Zakup wraz z dostawą oleju napędowego

» Opis zapytania

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego w ilości maksymalnej łącznej 130 000 litrów do zbiornika naziemnego o pojemności 5000 litrów zlokalizowanego w Lubartowie na ul. Bolesława Mucharskiego 46 (teren Oczyszczalni ścieków) w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. W związku z tym, iż ilości zamawianego oleju napędowego, uzależnione są od bieżących potrzeb Spółki, Zamawiający zastrzega, iż podana w ust. 1 ilość jest wielkością szacunkową i w zależności od potrzeb Zamawiającego może ulec zmniejszeniu. W przypadku zamówienia mniejszej ilości paliw Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Olej napędowy musi odpowiadać obowiązującym normom PN – EN – 590. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczonego paliwa tj. zgodną z wymogami jakościowymi obowiązującymi wg Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U z 2015 r. poz. 1680 z późn. zm.) oraz z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. 2021 r. Poz.133);
2) Zamawiający zaznacza, że w okresie zimowym jest uprawniony do zamawiania paliwa dostosowanego do pracy w niższych temperaturach.
3) Dostawy odbywać się będą na zasadzie bezgotówkowych dostaw do naziemnego zbiornika paliw Zamawiającego, zlokalizowanego przy ul. Bolesława Mucharskiego 46 w Lubartowie transportem Wykonawcy.
4) Dostawy dokonywane będą od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 14:00 w terminie do 24 godzin od chwili zgłoszenia (telefonicznie lub pocztą elektroniczną). Średnia przewidywana częstotliwość dostaw 1 raz na 2 tygodnie.
5) Wielkość jednorazowej dostawy wynosić będzie od 2500 - 4500 litrów, natomiast przewidywana łączna wielkość wszystkich dostaw w okresie obowiązywania niniejszego zamówienia – wynosi szacunkowo i maksymalnie 130 000 litrów, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całości ilości szacunkowej, przy zachowaniu minimalnego poziomu wykorzystania umowy w okresie jej obowiązywania 30 000 litrów. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw w ilości maksymalnej.
6) Wykonawca dostarczy zamawiany olej napędowy własnym transportem, na swój koszt i ryzyko.
7) Cysterna powinna być wyposażona w układ dystrybucyjny z pompą załadowczą oraz legalizowanym przepływomierzem.
8) Przy każdej dostawie oleju napędowego do zbiornika Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości paliwa potwierdzające zgodność z PN-EN 590 oraz aktualnym Rozporządzeniem Ministra w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Świadectwo powinno być powiązane z dowodem dostawy paliwa (data, miejsce pobrania, laboratorium) .
9) Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa powinno się odbyć na podstawie zainstalowanego na cysternie Wykonawcy licznika wyposażonego w urządzenie drukujące dokument, który określi rzeczywistą ilość dostarczonego paliwa oraz ilość paliwa w referencyjnych warunkach +15oC.
10) Wykonawca przy każdej dostawie dostarczy wydruk z drukarki powyższego urządzenia oraz dowód Wz, który Zamawiający potwierdzi.
11) Rozliczenie będzie następowało każdorazowo po dostawie zamówionej partii na podstawie faktury VAT w oparciu o ceny hurtowe paliw w rafinerii PKN Orlen na dzień zgłoszenia zamówienia oraz przy zastosowaniu ustalonej wielkości rabatu w % w wysokości określonej przez Wykonawcę w ofercie.
12) Podstawą do zapłaty należności będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę. Faktury płatne będą poleceniem przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
13) Po otrzymaniu przez Wykonawcę zgłoszenia zamówienia na dostawę, Wykonawca potwierdza termin dostawy oraz przesyła numer referencyjny wraz z kluczem nadanym przez elektroniczny system zgłoszeń SENT (Platforma U

Złóż ofertę