Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Hydrologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii
» Notice description
W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby konferencja „Hydrogeologia w praktyce – praktyka w hydrogeologii” odbyła się w dniach 14-17 maj 2017 r.
Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 80 uczestników.
Wymagania Zamawiającego:
- miejscowość - Polanica Zdrój.
- standard obiektu w którym odbędzie się konferencja – minimum 3 gwiazdki.
- odległość od najbliższego postoju PKS do 500 m.
- klimatyzowana sala konferencyjna min. 300 m2 (minimum 100 osób).
- powierzchnia wystawiennicza od min. 70 m2.
- zakwaterowanie w jednym budynku wszystkich uczestników konferencji,
- minimum 80 miejsc noclegowych w pokojach 1 i 2-osobowych.
- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu,
- zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 80 osób (uczestnicy konferencji + zaproszeni goście),-
- zorganizowanie oprawy muzyczno-artystycznej bankietu,
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna - wraz z obsługą),
- możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych jako 1-osobowych bez dodatkowych opłat,
- rezerwacja miejsc parkingowych na min. 30 samochodów w odległości nie większej niż 100 m. od ośrodka w którym zorganizowana będzie konferencja,
- warunki płatności (termin płatności – 14 dni po otrzymaniu faktury).
- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia do 20% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
- płatność za pokoje według wykorzystania, liczba uczestników zostanie podana do 48 godzin przed przyjazdem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości posiłków/osób o 1-2 do 48 godzin przed planowaną konferencją.
- płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.
Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji. Kwota do zapłaty wynikać będzie z ilości osób zadeklarowanych na 48 godzin przed przyjazdem. Dopuszcza się zmniejszenie zamówienia o 1-2 osoby.
Make an offer
» Time limit for receipt of tenders
07.02.2017 | 00:00
» Location
pl. Gwarków 1
Katowice
śląskie
» Category assortment
- Hotels
» Buyer data
Główny Instytut Górnictwa
pl. Gwarków 1
Katowice
śląskie
» Contact details
Available after sign in
Sign inStay up to date with the news from the market
Requests from Hotels and catering services category published on OnePlace in last 10 days.