Wykonanie przeglądu technicznego drzewostanu, przy drogach, placach oraz w parkach na terenie gminy Pruszcz Gdański

» Opis zapytania

opis w specyfikacji

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)

Opis i specyfikacja:

800x600

Normal
0

21

false
false
false

PL
X-NONE
X-NONE

MicrosoftInternetExplorer4

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:Standardowy;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman",serif;}

Zamawiający: Gmina Pruszcz Gdański z siedzibą w Juszkowie
przy ul. Zakątek 1 reprezentowana przez Wójta Gminy Pruszcz Gdański

Zaprasza
do złożenia oferty na: „Wykonanie przeglądu technicznego drzewostanu, przy drogach,
placach oraz w parkach na terenie gminy Pruszcz Gdański pod kątem ustalenia ich
stanu techniczno-zdrowotnego i wynikających stąd potrzeb prac z zakresu cięć
sanitarnych i
technicznych warunkujących zachowanie bezpieczeństwa ruchu drogowego lub
bezpieczeństwa publicznego, a także w trosce o
poprawę stanu fitosanitarnego drzew oraz wskazanie do wycinki drzew suchych i
zagrażających bezpieczeństwu powszechnemu, wraz ze sporządzeniem
na podstawie dokonanego przeglądu technicznego drzewostanu, zbiorczego
zestawienia stanu zdrowotnego i technicznego wszystkich drzew objętych
przeglądem wraz z dokumentacją
fotograficzną oraz mapami określającymi ich usytuowanie”.

I.
Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem
zamówienia jest przegląd techniczny drzewostanu, przy drogach, placach oraz w
parkach na terenie gminy Pruszcz Gdański polegający na dendrologicznej ocenie wizualnej stanu zdrowotnego i
technicznego drzewa, bez szczegółowych badań dendrologicznych – wierceń,
prześwietleń itp. Celem jest określenie czy w przypadku drzew objętych
przeglądem występuje konieczność wycinki drzewa lub przeprowadzenia zabiegu w
koronie drzewa polegającego na usunięciu gałęzi
obumarłych i nadłamanych oraz prac polegających na usunięciu gałęzi obumarłych
i nadłamanych oraz prac polegających na utrzymaniu uformowanego kształtu koron
drzew. W przypadku drzew wymagających wycinki lub przeprowadzenia zabiegów w
koronach drzew ich oznakowanie sprayem (zakup środka po stronie Wykonawcy).

II.
Opracowanie wyników przeglądu – opracowanie wraz z dokumentacją fotograficzną oraz mapami
określającymi usytuowanie drzew w formie papierowej i
elektronicznej zapisanej w pliku możliwym do edycji na
płycie CD-R zawierające dane dot.
wszystkich drzew objętych niniejszym przeglądem, a w przypadku drzew
wymagających zabiegów w koronach drzew wskazanie zakresu tego zabiegu w koronie
oraz terminu prac uwzględniającego zalecenia wynikające z ochrony gatunkowej
ptaków. Wersję
papierową opracowania należy sporządzić w 2 egzemplarzach.

III.
Opis
warunków udziału w zamówieniu:

W postępowaniu mogą brać udział
Wykonawcy mający doświadczenie w wykonywaniu
usług o podobnym charakterze – związanych z oceną stanu drzewostanu oraz
mogący się wykazać wykonaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia niniejszego postępowania min. 5 ekspertyzami dendrologicznymi lub
przeglądem drzewostanu obejmującego min. 100 szt. drzew potwierdzonych
stosownymi referencjami

IV.
Dodatkowe informacje:

Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji prac
do natychmiastowego przekazywania informacji o drzewach uznanych za
niebezpieczne dla bezpieczeństwa publicznego i bezpieczeństwa ruchu drogowego.

V.
Odbiór:

Odbiór nastąpi po dostarczeniu kompletnego
opracowania.

VI.
Podstawa
płatności:

W cenę usługi należy uwzględnić:

- przygotowanie, organizację, zabezpieczenie wykonania
usług,

- wykonanie przeglądu wszystkich drzew zgodnie z
przedmiarem, stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

- znakowanie drzew do wycinki lub
wykonania zabiegów w koronie,

- wykonanie opracowania zgodnie ze wzorem,
stanowiącym załącznik numer do 2 do niniejszego
zapytania ofertowego,

- wykonanie dokumentacji fotograficznej
drzew przewidzianych do wycinki lub zabiegów w koronie drzew wraz z
dokumentacją fotograficzną stwierdzonych nieprawidłowości na pniu, systemie
korzeniowym czy koronie drzewa,

- wykonanie map określających usytuowanie
drzew,

- sporządzenie wersji elektronicznej.

VII.
Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji
zamówienia: do 16 września
2024r.

VIII.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia
negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku
gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych
w budżecie Zamawiającego.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej
oferty Zamawiający zawiadomi elektronicznie wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.W przypadku wybrania oferty
najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym
pismem lub telefonicznie w celu zawarcia umowy w formie
pisemnej, którą Zamawiający zastrzega pod rygorem nieważności.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną
ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich
ponownej oceny.Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia do upływu terminu
składania ofert, bez podania przyczyny.Zamawiający informuje, iż stosownie do treści
przepisu art. 703 § 1 Kodeksu cywilnego przysługuje mu prawo do
zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert.Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki
ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023
r. poz. 1605 z późn. zm.).”Oferta zostanie
odrzucona jeśli:

- jej treść nie odpowiada treści i wymogom
formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

- Oferent
wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli
niewystarczających wyjaśnień.

- Oferent nie załączy wypełnionego (skan)
oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wyłączeniu – załącznik nr 3 i nie
zastosuje się do wezwania o którym mowa w punkcie XIII podpunkt .

IX.
Opis sposobu
obliczenia ceny w składanej propozycji ofertowej:

- Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

- Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres
ważności umowy i nie będą podlegać zmianom.

- Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we
wszystkich pozycjach formularza cenowego.

- Oferta z niekompletnym formularzem cenowym nie będzie brana pod uwagę
podczas oceny ofert.

X.
Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez Platformę Zakupową
OpenNEXUS.

Ofertę należy złożyć do pięciu dni od
dnia wystawienia zapytania ofertowego.

XI. Oferta powinna zawierać:

1. wypełniony za pośrednictwem platformy Open Nexus
Spółka z o.o. formularz cenowy;

2. referencje potwierdzające doświadczenie w
wykonywaniu usług o podobnym charakterze – związanych z oceną stanu
drzewostanu oraz potwierdzające wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat
przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania min. 5 ekspertyz dendrologicznych
lub przeglądów drzewostanu obejmującego łącznie min. 100 szt. drzew.

3. kopie dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC

4. wypełniony i podpisany SCAN oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wyłączeniu.

XII. Odrzucenie oferty:

1. Z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców,

w
stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7

ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie

przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa

narodowego
(Dz. U. 2024 poz. 507).

2. W
celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, Wykonawca do

oferty
załącza skan podpisanego przez siebie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu

sporządzonego
według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

3. W
celu ustalenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, Zamawiający

najpierw
bada tę ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza.

4.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie
złożył wraz z tą ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie
wskazanej w pkt 2, Zamawiający wezwie go za pośrednictwem poczty elektronicznej
e-mail lub platformy zakupowej do uzupełnienia braku w terminie 3 dni. Po
bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy.

XIII. Pozostałe
informacje:

1. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia;

b) zmiany warunków lub terminów prowadzonego
postępowania ofertowego;

c) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie
bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru
oferty;

XIV. Istotne warunki umowy:

1.
Wynagrodzenie
płatne będzie w ratach zgodnie z zasadami wskazanymi poniżej.

2.
Łączna
planowana liczba godzin świadczenia usługi przez Wykonawcę w wykonaniu
niniejszej umowy wyniesienie do 280 godzin.

3.
Wykonawca
nie może kontynuować wykonywania umowy w przypadku przekroczenia planowanej
łącznej liczby godzin świadczenia usługi określonej wyżej w ust. 2 bez
zawiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego zgody potwierdzonej podpisaniem
aneksu do umowy.

4.
Wykonawca zobowiązuje
się niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o każdej okoliczności mogącej
skutkować zwiększeniem planowanej liczby godzin świadczenia usługi, o której
mowa w ust. 2.

5.
Wykonawca
na bieżąco prowadzi ewidencję liczby godzin świadczenia usługi w wykonaniu
niniejszej umowy i zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego do jej
udostępnienia w formie papierowej.

6.
Na koniec
każdego miesiąca kalendarzowego świadczenia usługi na podstawie niniejszej
umowy, Wykonawca przedkłada przedstawicielowi Zamawiającego
do zatwierdzenia kartę czasu świadczenia usługi za dany miesiąc.

7.
Niezwłocznie
po zakończeniu każdego miesiąca trwania umowy Wykonawca przedkłada
Zamawiającemu zatwierdzoną przez przedstawiciela Zamawiającego kartę czasu
świadczenia usługi za dany miesiąc do umowy i fakturę w wysokości wynikającej z iloczynu liczby godzin
świadczenia usługi w tym okresie oraz minimalnej stawki godzinowej
przewidzianej w ustawie z dnia 10 października 2002 r., która na dzień
podpisania umowy wynosi 28,10 złotych
brutto, albo oświadczenie, że w danym miesiącu czas świadczenia usługi
wyniósł 0 godzin.

8.
Po
wykonaniu umowy i po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy
Wykonawca przedkłada Zamawiającemu zatwierdzoną przez przedstawiciela
Zamawiającego kartę czasu świadczenia usługi za ostatni miesiąc wykonywania
umowy wraz z fakturą końcową na kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy łącznym
wynagrodzeniem za realizację całości przedmiotu umowy, a sumą dotychczas
wystawionych faktur miesięcznych brutto, o których mowa w ust. 7 przyjętych
przez Zamawiającego.

9.
W treści
faktury Wykonawca zawiera informację o liczbie godzin świadczenia usługi w okresie, którego
dotyczy.

10.
Należność
Wykonawcy wynikająca z niniejszej umowy płatna będzie przez Zamawiającego w
terminie 30 dni od daty złożenia faktur wraz z zatwierdzonymi kartami
świadczenia usługi u Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

11.
Za dzień
zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12.
Wykonawca
nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności względem Zamawiającego
powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.

13.
W przypadku
przekroczenia przez Wykonawcę planowanej liczby godzin świadczenia usług o
której mowa w ust.2, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej
umowy w trybie natychmiastowym.

XV. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Wykonawców
– osób fizycznych:
Zgodnie
z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:
Administrator
danych
Administratorem,
czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz
w jakim celu, i jakim sposobem, jest Wójt Gminy Pruszcz Gdański, którego dane
kontaktowe są następujące:
−
adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo
−
nr telefonu: 58 692 94 00
− adres
e-mail: sekretariat@pruszczgdanski.pl
Inspektor
danych osobowych
We
wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo
kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy:
iod@pruszczgdanski.pl
Cel
przetwarzania
Celem
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie
działań przed zawarciem umowy.
Podstawa
przetwarzania danych
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzamy na podstawie zawartej umowy oraz przepisów prawa.
Podanie danych jest obowiązkowe w zakresie przepisów prawa oraz umowne w pozostałym
zakresie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa podpisania
umowy.
Okres
przechowywania danych
Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, liczone od stycznia roku
następnego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, chyba że przepisy przewidują
dłuższy okres przechowywania dla tych danych.
Odbiorcy
danych:
Odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy
przepisów prawa (np. ZUS, Urzędy Skarbowe). Są nimi również podmioty, które
świadczą nam usługi (np. banki).
Prawa
osób:
Ma
Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich,
uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do ograniczenia ich przetwarzania
oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).

W przypadku pytań: - związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Złóż ofertę