Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Dni Miernictwa 2017.
» Notice description
W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby konferencja „Dni Miernictwa” odbyła się w dniach 27-29 września 2017 r.
Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 150 uczestników.
Wymagania Zamawiającego:
- lokalizacja Beskid Śląski w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa).
- zakwaterowanie w jednym budynku wszystkich uczestników konferencji,
- minimum 100 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych (minimum 15 pokoi), 2-osobowych (minimum 25 pokoi), 3 osobowych (minimum 5 pokoi) oraz w pokojach typu studio - cztero osobowych (minimum 5 pokoi tego typu).
- Wszystkie pokoje w ośrodku winne posiadać prywatne łazienki, dostęp do bezprzewodowego internetu, telefon,
- odległość od dworca PKP lub PKS maksymalnie 3 km
- minimum 4 apartamentów, w tym jeden o powierzchni minimum 40 m2, (jedna osoba w jednym apartamencie; do wykorzystania oprócz grupy 100 osób),
- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu,
- zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 150 osób (uczestnicy konferencji + zaproszeni goście),
- zorganizowanie grilla w zadaszonym obiekcie znajdującym się w sąsiedztwie hotelu na minimum 150 osób (uczestnicy konferencji + zaproszeni goście),
- zorganizowanie oprawy muzyczno-artystycznej bankietu,
- wynajęcie sali konferencyjnej na min. 150 osób na sesje plenarne (uczestnicy konferencji + zaproszeni goście),
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą,
- możliwość skorzystania z bezpłatnego bezprzewodowego internetu w pokojach oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych hotelu,
- wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu – powierzchnia metrów kwadratowych) – min. 100 m2,
- możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych jako 1-osobowych bez dodatkowych opłat,
- rezerwacja strzeżonych miejsc parkingowych na min. 60 samochodów w odległości nie większej niż 100 m. od ośrodka w którym zorganizowana będzie konferencja,
- warunki płatności (termin płatności – 14 dni po otrzymaniu faktury).
- Płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 22.09.2017 r.
Płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.
Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji zgodnie z zasadami podanymi powyżej.
Make an offer
» Time limit for receipt of tenders
23.05.2017 | 12:00
» Location
pl. Gwarków 1
Katowice 40166
Województwo: śląskie
Polska
» Category assortment
- Hotels
» Buyer data
Główny Instytut Górnictwa
pl. Gwarków 1
Katowice 40166
Województwo: śląskie
Polska
» Contact details
Available after sign in
Sign inStay up to date with the news from the market
Requests from Hotels and catering services category published on OnePlace in last 10 days.