Wdrożenie system ewidencji czasu pracy
» Notice description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i wdrożenie systemu ewidencji czasu pracy w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Poznaniu.
W zakres zadania wchodzi ponadto przeszkolenie 5 osób, pracowników Zamawiającego z administrowania wdrożonego systemu.
Wymagania dotyczące systemu:
1. System winien się opierać na indywidualnych kartach zbliżeniowych oraz na systemie indywidualnych kodów dostępu (PIN).
2. 8 czytników w budynkach Zamawiającego:
2.1. Noskowskiego 23 – 1 czytnik;
2.2. Noskowskiego 21 – 1 czytnik;
2.3. Libelta 36 – 2 czytniki;
2.4. Nowowiejskiego 60 – 2 czytniki;
2.5. Gronowa 22 – 1 czytnik;
2.6. os. Przyjaźni 118 – 1 czytnik.
3. Każdy z czytników musi:
3.1. umożliwiać rejestrację zdarzeń wejścia i wyjścia w systemie;
3.2. posiadać możliwość przełączania trybu pracy pozwalający na definiowanie wyjść służbowych i prywatnych;
3.3. posiadać możliwość wprowadzenia indywidualnego kodu w przypadku zapomnienia/zagubienia karty dostępu;
4. System musi zapewniać obsługę minimum 350 osób wraz z możliwością rozbudowy.
5. Z systemem należy dostarczyć 350 kart wraz z narzędziami niezbędnymi do ich zakodowania/zintegrowania z systemem przez wskazanych pracowników Zamawiającego. W chwili uruchomienia systemu karty wszystkich aktualnych pracowników muszą być aktywowane.
6. Wymagania dotyczące oprogramowania do ewidencji czasu pracy:
6.1. rejestracja czasu pracy zatrudnionych z możliwością użycia czytników kart zbliżeniowych;
6.2. zaawansowane tworzenie raportów np.:
6.2.1. zestawienie normy z czasem przepracowanym w rzeczywistości;
6.2.2. rozliczenie niedoczasów oraz godzin nadplanowych;
6.2.3. dane do obliczeń wynagrodzeń pracowników, kalkulacja nadgodzin 50%
i 100%;
6.2.4. lista godzin odebranych przez pracownika;
6.2.5. rozliczenie wyjazdu służbowego oraz jakichkolwiek przerw w czasie pracy (np. wyjścia prywatne, służbowe);
6.2.6. przeliczenie pracy w godzinach nocnych;
6.2.7. raport dla całej firmy, określonych grup, stanowisk bądź indywidualnie dla pracownika;
6.2.8. informacja o przekroczeniu maksymalnej liczy godzin pracy na dobę oraz na tydzień;
6.2.9. informacja o przekroczeniu maksymalnej liczy nadgodzin;
6.2.10. generowanie listy obecności;
6.2.11. ewidencja czasu pracy z uwzględnieniem przepisów kodeksu pracy
w zakresie dobowego i tygodniowego odpoczynku;
6.2.12. tworzenie rozliczeń pracy dla dowolnego okresu czasu i dla dowolnej grupy pracowników bądź poszczególnych osób;
6.2.13. opcja tworzenia własnych szablonów raportów.
6.3. różnorodność formatów tworzonych raportów: (.xml), (.pdf), (.mht), (.txt), (.rtf), (.xls), (.xlsx), (.csv) oraz pliki zdjęć;
6.4. możliwość eksportowania danych do programu kadrowo płacowego SIMPLE;
6.5. eWnioski – elektroniczna obsługa wniosków dotyczących nieobecności w pracy pracowników;
6.6. korekta dowolnych informacji przez uprawnionego Operatora.
7. System musi spełniać wszelkie wymagania określone w Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
a w szczególności zapewniać szyfrowanie danych, poufność, integralność i dostępność danych osobowych.
8. Oferent MUSI przeprowadzić wizję lokalną w celu ustalenia sposobu zastosowania odpowiednich rozwiązań technicznych, sposobu montażu, konieczności wykonania instalacji sieciowych i zasilających (długości okablowania), itp. Oferty firm, które nie przeprowadziły wizji lokalnej nie będą brane pod uwagę.
9. W ofercie zawarta MUSI być informacja o szczególnych wymaganiach technicznych jakie spełnić winna infrastruktura techniczna Zamawiającego w celu prawidłowego wdrożenia i funkcjonowania zaoferowanego systemu, m. in.: informacja na temat środowiska niezbędnego do wirtualizacji serwera systemowego, danych techni
Make an offer
» Time limit for receipt of tenders
14.05.2021 | 11:00
» Location
61-705 Poznań
» Category assortment
- Electrical and electronic devices
» Buyer data
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Poznaniu
ul. Nosowskiego 23
61-705 Poznań
telefon: Brak
fax: Brak
email: Brak
nip: Brak
regon: Brak
» Contact details
Available after sign in
Sign inStay up to date with the news from the market
Requests from Machines, equipment and spare parts category published on OnePlace in last 10 days.