Świadczenie usług w zakresie wynajmu i obsługi toalet przenośnych

» Opis zapytania

opis w specyfikacji

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (Oczekiwany termin realizacji od dnia 1.05.2024 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" lub "TAK")
Płatność (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" lub "TAK")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu,serwisu,obsługi,ubezpieczenia po stronie Dostawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" lub "TAK")

Opis i specyfikacja:

Szanowni Państwo, informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia. Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:zaproszeniem do złożenia oferty lub/i zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. W przypadku pytań:technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 58 692 94 59związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00. Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

I. Zamawiający:
Gmina Pruszcz Gdański
ul. Zakątek 1, 83-000 JuszkowoII. Przedmiot zamówienia:

1.Świadczenie usług w zakresie
wynajmu i obsługi toalet przenośnych w poniżej
przedstawionym zakresie :

1)
Zadanie nr 1 - długotrwały wynajem i obsługa serwisowa przenośnych kabin sanitarnych,

2)
Zadanie nr 2 - krótkotrwały wynajem i obsługa serwisowa przenośnych kabin
sanitarnych na każde zlecenie
Zamawiającego .

Normal
0

21

false
false
false

PL
X-NONE
X-NONE

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:Standardowy;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-pagination:none;
text-autospace:ideograph-other;
font-size:10.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif;
mso-font-kerning:1.5pt;}

2.
Zakres rzeczowy obejmuje :

1) Zadanie nr 1 - Dostarczenie,
wynajem długotrwały i obsługa toalet przenośnych typu standard (3 szt.) oraz „VIP” (2
szt.), w terminie od 01.05.2024 roku do 31.12.2024 roku, w przedstawionych
lokalizacjach :

a) Park Straszyn - Straszyn ul.Pocztowa (kabina VIP) – 1 szt.

b) Centrum
Rekreacji - Straszyn ul. Kwiatowa (kabina VIP) – 1 szt.

c) Plac
zabaw - Dziewięć Włók (kabina standard)
– 1 szt.

d) Plac
zabaw - Wojanowo ul. Parkowa (kabina standard) – 1 szt.e) Teren rekreacji - Żukczyn ul. Gdańska przy boisku orlik (kabina standard) - 1 szt.

2) Zadanie
nr 2 - dostarczenie, krótkoterminowy (jedno dniowy) wynajem toalet przenośnych
typu VIP na każde zlecenie Zamawiającego , w terminie od dnia 1.05.2024 r. do
31.12.2024 roku w lokalizacji podanej przez Zamawiającego na terenie Gminy
Pruszcz Gdański

3. OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :1) Zadanie nr 1

Normal
0

21

false
false
false

PL
X-NONE
X-NONE

- dostarczenie, wynajem i obsługa
toalet przenośnych typu standard oraz VIP, w terminie od 1.05.2024 roku do 31.12.2024 roku, w
lokalizacjach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy poprzez :

a) dostarczenie i wynajem 3 toalet przenośnych typu standard,
wyposażone w zbiorniki o pojemności 250l, sedes, pisuar, dozownik na płyn
dezynfekujący, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskazaniem
„wolny/zajęty”, podajnik na papier toaletowy, system wentylacji, zawiesia do
dźwigu; - serwisowanych z
częstotliwością raz w tygodniu,

b) dostarczenie i wynajem 2
toalet przenośnej w wersji VIP
posiadających : wyposażenie jak kabiny typu standard oraz dodatkowo
umywalkę ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę a także podajnikiem ręczników
papierowych, zamek zewnętrzny ; -
serwisowanych z częstotliwością raz w
tygodniu,

c) zapewnienie pełnego serwisu sanitarnego asenizacyjnego i
technicznego który będzie obejmował:

-transport, ustawienie kabin
w miejscach wskazanych przez Zamawiającego;

-wywóz nieczystości płynnych (ścieków) ze zbiorników z
nieczystościami. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie
realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z
posiadanymi koncesjami i pozwoleniami. W przypadku kabin sanitarnych opróżnione
i umyte pojemniki na nieczystości Wykonawca napełni preparatem dezynfekującym
zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów;

- napełnianie zintegrowanych z umywalką zbiorników czystą wodą;

-mycie kabin pod ciśnieniem wewnątrz i na zewnątrz oraz
dezynfekcja wnętrz z zastosowaniem środków myjących i dezynfekujących
każdorazowo podczas wykonywanej usługi;

-naprawy lub ewentualna wymiana uszkodzonych podczas eksploatacji
kabin;

-systematyczne uzupełnianie papieru, ręczników papierowych oraz
płynów dezynfekujących według potrzeb (podczas obsług serwisowych);

d) serwis kabin - z częstotliwością raz na tydzień

e) przejęcie ryzyka od spalenia i kradzieży oraz innych zdarzeń
losowych,

Normal
0

21

false
false
false

PL
X-NONE
X-NONE

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:Standardowy;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-pagination:none;
text-autospace:ideograph-other;
font-size:10.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif;
mso-font-kerning:1.5pt;}

2) Zadanie nr 2 – dostarczenie na
krótkoterminowy (jedno dniowy) wynajem toalet przenośnych typu VIP na każde
zlecenie Zamawiającego , w terminie od dnia 01.05.2024 roku do 31.12.2024 roku poprzez:

a) podstawienie toalet przenośnych typu VIP we wskazaną
lokalizację do 2 dni od dnia
powiadomienia przez Zamawiającego,

b) w czasie trwania umowy Zamawiający
planuje wynajem krótkotrwały minimum 2 toalet przenośnych typu VIP w zależności
od potrzeb,

c) dostarczenie toalet przenośnych typu
VIP wyposażonych w zbiorniki o pojemności 250l, sedes, pisuar, dozownik na płyn
dezynfekujący, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskazaniem
„wolny/zajęty”, podajnik na papier
toaletowy (wraz z papierem toaletowym minimum 10 rolek), system wentylacji,
dodatkowo umywalkę ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę a także podajnikiem
ręczników papierowych (wraz z ręcznikami papierowymi minimum 500 szt.), zamek
zewnętrzny oraz zawiesia do dźwigu,

d) przenośne toalety typu VIP powinny
być dostarczone po przeprowadzonym serwisie sanitarnym asenizacyjnym i
technicznym , który obejmuje:

- transport, ustawienie kabin w miejscach wskazanych przez Zamawiającego;

- podstawione kabiny sanitarne powinny
być opróżnione i umyte ,pojemniki na nieczystości napełnione preparatem
dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów;

- zbiorniki napełnione czystą wodą;

e) przejęcie ryzyka od
spalenia i kradzieży oraz innych zdarzeń losowych,3) Wykonawca musi posiadać zezwolenia (decyzje) na prowadzenie
działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu
nieczystości ciekłych na terenie Gminy Pruszcz Gdański

III. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.05.2024 r. do 31.12.2024 r.

1. Istotne warunki umowy w załączniku nr 1
IV. Kryteria wyboru oferty:
Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:
Cena – 100%.
V. Sposób przygotowania oferty:
1. Do oceny ofert Zamawiający weźmie pod uwagę wartości brutto całego przedmiotu zamówienia.
VI. Badanie ofert:
1.
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się
wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z
postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz. U. poz. 835).
2. W celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia, o których mowa w ust. 1, wykonawca do oferty załącza skan
podpisanego przez siebie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu
sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego.
3. W celu ustalenia braku podstaw wykluczenia, o
których mowa w ust. 1, Zamawiający najpierw bada tę ofertę Wykonawcy,
która została oceniona jako najkorzystniejsza.
4. Jeżeli
wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie
złożył wraz z tą ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w
formie wskazanej w pkt 2, Zamawiający wezwie go za pośrednictwem poczty
elektronicznej e-mail lub platformy zakupowej do uzupełnienia braku w
terminie 3 dni. Po bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający odrzuca
ofertę wykonawcy.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o
udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na
wysokość ceny.
7. Oferta zostanie odrzucona jeśli:
- jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
- Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień.
Pouczenie:
Wykonawcy
podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz. U. 2022 r. poz. 835), którzy w okresie tego wykluczenia ubiegają
się o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej w
wysokości do 20 000 000 zł, nakładanej w drodze decyzji przez Prezesa
Urzędu Zamówień Publicznych.
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Termin składania ofert : 5 dni od dnia ukazania się zapytania ofertowego na platformie zakupowej OpenNexus
VIII.
Informacje
dodatkowe:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia
negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Dostaw-cą, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana
przez Dostawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie
Zamawiającego.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostawy/zakupu przedmiotu zamówienia
w zależności od podanej
ceny.
3)
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
telefonicznie lub pisemnie wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o
udzielenie
zamówienia.
4)
W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Dostawca
zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie
przeprowadzenia negocjacji lub podpisania
umowy.
5)
Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia
umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród
złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej
oceny.
6)
Zapytania dotyczące zamówienia oraz wszelką korespondencję proszę
składać przez Platformę Zakupową
openNEXUS.
7)
Termin płatności faktury - 14 dni od daty wpływu, po uprzednim
podpisaniu przez Zamawiające-go protokołu
odbioru.

8) Koszty związane z obsługa, dostawą i odbiorem po stronie
Dostawcy.
9)
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o
udzielenie zamówienia do upływu terminu składania ofert, bez podania
przyczyny.
10)
Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu art. 703 § 1
Kodeksu cywilnego przy-sługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez
wybrania którejkolwiek ze złożonych
ofert.
11)
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony
prawnej określone w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz.1129 z późn. zm.).

IX. Osoba uprawniona do kontaktów:
Arkadiusz Kloskowski nr tel. 58 692 94 59

X. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Wykonawców – osób fizycznych:
Zgodnie
z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:

Administrator
danych:

Administratorem,
czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane
oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Wójt Gminy Pruszcz Gdański,
którego dane kontaktowe są następujące:
− adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo
− nr telefonu: 58 692 94 00
− adres e-mail: sekretariat@pruszczgdanski.pl

Inspektor danych osobowych
We
wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan
prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres
mailowy: iod@pruszczgdanski.pl

Cel przetwarzania:
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podstawa przetwarzania danych:
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzamy na podstawie zawartej umowy oraz przepisów
prawa. Podanie danych jest obowiązkowe w zakresie przepisów prawa oraz
umowne w pozostałym zakresie. Konsekwencją niepodania danych osobowych
będzie odmowa podpisania umowy.

Okres przechowywania danych:
Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, liczone od stycznia
roku następnego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, chyba że przepisy
przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych.

Odbiorcy danych:
Odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im
danych na mocy przepisów prawa (np. ZUS, Urzędy Skarbowe). Są nimi
również podmioty, które świadczą nam usługi (np. banki).

Prawa osób:
Ma
Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich,
uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do ograniczenia ich
przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail:
kancelaria@uodo.gov.pl).

XI. Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 – Istotne warunki umowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu

Złóż ofertę