ORGANIZACJA KOLONII LETNICH DLA DZIECI Z GMINY BOLESŁAWIEC W 2017 ROKU
» Notice description
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Usytuowanie ośrodka kolonijnego w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w pasie od Świnoujścia do Jarosławca.
2. Zakwaterowanie uczestników kolonii letnich tj. 160 (+/- 6) dzieci i 14 osób kadry pedagogicznej w dwóch, następujących po sobie turnusach 14 dniowych (13 noclegów),
w budynku murowanym – w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo budowlane – położonych na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów
i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu:
a) Zakwaterowanie uczestników i kadry kolonii w jednym budynku na maksymalnie dwóch sąsiadujących ze sobą kondygnacjach.
b) Zakwaterowanie dzieci, w pokojach minimum 3, a maksimum 5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, WC) w każdym pokoju z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, bez ograniczeń. Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych. W każdym pokoju powinna znajdować się szafa ubraniowa z ilością półek odpowiadającą ilości dzieci (min. po 1 na dziecko). Oprócz tego w pokoju powinny być szafki nocne przy każdym łóżku lub stół
z krzesłami odpowiadającymi liczbie dzieci w pokoju.
c) Wychowawcy powinni być zakwaterowani w minimum 3 pokojach, a kierownik
w osobnym czwartym pokoju, kadra musi być zakwaterowana na tych samych piętrach co dzieci.
d) Ośrodek oddalony od strzeżonego, morskiego kąpieliska przeznaczonego dla kolonii Zamawiającego w odległości nie większej niż 1500 m (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia na kąpielisko).
W przypadku położenia Ośrodka w odległości większej niż 1500 m oferta będzie odrzucona,
e) Ośrodek ogrodzony i oświetlony,
f) Ośrodek powinien posiadać liczbę świetlic odpowiadającą przedstawionemu wzorowi:
1 świetlica na max 250 osób przebywających na terenie ośrodka i uprawnionych do korzystania
z niej.
3. Wyżywienie dla uczestników kolonii i kadry: zapewnienie całodniowego wyżywienia (4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja, podwieczorek + paczka wyjazdowa). Na adres Zamawiającego najpóźniej do dnia 9 czerwca 2017 r. powinien być przesłany jadłospis kolonijny, który do dnia 16 czerwca 2017 r. powinien być zatwierdzony przez Zamawiającego. Wszelkie zmiany w jadłospisie podczas trwania kolonii mają być wnoszone w formie pisemnej
i zatwierdzone przez kierowników poszczególnych turnusów.
4. Wsad do kotła nie może być mniejszy niż 23,00 (brutto) zł na 1 osobę.
5. Obiekty sportowe, kulturalne i rekreacyjne: zagwarantowanie korzystania przez dzieci
z obiektów sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych znajdujących się na terenie ośrodka. Wymagane jest aby proponowane obiekty sportowe i kulturalne posiadały odpowiednią powierzchnię gwarantującą przeprowadzanie meczów i imprez grupowych. Obiekty muszą być wyposażone w urządzenia niezbędne do przeprowadzania rozgrywek sportowych (np. boisko do koszykówki z dwoma koszami itp.).
6. Opieka medyczna dla uczestników i kadry: zapewnienie całodobowej opieki lekarskiej
i pielęgniarskiej (pielęgniarka musi przebywać przez cała dobę na terenie ośrodka, w razie zachorowań lekarz przyjmuje dzieci na terenie ośrodka). W razie nagłej potrzeby Wykonawca zapewnia bezpłatny transport do szpitala. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopie umów z pielęgniarką i lekarzem na 3 dni przed rozpoczęciem danego turnusu i wysyła ich kopie pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego.
7. Nadzór ratowników wodnych dla uczestników i kadry: zapewnienie nadzoru przez ratowników nad dziećmi korzystającymi z kąpieli w morzu (ratownik tylko do dyspozycji kolonii Zamawiającego). Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopie umowy z ratownikiem na 3 dni przed rozpoczęciem danego turnusu i wysyła jej kopię pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego.
8. Ubezpieczenie każdego uczestnika kolonii oraz kadry pedagogicznej od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW na kwotę 10.000,00 zł (słownie zł: dziesięć tysięcy na 1 osobę) oraz posiadanie przez usługodawcę ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 zł. Kopię dokumentów poświadczających wymagane ubezpieczenia należy dostarczyć zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem danego turnusu i wysyłać jej kopię pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego.
Brak ubezpieczenia jest przesłanką do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
9. Atrakcje: zorganizowanie całodniowej wycieczki z przewodnikiem do atrakcyjnych miejsc oddalonych max do 150 km od miejsca zakwaterowania oraz rejs statkiem po morzu dla uczestników kolonii plus dodatkowe atrakcje zaproponowane w ofercie.
10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego (w ramach ustalonego w § 4 ust.1
wynagrodzenia) zakwaterowania i wyżywienia kadry w ilości: 14 osób (sześciu wychowawców i
kierownik - na każdym z turnusów po 7 osób).
11. Koszty związane z wynagrodzeniem kadry (14 osób) oraz transportem
uczestników kolonii nie są objęte przedmiotem zamówienia.
12. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana, zobowiązany
będzie do przedłożenia aktualnego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku właściwemu
kuratorowi oświaty do dnia 05 czerwca 2017 r. W/w zaświadczenie należy przesłać na adres e-
mail wskazany przez Zamawiającego.
Make an offer
» Time limit for receipt of tenders
10.02.2017 | 09:00
» Location
Kruszyn, ul. Kasztanowa
Bolesławiec
dolnośląskie
» Category assortment
- Hotels
» Buyer data
Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Bolesławcu z siedzibą w Kruszynie
Kruszyn, ul. Kasztanowa
Bolesławiec
dolnośląskie
» Contact details
Available after sign in
Sign inStay up to date with the news from the market
Requests from Hotels and catering services category published on OnePlace in last 10 days.