na Zorganizowanie Zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34 z podziałem na zadania
» Notice description
ZADANIE 1
2.1. Przedmiot zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34
2) Uczestnicy:
• 35 dzieci (2 klasy), z tym że ich ilość może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający płaci za rzeczywistą ilość uczestników),
• 4 opiekunów (bezpłatny pobyt)
3) Miejsce realizacji:
Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w miejscowości Darłówko
4) Termin realizacji:
14 dni (13 noclegów) – między końcem maja 2017 a pierwszą połową czerwca 2017r.
5) Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.).
b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358).
c) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.)
6) Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku:
Ogrodzony i bezpieczny dom wczasowy oddalony od plaży max 200 metrów, dostosowany dla osób niepełnosprawnych (dziecko na wózku).
7) Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) Wszystkie dzieci i wychowawcy rozmieszczeni w jednym budynku.
b) Do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2, 3 i 4 – osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), dla dziecka niepełnosprawnego i jego opiekuna pokój na parterze
c) Wejście do budynku i do stołówki dostosowane dla dziecka na wózku
d) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów.
e) Oddzielne pokoje dla wychowawców.
f) Stołówka w miejscu zakwaterowania.
8) Wymagania dotyczące wyżywienia:
a) Trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę.
b) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem).
c) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu.
d) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki.
e) Wyżywienie będzie przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety.
9) Transport:
a) Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, dopuszczony do ruchu i odpowiadający wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz U z 2007r. Nr 125, poz.. 874 z późn. zm.), posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie, spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców.
b) Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia.
c) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze.
d) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie.
e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem „Zielonej Szkoły” kserokopię umowy ubezpieczenia.
f) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.
g) Opieka medyczna.
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami.
b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu.
c) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem.
d) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe.
h) Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci.
i) Zapewnienie przez organizatora opieki nocnej w budynku zakwaterowania:
Osoba/osoby pełniąca dyżur nocny w godzinach od 23.00 do 6.00 – przez cały okres pobytu.
j) Zarządzający obiektem zostanie pisemnie powiadomiony przed przyjazdem dzieci i wychowawców, jakie warunki mają być spełnione.
k) W cenie oferty należy uwzględnić:
a) świetlicę do zajęć, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z tablicą, kredą, stolikami.
b) dostęp do materiałów plastycznych, jak papier i kredki,
c) dostęp do placu zabaw z boiskami i sprzętu sportowego, np.: piłki, skakanki.
l) Dodatkowe imprezy:
a) Dyskoteki 4 do 5 razy (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z wychowawcą,
b) Ognisko z pieczeniem kiełbasek (minimum 2 razy)
c) Dodatkowe zajęcia sportowe i specjalistyczne z animatorem
m) W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania 2 wycieczek autokarowych z przewodnikiem:
a) Kołobrzeg:
- zwiedzanie miasta z przewodnikiem: Promenada, Pomnik Zaślubin z Morzem, Baszta Prochowa, Katedra, Latarnia Morska
b) Darłowo:
- zwiedzanie portu, rejs statkiem po morzu.
Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania.
Niespełnienie w/w warunków spowoduje odrzucenie oferty.
ZADANIE 2
2.1. Przedmiot zamówienia
2) Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34
2 Uczestnicy:
• 58 dzieci (3 klasy), z tym że ich ilość może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający płaci za rzeczywistą ilość uczestników),
• 6 opiekunów – bezpłatny pobyt wychowawców.
3 Miejsce realizacji:
Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w miejscowości Łeba.
4. Termin realizacji:
14 ni (13 noclegów) w drugiej połowie maja 2017r.
5.Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.).
b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358).
c) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.)
6 Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku:
Ogrodzony i bezpieczny dom wczasowy oddalony od morza max 300 metrów.
7 Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) Wszystkie dzieci i wychowawcy rozmieszczeni w jednym budynku.
b) Do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2, 3, 4 i 5 – osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), lub typu studio (2+2+ łazienka)
c) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów.
d) Oddzielne pokoje dla wychowawców.
8 Wymagania dotyczące wyżywienia:
a) Trzy posiłki dziennie – śniadanie (szwedzki stół), obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę. Posiłki maja być smaczne, urozmaicone.
b) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem).
c) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu.
d) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki.
e) Wyżywienie będzie przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety.
9 Transport:
a) Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, dopuszczony do ruchu i odpowiadający wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz U z 2007r. Nr 125, poz.. 874 z późn. zm.), posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie, spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców.
b) Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia.
c) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze.
d) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie.
e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem „Zielonej Szkoły” kserokopię umowy ubezpieczenia.
f) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.
10 Opieka medyczna.
e) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami.
f) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu.
g) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem.
h) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. Lekarstwa wg recept w kwocie skierowania (od witamin po antybiotyki).
i) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi zielonej szkoły odpowiednich leków.
11 Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci.
12 Zapewnienie przez organizatora opieki nocnej w budynku zakwaterowania:
Osoba/osoby pełniąca dyżur nocny w godzinach od 23.00 do 6.00-przez cały okres pobytu.
13 Do dyspozycji grupy cenę oferty należy uwzględnić:
a) salę dydaktyczną wyposażoną audiowizualnie, salę do zajęć dydaktycznych-świetlica
b) dostęp do materiałów plastycznych, jak papier i kredki,
c) dostęp do placu zabaw, boisk do piłki nożnej i siatkówki i sprzętu sportowego
14 Dodatkowe imprezy:
a) Dyskoteki 2-3 (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z wychowawcą.
b) Ognisko z pieczeniem kiełbasek
c) Chrzest morski
d) Animacje kulturalno-oświatowe (zajęcia plastyczne, karaoke, chusta animacyjna),
e) Zajęcia sportowe – gry zespołowe, zajęcia lekkoatletyczne
f) Sea Park (wizyta w fokarium – pokaz tresury i karmienia fok, wizyta w prehistorycznym oceanarium), miniatury latarni morskich.
15 W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek:
a) wycieczka autokarowa z pilotem do Trójmiasta-Gdyna-Sopot-Gdańsk
b) wycieczka do Słowiańskiego parku narodowego,
c) rejs statkiem po morzu
Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie oferty.
Uwzględnienie wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.
Niespełnienie w/w warunków spowoduje odrzucenie oferty.
2.2 Zleceniodawca przewiduje w okresie wiosennym wpłatę zaliczki maksymalnie 50 %.
2.3 Pozostałe warunki zamówienia.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie.
Składana oferta na oba zadania musi uwzględniać wszystkie koszty związane z w/w warunkami określonymi przez zamawiającego.
Make an offer
» Time limit for receipt of tenders
09.01.2017 | 08:30
» Location
ul.Reymonta 69
Rybnik
śląskie
» Category assortment
- Hotels
- Travel
» Buyer data
Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 34 im. Ireny Sendlerowej w Rybniku
ul.Reymonta 69
Rybnik
śląskie
» Contact details
Available after sign in
Sign inStay up to date with the news from the market
Requests from Hotels and catering services category published on OnePlace in last 10 days.