Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych w celu przekazania do archiwum zakładowego Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta oraz przygotowanie akt kategorii „A” do przekazania do Archiwum Państwowego w Warszawie.

» Opis zapytania

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in:
a) Zarchiwizowanie 249 m.b. (ilość orientacyjna) dokumentacji, w tym:
- kat. A – 70 m.b.,
- kat. BE – 65 m.b.,
- kat. B – 90 m.b.,
- kat. A – dokumenty zewidencjonowane w archiwum zakładowym – 24 m.b.
b) Wykonanie prac we współpracy z Archiwum Zakładowym SZRM oraz z Archiwum Państwowym w Warszawie (adres: ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa);
c) Prowadzenie archiwizacji według wskazówek, uzgodnień i wytycznych Archiwum Państwowego oraz zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie i przepisami wewnętrznymi dawnego ZMID;
d) Przygotowanie akt do opracowania, czyli przeprowadzenie tzw. studiów wstępnych, polegających na zapoznaniu się z obowiązującą strukturą organizacyjną, zakresem reorganizacji, materiałami normatywnymi (statut, regulamin, schemat organizacyjny, instrukcja kancelaryjna, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt – zwany dalej „JRWA”);
e) Dokonanie klasyfikacji i kwalifikacji akt wg JRWA;
f) Uporządkowanie materiałów archiwalnych wg właściwych przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
g) Uporządkowanie dokumentacji niearchiwalnej o okresie przechowywania do 10 lat

Złóż ofertę