Zorganizowanie kolonii śródrocznej dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 2 w Czeladzi
» Notice description
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej Nr 2 w Czeladzi na tzw. zieloną szkołę do miejscowości nad Morzem Bałtyckim, w tym przewóz uczniów autokarem z Czeladzi do miejsca pobytu tzw. „zielonej szkoły” i z powrotem.
3. 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Przewidywana liczba uczniów - 90, w tym 4 dzieci bezpłatnie (z rodzin najuboższych - pobyt pokrywa Wykonawca).
Rzeczywista liczba uczniów może ulec zmianie (zmniejszeniu) z przyczyn losowych.
Dokładna liczba uczestników zielonej szkoły, zostanie podana 7 dni przed planowanym wyjazdem.
Wykonawca zapewnia pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na zielonej szkole (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku)
a) zapewnienie bezpłatnego pobytu kadry, tj. kierownik + sześciu opiekunów - pobyt pokrywa Wykonawca
b) zapewnienie opiekuna do pełnienia dyżurów nocnych - 1 na piętro; na okres trwania zielonej szkoły posiadających uprawnienia do pracy opiekuńczo-wychowawczej z dziećmi (np. kurs wychowawcy kolonijnego)
c) czas trwania wypoczynku 14 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 13 noclegów.
3.2. Wymagania co do obiektu
a) obiekt położony w odległości nie większej, niż 500 m od morza (w linii prostej):
b) obiekt ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę, (monitorowany), teren wokół ośrodka ma być zagospodarowany, bezpieczny i zielony;
c) budynek wolnostojący, całoroczny, ogrzewany przez system centralnego ogrzewania;
d) zapewnienie ogrzewania budynku w dni chłodne;
W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów.
e) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku, na jednym lub dwóch piętrach bez dzielenia piętra z inna grupą (szkołą);
f) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, pierwsze lub drugie piętro (bez parteru)
g) zakwaterowanie w pokojach 2 - 4 osobowych lub typu studio (max.2+2 osobowe) o jednakowym standardzie dla całej grupy, z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w pojedyncze łóżka lub jednoosobowe tapczany - każdy pokój wyposażony w szafę ubraniową, stolik, krzesła, szafki nocne. Rozmieszczenie mebli powinno zapewniać swobodny dostęp do przechowywanych rzeczy, swobodne poruszanie się po pomieszczeniu. Niedopuszczalne jest blokowanie przejść i drzwi. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane tzw. dostawki.
h) sprzątanie pokoi i łazienek co drugi dzień;
i) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy;
j) stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu), cała grupa stołuje się na jednej zmianie;
k) obiekt wyposażony w salę do prowadzenia zajęć dydaktycznych, TV( sale posiadające sprzęt multimedialny), salę dyskotekową, salę rekreacyjną mieszczącą sprzęt typu: bilard, piłkarzyki , stoły do ping- pogna itp.
l) obiekt wyposażony w boiska do gier zespołowych ( piłka nożna, siatkówka, koszykówka), nowoczesny plac zabaw, zadaszone miejsce na ognisko
m) pomoc pracowników ośrodka przy wnoszeniu i wynoszeniu bagaży
3.3. Wymagania co do transportu
Podstawienie w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, czystego, sprawnego technicznie autokaru klasy LUX o podwyższonym standardzie /klimatyzacja, WC- sprawne, pasy bezpieczeństwa, sprzęt DVD/, spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci.
a) zapewnienie obsługi dwóch kierowców.
b) zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji.
c) w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt – czas podstawienia zastępczego pojazdu najpóźniej do 5 godzin po stwierdzeniu awarii. W przypadku konieczności postoju dłuższego niż 2 godziny Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia posiłku i napoi.
d) w przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zostanie obniżony o 10% proporcjonalnie do długości trasy.
e) poniesienie wszelkich kosztów związanych z realizacją usługi transportu ( w szczególności: koszty parkingów, płatnych przejazdów, koszty delegacji kierowcy, koszty postojów, koszty noclegu i wyżywienia kierowców)
f) Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu potwierdzonego za zgodność z oryginałem świadectwa dopuszczalności pojazdu do ruchu drogowego, dokumentu potwierdzającego ostatnie badanie techniczne oraz potwierdzenia przeglądu sprawności pojazdu wystawionego w dniu wyjazdu.
3.4. Wyżywienie
Wyżywienie 4x dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek ,kolacja),
- śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu;
- obiad podany w porze kolacji w przypadku wycieczki całodniowej
- suchy prowiant na drogę powrotną i podczas wycieczek całodniowych ;
- żywienie rozpoczęte ciepłą kolacją w dniu przyjazdu a zakończone śniadaniem w dniu wyjazdu;
- zapewnienie uczestnikom przez cały dzień nieograniczonego dostępu do napojów i pieczywa
z dżemem;
- możliwość dostosowania posiłków dla dzieci będących na diecie wynikającej z alergii pokarmowych lub innych uwarunkowań zdrowotnych
Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2015 r. poz. 594 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
3.5. Program rekreacyjno-sportowy:
3.5.1 program animacyjny
Prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów;
Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika Zielonej Szkoły: czapeczki, dyplomy oraz drobne upominki.
3.5.2 wycieczki autokarowe
1. Zorganizowanie co najmniej 2 całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem i opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty w trakcie każdej z nich, które nie mogą się powtórzyć) + rejs statkiem (w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych zmiana terminu wycieczek), Program wycieczek ma być atrakcyjny i zagospodarowany czasowo.
2. Zorganizowanie co najmniej 2 półdniowych wycieczek autokarowych do atrakcyjnych miejsc, znajdujących się w pobliżu miejsca pobytu uczestników wyjazdu, np.: stadnina koni, pracownia bursztynu, chata rybaka, lekcja żywej przyrody, przejażdżka kolejką retro itp. (atrakcje inne niż podczas wycieczek całodniowych)
3. Zorganizowanie co najmniej 2 wejść na basen kryty ( nie w trakcie wycieczek autokarowych) - kąpiel pod opieką ratownika
4. Zorganizowanie minimum 4 dyskotek w ośrodku
5. Zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek (poza planowanym posiłkiem)
Rezydent na wyłączność grupy podczas całego pobytu od dnia wyjazdu do dnia powrotu;
3.6. Opieka medyczna
1. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej, tj. pielęgniarki na wyłączność grupy na miejscu 24 h na dobę, lekarza-na każde wezwanie
2. W przypadku chorego dziecka opiekę nad nim sprawuje pielęgniarka, a dziecko przebywa w izolatce
3. Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej ( przychodnia lub szpital) na koszt Wykonawcy.
4. Wykonawca zapewnia podstawowe leki: przeciwbólowe, przeciwgorączkowe i środki opatrunkowe.
5. Wykonawca za pośrednictwem opiekuna medycznego zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikom zielonej szkoły odpowiednich leków.
3.7. Pozostałe warunki zamówienia:
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu
w czasie podróży.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i P/poż. na obiekcie;
3. Zamawiający nie przewiduje żadnych wymagań dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy tj. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.) (Klauzula zatrudnienia art.29 ust. 3a ustawy)
Powyższe wymogi zostały w kalkulowane w cenę jednego skierowania.
Make an offer
» Time limit for receipt of tenders
03.01.2018 | 12:30
» Location
Szkolna 6
Czeladź 41-250
Województwo: śląskie
Polska
» Category assortment
- Hotels
» Buyer data
Szkoła Podstawa nr 2 w Czeladzi
Szkolna 6
Czeladź 41-250
Województwo: śląskie
Polska
» Contact details
Available after sign in
Sign inStay up to date with the news from the market
Requests from Hotels and catering services category published on OnePlace in last 10 days.