie parapetów, grzejników , kurze z wysokich mebli , sprzęt ppoż, mycie urządzeń AGD w kuchni, odkurzanie szklanych witryn itd.
d) 2 razy w tygodniu: mycie drzwi, obrazów, tablic naściennych itp.; pielęgnacja zieleni w budynkach; zabudowy kuchenne
e) 1 raz w miesiącu: kinkiety, oświetlenia i kratki wentylacyjne
f) 1 raz w roku- pranie wykładzin i tapicerek
g) 2 razy do roku czyszczenie żaluzji we wskazanych lokalizacjach
h) 2 razy w roku mycie okien w standardzie
i) Hale i magazyny wg harmonogramu czyszczenia poszczególnych powierzchni do ustalenia z Zamawiającym.
j) Koszenie trawy wg zgłoszenia Zamawiającego, nie mniej niż 4 razy w roku
Ponadto zapewnienie serwisu dziennego – doraźne prace, niezwłoczne interwencje w nagłych przypadkach oraz sprzątanie codzienne- dla utrzymania wymaganej na najwyższym poziomie czystości pomieszczeń ogólnego przeznaczenia: korytarzy, holi, łazienek, pomieszczeń plombowanych wymagających osób nadzorujących, uzupełnianie wg potrzeb zużytych środków czystości w sanitariatach, pomieszczeniach socjalno-kuchennych itp.
3. Zamawiający zapewni:
a) Dostęp do niezbędnych mediów
b) Miejsce do przechowywania niezbędnych urządzeń, dodatków oraz materiałów niezbędnych do wykonywanych prac
c) Miejsce do przebrania i pozostawienia rzeczy prywatnych
4. Wykonawca zapewni:
a) Wszystkie niezbędne produkty oraz urządzenia niezbędne do wykonywania prac z zapytania;
b) Odpowiednią ilość pracowników do zapewnienia ciągłości prac
5. Zakres czasowy Zapytania
Termin składania ofert:20.11.2024r. do godziny 09:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.
Prosimy o złożenie następujących dokumentów:
· Ofertę cenową –załącznik nr 1
6. Zastrzeżenia Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że:
a) Wykonawca powinien wyznaczyć swojego przedstawiciela do formalnych kontaktów z Zamawiającym;
b) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
c) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
d) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacjiDostawy/Robót/Prac danego zakresu;
e) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
f) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
g) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
h) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
i) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
j) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów ORLEN Serwis S.A. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135;
l) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku)
II. Standardy CSR
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
Załączniki:*
Nr 1 – Oferta cenowa
Nr 2 – Ogólne Warunki Zamówienia_(OWZ)_wyd_10
Nr 3 – Informator_o_zasadach_postępowania_na_terenie_Grupy_Kapitałowej_LOTOS_w_Gdańsku
Nr.4 – Szacowane zestawienie powierzchni
*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.
*w związku z połączeniem na podstawie art. 494 Kodeksu Spółek Handlowych sukcesorem uniwersalnym LOTOS Serwis sp. z o.o., stał się ORLEN Serwis SA z siedzibą w Płocku,

Złóż ofertę