Bezgotówkowy zakup paliwa płynnego w sieci stacji paliw Wykonawcy do samochodów służbowych Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 43.

» Opis zapytania

1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup w sieci stacji paliw Wykonawcy w okresie od 02.10.2024 roku do dnia 31.10.2026 roku paliwa płynnego do samochodów służbowych Zamawiającego.
2. Zamawiający określa szacunkową wielkość planowanych zakupów na 400 litrów paliwa płynnego miesięcznie (Benzyna 95 - 350 litrów, ON - 50 litrów). Szacowanie ma charakter poglądowy. Zamawiający będzie realizował bieżące zakupy na podstawie rzeczywistych potrzeb a Wykonawca nie będzie miał roszczenia o niezrealizowane zakupy.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do realizacji przedmiotu zamówienia dysponuje lub będzie dysponował siecią co najmniej 80 (osiemdziesiąt) stacji paliw na terenie kraju (RP), w tym minimum 2 (dwiema) na terenie każdego województwa oraz co najmniej 10 (dziesięcioma) w granicach administracyjnych m.st. Warszawy.
4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w miejscu lokalizacji stacji paliw Wykonawcy w szczególności na terenie Warszawy. Standardowo tankowania będą się odbywać na stacji paliw Wykonawcy położonej: w odległości nie większej niż 3,5 km od siedziby Zamawiającego, przy czym za odległość uznaje się najkrótszą trasę jazdy samochodem na w/w odcinku. Wykonawca musi posiadać stację paliw w ww. odległości.
5. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy za faktycznie pobrane paliwo w litrach rzeczywistych. Litry rzeczywiste to litry pobierane z dystrybutora w temperaturze rzeczywistej. Paliwa będące przedmiotem umowy muszą spełniać wymagania jakościowe, określone w obowiązujących w tym zakresie w Polsce przepisach i normach.
6. Zakup paliw odbywać się będzie przy wykorzystaniu firmowych kart identyfikacyjnych paliwowych wystawionych dla poszczególnych pojazdów Zamawiającego. Karty identyfikacyjne paliwowe będą zabezpieczone poufnym numerem identyfikacyjnym. Karty identyfikacyjne paliwowe wystawione będą bezpłatnie. Zakupy będą realizowane na zasadzie bezgotówkowej.
7. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z samochodem służbowym, poprzez wydanie kierowcy wydruku, w którym podane będą następujące informacje identyfikacyjne:
1) godzina, data, oraz miejsce tankowania;
2) numer rejestracyjny pojazdu i numer karty identyfikacyjnej paliwowej;
3) ilość i rodzaj pobranego paliwa;
4) wartość dokonanych zakupów.
8. Wyżej wymienione informacje będą generowane przez system obsługujący stację paliw lub przez kierującego pojazdem, zgodnie z kartą identyfikacyjną paliwową.
9. Zamawiający zobowiązuje się do zamawiania kart wystawionych tylko na numer rejestracyjny pojazdu.
10. Wykonawca przedstawi wszelkie dokumenty i świadectwa jakościowe paliw zgodne z obowiązującymi normami na każde Życzenie Zamawiającego.
11. Cena sprzedaży paliwa obowiązująca w chwili tankowania nie może być wyższa niż cena sprzedaży obowiązująca na stacji w danym dniu.
12. Szczegółowy zakres dostawy, warunki wykonania i odbioru dostawy określają istotne postanowienia umowy.
13. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto oferty.
14. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
15. Ceny jednostkowe netto paliwa nie mogą być wyższe niż ceny jednostkowe netto paliwa obowiązujące w dniu poprzedzającym złożenie oferty w punktach sprzedaży (stacji/ach) paliw Wykonawcy.
16. Ceny jednostkowe zawarte w formularzu ofertowym powinny być wyrażone w PLN (złotych polskich) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
17. Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów będzie załączony do umowy po wyłonieniu Wykonawcy. Wykaz może być aktualizowany w ciągu całego okresu umowy. Zamawiający posiada obecnie 4 środki transportu.

Złóż ofertę