Sukcesywny zakup i dostawa opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla i pelletu na sezon grzewczy 2020/2021

» Opis zapytania

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa opału do szkół na terenie Gminy Ełk.
3. Przedmiot zamówienia dzieli się na 3 części:
- Część 1. Dostawa oleju opałowego lekkiego
- Część 2. Dostawa węgla kamiennego w kostkach
- Część 3. Dostawa pelletu
Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia bądź też na wybrane części zamówienia. Każda z części będzie oceniana odrębnie.
Część 1 - Dostawa oleju opałowego lekkiego
Olej opałowy lekki spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm o parametrach: wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 KJ/kg, gęstość w temperaturze 15°C max. 860 kg/m3, temperatura zapłonu min. 56°C, zawartość siarki max. 0,10 % (m/m), temperatura płynięcia max. -20°C, zawartość wody max. 200 Mg/kg, całkowita zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 Mg/kg, pozostałość po spopieleniu max. 0,01% do trzech szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2020/2021 w ilości:

1) ZSS w Stradunach - 40 000 litrów
2) ZS-P w Nowej Wsi Ełckiej - 36 000 litrów
3) SP w Woszczelach - 18 000 litrów
Razem 94 000 litrów

Część 2. Dostawa węgla kamiennego w kostkach
Węgiel kamienny kostka odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm
o następujących parametrach: wartość opałowa nie mniejsza niż 27 MJ/kg, zawartość popiołu do 6,0 %, zawartość siarki do 0,4 % wilgotność poniżej 10 %. do dwóch szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2020/2021 w ilości:
SP w Rękusach - 25 ton – dostawy po 5 ton
SP w Woszczelach - 3 tony
Razem - 28 ton

Część 3. Dostawa pelletu
Paliwo drzewne pellet wyprodukowany z drzewa liściastego, w workach po 15 kg na palecie o parametrach: wartość opałowa minimum 18 GJ/t, zawartość popiołu do 0,5 %, zawartość siarki do 0,08 %, wilgotność do 8 %, przekrój 6 mm, klasy A1 lub DIN PLUS do dwóch szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2020/2021 w ilości:

1) SP w Mrozach Wielkich - 28 ton – w dwóch dostawach po 14 ton
2) SP w Chełchach - 30 ton – w trzech dostawach po 10 ton
Razem 58 ton
1) Ilości opału zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym, jednak nie więcej niż 10% ww. ilości.
2) Dostawy do ww. szkół będą realizowane środkami transportu i na koszt Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt zapewni rozładunek opału do miejsca składowania wskazanego przez jednostkę. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem dostarczonego opału do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
3) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania oleju opałowego zgodnie z wymogami przepisów prawa.
4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiłyby podczas tankowania z jego winy.
5) Dostawy realizowane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
6) Wykonawca do każdej dostawy dołączy protokół odbioru opału zgodnie z wzorem załącznika do umowy wraz z certyfikatem jakości.
7) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie lub przez e-mail. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze (nie uwzględnia się sobót i dni wolnych od pracy).
8) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00.
9)Olej opałowy dostarczany będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. Przewiduje się dostawy raz na dwa miesiące.
10) Przewiduje się po dwie dostawy pelletu doSP w Mrozach Wielkich, trzy dostawy do SP w Chełchach i pięć dostaw po 5 ton węgla do SP w Rękusach, jedną dostawę 3 tony do SP w Woszczelach.
11) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak nadania na poczcie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację lub złożenie bezpośrednio u Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji.
12) Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni roboczych od daty uznania reklamacji.
13) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie z najwyższą starannością
i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom wskazanym w SIWZ.
14) Do odbioru dostarczanego opału upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół.
15) Pierwsza dostawa oleju opałowego do szkół w cenie złożonej oferty. Następne dostawy będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy.
16)Cena węgla i pelletu będzie niezmienna w całym okresie ważności oferty.

Złóż ofertę