Zapewnienie organizacji Konferencji na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej

» Opis zapytania

Przedmiot umowy obejmuje następujące zadania:
1) aranżację sali konferencyjnej i foyer;
2) catering dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą;
3) obsługę profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej;
4) przeprowadzenie internetowej transmisji „na żywo” tzw. live streaming na kanale YouTube z przebiegu Konferencji, maksymalnie do 500 uczestników;
5) obsługę profesjonalnej ekipy filmowej na potrzeby realizacji filmu z przebiegu Konferencji wraz z późniejszym montażem, transkrypcją nagrania, umieszczeniem napisów na filmie oraz tłumaczeniem na język migowy;
6) wykonanie animacji (Intro do 30 sekund), będącej wprowadzeniem do Konferencji;
7) zaprojektowanie i wykonanie programu Konferencji zawierającego agendę, słowo wstępne i krótką informację o wydarzeniu, slajdu startowego oraz slajdów z danymi prelegentów;
8) zakontraktowanie moderatora i/lub konferansjera Konferencji.

Złóż ofertę