Zapytanie ofertowe na: Organizację wizyt studyjnych w ramach projektu „Politechniczna Sieć Via Carpatia im. Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego”

» Notice description

2) Przedmiotem zamówienia jest: Organizację wizyt studyjnych w ramach projektu „Politechniczna Sieć Via Carpatia im. Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego”
Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zorganizowanie wizyt i spotkań w przedsiębiorstwach i instytucjach wskazanych przez Zamawiającego;
b) Zapewnienie biletów wejścia w miejscach tego wymagających;
c) Zapewnienie transportu pasażerskiego (lądowego) dla uczestników wszystkich organizowanych wizyt i spotkań;

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ze wskazanymi miejscami wizyt i spotkań oraz harmonogramem ich realizacji – zawiera Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego.

Szczegóły dotyczące poszczególnych wyjazdów (m .in.: dokładne godziny oraz miejsca podstawienia autokaru) zostaną uzgodnione bezpośrednio z wyłonionym Wykonawcą.

Wymagania techniczne dotyczące środków transportu:
Usługi transportowe Wykonawca wykona sprawnym technicznie autokarem, spełniającym poniższe wymagania techniczne:
a) autokar trzyosiowy, dobre zawieszenie (np. pneumatyczne);
b) wygodne, wysokie fotele z regulowanym położeniem oparcia;
c) norma emisji spalin min.: EURO 5;
d) liczba miejsc w autokarze: min. 57 + 1 + 1;
e) oświetlenie jasne oraz do jazdy nocnej;
f) klimatyzowane wnętrze; WC;
g) dostęp do Wi-Fi na pokładzie;
h) gniazdka 230 V w autokarze;
i) pojemne luki bagażowe umożliwiające przewiezienie bagaży osób podróżujących

Zamawiający dopuszcza, w uzasadnionym przypadku wynikającym z mniejszej liczby osób uczestniczących w wyjeździe (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego) wykonanie usługi mniejszym niż autokar środkiem transportu. Szczegóły dotyczące poszczególnych wyjazdów zostaną uzgodnione bezpośrednio z wyłonionym Wykonawcą.

Ogólne zobowiązania Wykonawcy dotyczące każdego z wyjazdów
a) przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2005, Nr 108,poz.908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2007, Nr 125, poz. 874 z późn. zm.);
b) sprawność autokaru ( lub innego, uzgodnionego z Zamawiającym środka transportu), przed wyjazdem z Białegostoku, zostanie potwierdzona poprzez dostarczenie Zamawiającemu aktualnego zaświadczenia o pozytywnym przejściu kontroli stanu technicznego pojazdu wydane przez odpowiedni organ, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać sprawdzenia stanu technicznego autokaru i w przypadku jego zakwestionowania zażądać podstawienia pojazdu zastępczego o równoważnych parametrach jak oferowany pojazd, na koszt Wykonawcy;
c) Wykonawca ubezpiecza autokar (lub inny środek transportu) i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem i przed wyjazdem przedkłada Zamawiającemu kopię umowy ubezpieczenia;
d) Wykonawca zapewnia bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.
Warunki realizacji zamówienia
a) Wykonawca ponosi podczas transportu koszty związane z ruchem autokaru oraz ewentualne opłaty drogowe i parkingowe.
b) Wykonawca ponosi koszty wyżywienia i noclegów kierowcy oraz wszystkich dodatkowych kosztów związanych z wykonaniem usługi.
c) Transport świadczony będzie przez wykwalifikowanego kierowcę zgodnie z wymogami wynikającymi z zachowania norm czasu pracy kierowców.
d) Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa dotyczących ruchu autokarów z grupami turystycznymi w kraju i za granicą a w szczególności dotyczących czasu pracy kierowców, odpoczynków itp. i ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu naruszenia ww. przepisów łącznie z ich następstwami tj. karami, mandatami za np. niedozwolone parkowanie, postoje itp..
e) W przypadku zakwestionowania stanu technicznego autokaru (lub innego uzgodnionego z Zamawiającym środka tran

Make an offer