Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji naukowo-technicznej
» Notice description
W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby Konferencja Naukowo Techniczna odbyła się w dniach 03-06 października 2017 r.
Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 180 uczestników.
Wymagania Zamawiającego:
- lokalizacja Beskid Śląski w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- standard obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 4 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa).
- zakwaterowanie w jednym budynku wszystkich uczestników konferencji,
- minimum 180 miejsc noclegowych.
- wszystkie pokoje w ośrodku winne posiadać prywatne łazienki, dostęp do bezprzewodowego internetu, telefon,
- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe całodzienne,
- zorganizowanie grilla w zadaszonym obiekcie znajdującym się w sąsiedztwie lub na terenie hotelu na minimum 180 osób,
- zorganizowanie oprawy muzycznej kolacji grillowej – kapela góralska,
- wynajęcie sali konferencyjnej na min. 180 osób na sesje plenarne,
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą,
- wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu – powierzchnia min. 200 m2),
- rezerwacja miejsc parkingowych na min. 100 samochodów w odległości nie większej niż 100 m. od ośrodka w którym zorganizowana będzie konferencja – wszystkie miejsca parkingowe muszą znajdować się na terenie ogrodzonym i monitorowanym,
- możliwość ekspozycji produktów firm w formie mobilnej prezentacji (dwie naczepy samochodowe TIR o wymiarach ok. 14 m x 2,2 m każda), ekspozycja na terenie ośrodka w którym zostanie zorganizowana konferencja,
- możliwość ekspozycji urządzenia wielkogabarytowego przed/na sali konferencyjnej (drzwi zewnętrzne o wymiarach minimalnych 2,1 m x 1,8m),
- warunki płatności (termin płatności – 14 dni po otrzymaniu faktury).
- płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 25.09.2017 r.
Płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.
Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji zgodnie z zasadami podanymi powyżej.
Make an offer
» Time limit for receipt of tenders
04.07.2017 | 12:00
» Location
pl. Gwarków 1
Katowice 40166
Województwo: śląskie
Polska
» Category assortment
- Hotels
» Buyer data
Główny Instytut Górnictwa
pl. Gwarków 1
Katowice 40166
Województwo: śląskie
Polska
» Contact details
Available after sign in
Sign inStay up to date with the news from the market
Requests from Hotels and catering services category published on OnePlace in last 10 days.