Usługa konferencyjna na potrzeby organizacji konferencji naukowej Instytutu Kolejnictwa.

» Notice description

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. udostępnienie sali konferencyjnej max. do 450 osób, wyposażonej kompleksowo (laptop, mównica, scena, ekran, projektor, mikrofony bezprzewodowe, nagłośnienie);
2. organizację lunchu bufetowego w godz. 13:00 – 14:00;
3. organizację 2 (dwóch) przerw kawowych w godz. 11:30 - 12:00 oraz 16:30 – 18:00;
4. organizację zasiadanej uroczystej kolacji dla 250 osób w godzinach 18:00 – 24:00 z menu obejmującym: bufet uzupełniany do 4 godzin obejmujący przystawki, zupy, dania główne, desery oraz pakiet napojów do 6 godzin obejmujący kawę, herbatę, wodę mineralną, napoje soft oraz napoje alkoholowe;
5. udostępnienie 2 (dwóch) pokojów hotelowych dla organizatorów na jedną dobę hotelową w dniu 27.02.2025 r.;
6. udostępnienie bezpłatnego parkingu dla gości na 10 samochodów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby osób uczestniczących w konferencji i uroczystej kolacji, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę wszystkich usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania (art. 121 ustawy Pzp). Oferty składane przez podmioty nieposiadające możliwości samodzielnej, osobistej realizacji wszystkich usług stanowiących przedmiot postępowania zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5.

Make an offer

» Time limit for receipt of tenders

17.01.2025 | 13:00

» Location

04-275 Warszawa

» Category assortment

  • Food services
  • Hotels

» Buyer data

Instytut Kolejnictwa
ul. Chłopickiego 50
04-275 Warszawa
telefon: null

» Contact details

Available after sign in

Sign in