Przetarg nieograniczony na wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem oraz holu lub odrębnego pomieszczenia do celów wystawienniczych oraz usługę gastronomiczno-cateringową w związku z organizacją konferencji, która odbędzie się we Wrocławiu w dniu 19.10.2017r
» Notice description
1.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowo-gastronomicznej, wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem oraz holu lub odrębnego pomieszczenia do celów wystawienniczych na potrzeby konferencji „Robota nie tylko dla robota - Rola Publicznych Służb Zatrudnienia w procesie reaktywacji i wsparcia zawodów rzemieślniczych w regionie”. Konferencja dla 100 osób odbędzie się we Wrocławiu w dniu 19. 10. 2017r.
2.Obiekt, w którym odbędzie się konferencja, powinien znajdować się na terenie miasta Wrocławia w odległości do 5 od dworca PKP. Odległość będzie liczona jak dla pokonywania trasy samochodem od punktu: Dworzec PKP ul. Piłsudskiego 105, we Wrocławiu). Odległość drogową należy liczyć przy pomocy mapy Google https://www.google.pl/maps wybierając opcję „pokonuję trasę samochodem” Wszystkie wymienione powyżej usługi zostaną zapewnione dla 100 osób, z możliwością zmniejszenia tej liczby maksymalnie o 15 osób. Wszystkie usługi muszą być wykonane na terenie jednego obiektu, posiadającego decyzję kategoryzacyjną na hotel co najmniej trzygwiazdkowy wydaną przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego (zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006, nr 22 poz. 169 z późniejszymi zmianami ) bądź w obiekcie konferencyjno-szkoleniowym.
3.Wykonawca zapewni 10 bezpłatnych miejsc parkingowych. Parking powinien znajdować się
w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, przed hotelem lub w jego podziemiach.
4.Zamawiający wymaga stałej obecności przedstawiciela lub rezydenta Wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za sprawną organizację wszystkich zamawianych usług.
5.Hotel lub obiekt konferencyjno-szkoleniowy oraz wszystkie pomieszczenia użytkowe podczas konferencji powinny być dostępne dla osób niepełnosprawnych tj. bez barier architektonicznych.
6.Konferencja ma mieć charakter zamknięty. Wykonawca zapewni, aby w wynajmowanych pomieszczeniach przebywali tylko uczestnicy konferencji.
7.Goście konferencji powinni mieć dostęp do bezpłatnej szatni.
8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zadbał o zapewnienie bezpieczeństwa uczestników konferencji i wskazał osobę (lub osoby) kompetentną w kwestii stosowania procedur w sytuacji zagrożenia zdrowia i życia uczestników konferencji, która pokieruje ewentualną akcją ewakuacyjną oraz poinformuje przedstawiciela Zamawiającego o tych procedurach przed rozpoczęciem konferencji, w godz. 9.30-9.45.
9.Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia sali konferencyjnej, holu lub sali wystawowej oraz szatni i parkingu w dniu 19. 10 .2017r w godzinach od 09.00 do 15.00.
Make an offer
» Time limit for receipt of tenders
19.10.2017 | 00:00
» Location
ul. Ogrodowa
Wałbrzych 58306
Województwo: dolnośląskie
Polska
» Category assortment
- Kitchen accessories
- Equipment service and repair
- Catering services
- Food services
- Hotels
- Commercial restaurant equipment
» Buyer data
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu
ul. Ogrodowa
Wałbrzych 58306
Województwo: dolnośląskie
Polska
» Contact details
Available after sign in
Sign inStay up to date with the news from the market
Requests from Hotels and catering services category published on OnePlace in last 10 days.