Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych, w Wydziale Zarządzania Programami Ministra
» Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych, w Wydziale Zarządzania Programami Ministra, w szczególności:
1. obsługa programów dotacyjnych i wspierających, realizowanych w IAM, a w szczególności programu Kultura polska na świecie, zgodnie z procedurami, wytycznymi i regulaminami,
2. rejestracja i przygotowanie wniosków do oceny pod względem formalnym,
3. przygotowywanie niezbędnych dokumentów, w tym: bieżąca korespondencja w wnioskodawcami, członkami Komisji programu, pism, zestawień i sprawozdań,
4. przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów,
5. rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań,
6. przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
7. przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM,
8. wprowadzanie niezbędnych danych do elektronicznego systemu zarządzania projektami,
9. prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z obsługą programów,
10. udzielanie konsultacji telefonicznych – dedykowanych dla wnioskodawców,
11. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługi kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
12. porządkowanie bieżącej dokumentacji wraz z archiwizowaniem, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
13. wsparcie obsługi pozostałych programów dotacyjnych i wspierających realizowanych przez IAM, w szczególności programu Kulturalne Pomosty,
14. comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
Make an offer
» Time limit for receipt of tenders
29.09.2020 | 11:00
» Location
ul. Mokotowska 25
Warszawa 00-560
Województwo: mazowieckie
Polska
» Category assortment
- Office services
» Buyer data
Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
Warszawa 00-560
Województwo: mazowieckie
Polska
» Contact details
Available after sign in
Sign inStay up to date with the news from the market
Requests from Office supplies, equipment and services category published on OnePlace in last 10 days.