Wdrożenie system ewidencji czasu pracy

» Opis zapytania

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i wdrożenie systemu ewidencji czasu pracy w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Poznaniu.
W zakres zadania wchodzi ponadto przeszkolenie 5 osób, pracowników Zamawiającego z administrowania wdrożonego systemu.
Wymagania dotyczące systemu:
1. System winien się opierać na indywidualnych kartach zbliżeniowych oraz na systemie indywidualnych kodów dostępu (PIN).
2. 8 czytników w budynkach Zamawiającego:
2.1. Noskowskiego 23 – 1 czytnik;
2.2. Noskowskiego 21 – 1 czytnik;
2.3. Libelta 36 – 2 czytniki;
2.4. Nowowiejskiego 60 – 2 czytniki;
2.5. Gronowa 22 – 1 czytnik;
2.6. os. Przyjaźni 118 – 1 czytnik.
3. Każdy z czytników musi:
3.1. umożliwiać rejestrację zdarzeń wejścia i wyjścia w systemie;
3.2. posiadać możliwość przełączania trybu pracy pozwalający na definiowanie wyjść służbowych i prywatnych;
3.3. posiadać możliwość wprowadzenia indywidualnego kodu w przypadku zapomnienia/zagubienia karty dostępu;
4. System musi zapewniać obsługę minimum 350 osób wraz z możliwością rozbudowy.
5. Z systemem należy dostarczyć 350 kart wraz z narzędziami niezbędnymi do ich zakodowania/zintegrowania z systemem przez wskazanych pracowników Zamawiającego. W chwili uruchomienia systemu karty wszystkich aktualnych pracowników muszą być aktywowane.
6. Wymagania dotyczące oprogramowania do ewidencji czasu pracy:
6.1. rejestracja czasu pracy zatrudnionych z możliwością użycia czytników kart zbliżeniowych;
6.2. zaawansowane tworzenie raportów np.:
6.2.1. zestawienie normy z czasem przepracowanym w rzeczywistości;
6.2.2. rozliczenie niedoczasów oraz godzin nadplanowych;
6.2.3. dane do obliczeń wynagrodzeń pracowników, kalkulacja nadgodzin 50%
i 100%;
6.2.4. lista godzin odebranych przez pracownika;
6.2.5. rozliczenie wyjazdu służbowego oraz jakichkolwiek przerw w czasie pracy (np. wyjścia prywatne, służbowe);
6.2.6. przeliczenie pracy w godzinach nocnych;
6.2.7. raport dla całej firmy, określonych grup, stanowisk bądź indywidualnie dla pracownika;
6.2.8. informacja o przekroczeniu maksymalnej liczy godzin pracy na dobę oraz na tydzień;
6.2.9. informacja o przekroczeniu maksymalnej liczy nadgodzin;
6.2.10. generowanie listy obecności;
6.2.11. ewidencja czasu pracy z uwzględnieniem przepisów kodeksu pracy
w zakresie dobowego i tygodniowego odpoczynku;
6.2.12. tworzenie rozliczeń pracy dla dowolnego okresu czasu i dla dowolnej grupy pracowników bądź poszczególnych osób;
6.2.13. opcja tworzenia własnych szablonów raportów.
6.3. różnorodność formatów tworzonych raportów: (.xml), (.pdf), (.mht), (.txt), (.rtf), (.xls), (.xlsx), (.csv) oraz pliki zdjęć;
6.4. możliwość eksportowania danych do programu kadrowo płacowego SIMPLE;
6.5. eWnioski – elektroniczna obsługa wniosków dotyczących nieobecności w pracy pracowników;
6.6. korekta dowolnych informacji przez uprawnionego Operatora.
7. System musi spełniać wszelkie wymagania określone w Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
a w szczególności zapewniać szyfrowanie danych, poufność, integralność i dostępność danych osobowych.
8. Oferent MUSI przeprowadzić wizję lokalną w celu ustalenia sposobu zastosowania odpowiednich rozwiązań technicznych, sposobu montażu, konieczności wykonania instalacji sieciowych i zasilających (długości okablowania), itp. Oferty firm, które nie przeprowadziły wizji lokalnej nie będą brane pod uwagę.
9. W ofercie zawarta MUSI być informacja o szczególnych wymaganiach technicznych jakie spełnić winna infrastruktura techniczna Zamawiającego w celu prawidłowego wdrożenia i funkcjonowania zaoferowanego systemu, m. in.: informacja na temat środowiska niezbędnego do wirtualizacji serwera systemowego, danych techni

Złóż ofertę

» Termin składania ofert

14.05.2021 | 11:00

» Lokalizacja

61-705 Poznań

» Kategoria asortymentowa

  • Urządzenia elektryczne i elektroniczne

» Dane nabywcy

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Poznaniu
ul. Nosowskiego 23
61-705 Poznań
telefon: Brak
fax: Brak
email: Brak
nip: Brak
regon: Brak

» Dane kontaktowe

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się