Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego MRiRW podczas targów POLAGRA 2024

» Opis zapytania

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch stoiska informacyjno-promocyjnych podczas targów POLAGRA 2024, które odbędą się w dniach 25-27 września 2024 oraz w dniach 27-29 września 2024 r. w Poznaniu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania zabudowy stoiska Zamawiającego, o powierzchni wystawienniczej 100 m² dalej zwanego „targami 1” podczas targów POLAGRA 2024, zwanych dalej „targami”, odbywających się w dniach 27-29 września 2024 r. w Poznaniu, zgodnie z projektem stoiska informacyjno-promocyjnego załączonym przez Wykonawcę do oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, oraz
2) wykonania zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na 150 m2 powierzchni wystawienniczej na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 27-29.09.2024 r. w Poznaniu, zwanych dalej „targami 2”, zgodnie z projektem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w tym wyodrębnienia pomieszczenia na cele sali konferencyjnej, oraz zapewnienia wyposażenia tego stoiska,
3) zapewnienia wywozu odpadów i sprzątania stoisk przez czas trwania targów 1 i 2,
4) organizacji i obsługi technicznej stoisk w trakcie trwania targów 1 i 2,
5) wykonania relacji fotograficznych z każdego dnia targów 1 i 2 oraz relacji audiowizualnej z targów 1 i 2, zwanych dalej łącznie „relacjami”,
6) zapewnienia kart wstępu na targi 1 i 2,
7) zapewnienia 2 hostess do obsługi stoiska podczas targów 1,
8) demontażu stoisk niezwłocznie po zakończeniu targów 1 i 2,
9) zapewnienia ubezpieczenia OC każdego ze stoisk od dnia protokolarnego odbioru zabudowy stoisk przez Zamawiającego do dnia zakończenia targów 1
i 2, na sumę nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych)
- zwanych dalej „przedmiotem umowy”.
10) Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy został określony w załączniku
nr 3 do umowy.
11) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany logotypów i grafik, których wzory zostały określone w załączniku nr 3 do umowy. O powyższej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed terminem wykonania zabudowy stoisk określonym w § 2. Zmiana taka nie wymaga zmiany umowy.

Złóż ofertę