[ZAK/2024/001044] Spotkanie konferencyjne - dożynki - Szamotuły

» Opis zapytania

Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją:
Termin: przedział czasowy od połowy sierpnia, do połowy października (tylko piątki i soboty) z wyłączeniem weekendu 13-14.09. Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie.
Lokalizacja: max. 20 km od miejscowości Szamotuły
Liczba osób: 50 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
Część z gości będzie nocowała: 5 pokoi jednoosobowych, 5 pokoi dwuosobowych.
Rozpoczęcie o godzinie:18:00
Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym,
Kolacja bufetowa (5h) - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, kawa, herbata, desery.
Od 19:30 do 24 zabawa z DJ, potrzebna będzie przestrzeń do tańca.
Open bar w godzinach 18-24, piwo, wino (białe i czerwone), wódka. kawa, herbata
Potrzebna będzie oddzielna sala (jeśli mają Państwo możliwości wiat, przestrzeni grillowych, prosimy o taką informacje).
Zakładamy zakończenie spotkania o 24, ale z możliwością przedłużenia do 1:00.
Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam,
Monika Łoza

Produkty
1. Zakwaterowanie: pokoje 1 os. ze śniadaniem - 5 szt.
2. Zakwaterowanie: pokoje 2 os. ze śniadaniem - 5 szt.
3. Parking - 20 szt.
4. Kolacja bufetowa - 45 osoba
5. Open bar 18:00- 24:00 - 45 osoba
6. DJ - 1 szt.
7. Chleb dożynkowy - 1 szt.

Złóż ofertę