Back

Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji IV Kongres Statystyki Polskiej dla maksymalnie 350 osób w Warszawie.

» Notice description

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji IV Kongres Statystyki dla maksymalnie 350 osób w Warszawie.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań:
1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym:
1) zapewnienie sali konferencyjnej dla maksymalnie 350 uczestników w dniach 2-4 lipca 2024 r. podczas sesji plenarnych;
2) zapewnienie w dniach 2-4 lipca 2024 r. trzech sal z wyposażeniem, każda dla co najmniej 120 uczestników, w których odbywać się będą sesje panelowe; Zamawiający zastrzega sobie bezkosztową możliwość rezygnacji z jednej z sal;
3) zapewnienie sali technicznej dla co najmniej 10 osób w dniach 2-4 lipca 2024 r.;
4) zapewnienie dostępu do ww. sal konferencyjnych oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 14.30 do godz. 18:30 i aranżacja ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami
z Zamawiającym;
5) zapewnienie odpowiedniej przestrzeni na posiłki, przerwy kawowe, networking w przerwach pomiędzy sesjami;
6) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego;
7) zapewnienie przestrzeni na organizację 6 stoisk produktowych;
8) zapewnienie wyłączności korzystania z ww. przestrzeni.
2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym:
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Konferencji, w tym:
a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań,
b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie Konferencja,
c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji Konferencji,
d) przygotowanie i ustawienie 6 stoisk produktowych,
e) obsługa recepcji Konferencji,
f) oznakowania miejsca organizacji Konferencji,
g) zapewnienie w dniach 2-4 lipca 2024 r. konferansjera,
h) posprzątanie przestrzeni po Konferencji i odwiezienie sprzętu/przedmiotów Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia Konferencji;
2) zapewnienie obsługi medialnej Konferencji:
a) zapewnienie nagrania audio-video Konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego Konferencję,
b) zapewnienie serwisu fotograficznego;
3) zapewnienie materiałów konferencyjnych i promocyjnych oraz ich konfekcjonowanie:
a) opracowanie, dostarczenie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych
i promocyjnych.
3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym:
1) zapewnienie uroczystej serwowanej kolacji dla maksymalnie 300 uczestników w dniu 2 lipca 2024 r.;
2) zapewnienie obiadów oraz serwisów (przerw) kawowo-kanapkowych dla maksymalnie 350 uczestników, każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 2-4 lipca 2024 r.

Make an offer

» Time limit for receipt of tenders

09.04.2024 | 11:00

» Location

00-925 Warszawa

» Category assortment

  • Other
  • Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
  • Food services
  • Event planning
  • Printing services

» Buyer data

Główny Urząd Statystyczny
al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa
telefon: Brak
fax: Brak
email: Brak
nip: Brak
regon: Brak

» Contact details

Available after sign in

Sign in