Świadczenie usług z zakresu administrowania projektem I, Culture Orchestra
» Notice description
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług z zakresu administrowania projektem I, Culture Orchestra. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
Szczegółowy opis usług:
1)Prace administracyjne związane z komunikacją pomiędzy organizatorem, uczestnikami projektu (muzykami), Akademiami Muzycznymi i partnerami:
a)Kontakt z muzykami z Polski i krajów Partnerstwa Wschodniego podczas trwania projektu I, CULTURE Orchestra 2017 i 2018 oraz w trakcie przesłuchań do I, CULTURE Orchestra 2018,
b)Informowanie muzyków o przebiegu przygotowań do rezydencji i trasy koncertowej ICO 2017 i 2018,
c)Zbieranie od muzyków informacji niezbędnych do organizacji rezydencji i trasy koncertowej ICO 2017 i 2018,
d)Pomoc merytoryczna muzykom w przesłuchaniach online do ICO 2018,
e)Wysłanie muzykom wyników I i II etapu przesłuchań do ICO 2018,
f)Bieżący kontakt z władzami Akademii Muzycznych w związku z organizacją I, CULTURE Orchestra 2017, przesłuchaniami w 2018 roku oraz organizacją warsztatów mistrzowskich dla studentów,
g)Bieżący kontakt z partnerami I,CULTURE Orchestra w Polsce i zagranicą (Instytuty Polskie, konsulaty, ambasady).
2)Prace administracyjne związane z procedurami wizowymi:
a)Przygotowanie zaproszeń i pomoc w wypełnianiu wniosków wizowych dla uczestników projektu pochodzących z Armenii, Azerbejdżanu, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy w ramach przygotowań do trasy koncertowej ’17 i ’18,
b)Komunikacja z polskimi placówkami dyplomatycznymi w zakresie koordynacji procesów wizowych dla uczestników projektu ICO 2017 I 2018,
c)Przygotowanie zaproszeń i wniosków wizowych dla organizatorów i tutorów podczas warsztatów mistrzowskich i przesłuchań do ICO 2018.
3)Prace administracyjne i logistyczne przy organizacji rezydencji i trasy koncertowej ICO 2017 i 2018 polegające między innymi na:
a)Przygotowaniu harmonogramów na potrzeby projektu,
b)Przygotowaniu zaproszeń dla uczestników i organizatorów projektu,
c)Przygotowaniu umów na potrzeby projektu,
d)Udziale w rezydencji, trasie koncertowej, warsztatach mistrzowskich i przesłuchaniach w charakterze organizatora,
e)Opracowaniu i edycji baz danych,
f)Przygotowaniu i dystrybucji pism oraz dokumentów związanych z projektem, między innymi do instytucji publicznych, samorządów, akademii muzycznych, uczestników projektu,
g)Współpracy z partnerami w zakresie organizacji rezydencji i koncertów,
h)Współpracy z ICO team w logistycznym przygotowaniu rezydencji, tras koncertowych, warsztatów mistrzowskich i przesłuchań w zakresie rezerwacji hotelowych, wyżywienia i biletów,
i)Wydruku materiałów na potrzeby projektu,
4)Prace administracyjne przy rozliczeniach finansowych;
5)Prace administracyjne przy tworzeniu materiałów do stron internetowych i Facebooka projektu I,CULTURE Orchestra;
6)Opracowanie i archiwizacja materiałów związanych z uczestnikami przesłuchań, tras koncertowych i warsztatów mistrzowskich: ankiety wśród muzyków, statystyki, aktualizacja baz danych w systemie Xpertis;
7)Wsparcie językowe (język rosyjski, angielski) przy kontaktach z uczestnikami i partnerami z krajów Partnerstwa Wschodniego.
8)Wsparcie w promocji projektu;
Make an offer
» Time limit for receipt of tenders
25.07.2017 | 13:00
» Location
ul. Mokotowska 25
Warszawa 00560
Województwo: mazowieckie
Polska
» Category assortment
- Office services
» Buyer data
Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
Warszawa 00560
Województwo: mazowieckie
Polska
» Contact details
Available after sign in
Sign inStay up to date with the news from the market
Requests from Office supplies, equipment and services category published on OnePlace in last 10 days.