Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r.

» Notice description

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r., dla 100 osób w Gdańsku.
II. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań:
1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym:
1) zapewnienie sali konferencyjnej dla maksymalnie 100 uczestników w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00;
2) zapewnienie sali technicznej dla 8 osób w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00;
3) zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję (w ustalonych przez Zamawiającego godzinach), w celu sprawdzenia przez Zamawiającego aranżacji ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;
4) zapewnienie przestrzeni dla zorganizowania serwisu kawowego i obiadu;
5) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego.
2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym:
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji, w tym:
a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań,
b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie konferencja,
c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji konferencji;
d) obsługa recepcji konferencji;
e) zapewnienie osoby do obsługi technicznej sprzętu konferencyjnego w dniach 4 - 5 lutego 2025 r.;
f) oznakowanie miejsca organizacji konferencji;
g) posprzątanie przestrzeni po konferencji;
2) zapewnienie obsługi medialnej konferencji:
a) zapewnienie nagrania audio-video konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję;
3) zapewnienie materiałów konferencyjnych oraz ich konfekcjonowanie:
a) opracowanie, dostarczenie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych.
3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym:
1) zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla maks. 100 uczestników, w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200);
2) zapewnienie obiadu dla maks. 100 uczestników w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200).
III. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z:
1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Ofertą wykonawcy;
3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

Make an offer

» Time limit for receipt of tenders

14.11.2024 | 11:00

» Location

00-925 Warszawa

» Category assortment

  • Other
  • Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
  • Food services
  • Event planning
  • Printing services

» Buyer data

Główny Urząd Statystyczny
al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa
telefon: null

» Contact details

Available after sign in

Sign in