Produkcja drugiego sezonu serialu dokumentalnego o historii miasta pt. „Świadkowie historii”

» Opis zapytania

Nazwa: Pozycja 1
Opis: Produkcja drugiego sezonu serialu dokumentalnego o historii miasta pt. „Świadkowie historii”
Ilość: 1 [szt.]

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Scenariusz (wzór scenariusza)
Dostawa (po stronie Wykonawcy)

Opis i specyfikacja:

120
1024x768

Normal
0

21

false
false
false

PL
X-NONE
X-NONE

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:Standardowy;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman","serif";}

120
1024x768

Normal
0

21

false
false
false

PL
X-NONE
X-NONE

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:Standardowy;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman","serif";}

120
1024x768

Normal
0

21

false
false
false

PL
X-NONE
X-NONE

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:Standardowy;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman","serif";}

Referat Promocji, Estetyzacji i Komunikacji Społecznej Urzędu
Miasta Rumi zaprasza do złożenia oferty na produkcję drugiego sezonu serialu
dokumentalnego o historii miasta pt. „Świadkowie historii”.

Zamawiający:

Gmina Miejska Rumia z siedzibą: 84-230
Rumia, ul. Sobieskiego 7

Opis przedmiotu zamówienia:

Gmina Miejska Rumia zamierza wyprodukować drugi
sezon serialu dokumentalnego o historii miasta. Serial „Świadkowie historii”
będzie się składał z 24 odcinków. Emisja serialu odbędzie się na miejskim
kanale YouTube. Wykonawca zobowiąże się również do umieszczenia serialu na
specjalnych nośnikach elektronicznych.

Przedmiot
zapytania obejmuje:

Kompleksową produkcję serialu dokumentalnego
„Świadkowie historii” w okresie od stycznia do grudnia 2020 roku (opracowanie
koncepcji scenariuszy 24 odcinków serialu, nagranie serialu, postprodukcję). Umieszczenie
serialu na 15 specjalnie oznakowanych nośnikach w grudniu 2020.

Liczba odcinków: 24

Częstotliwość: 2 odcinki miesięcznie

Wymaga się, aby każdy odcinek spełniał
następujące warunki techniczne:

– długość każdego odcinka: od 5 do 50 minut

– jakość: full HD

– podkład dźwiękowy + muzyka

– posiadał intro i outro

– forma to wywiad z najstarszymi mieszkańcami
Rumi lub reportaż historyczny o najstarszych mieszkańcach Rumi

Zamawiający wymaga od Wykonawcy:

– posiadania wiedzy i doświadczenia
niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia

– dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym i osobowym zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia

– przygotowanie scenariusza każdego odcinka

– prowadzenia wszystkich etapów zlecenia w
ścisłej komunikacji z Zamawiającym

– napisania tekstów

– przygotowania scenografii

– zapewnienia niezbędnego sprzętu

– wykonania zdjęć video, selekcję scen,
montaż oraz synchronizację podkładu dźwiękowego z obrazem

– wyboru prowadzącego każdy odcinek

– zapewnienia lektora

– przekazania praw do muzyki, wizerunku
aktorów (jeżeli będą zaangażowani) i gotowych odcinków serialu

– uzyskania zezwolenia osób, których wizerunki zostały
utrwalone w materiale, na ich rozpowszechnianie

– umieszczenia logotypów przekazanych przez
Zamawiającego w każdym odcinku serialu

– umieszczenia zrealizowanego serialu na 15
pendrivach. Każdy z nośników będzie posiadał logotypy wskazane przez
Zamawiającego.

Prawa autorskie

W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie
praw autorskich i pokrewnych do serialu na wszystkich polach eksploatacji. Przeniesienie
praw autorskich nie będzie ograniczone czasowo ani terytorialnie.

Opis sposobu przygotowania oferty:Ofertę sporządzoną wg załączonego wzoru, w
formie elektronicznej należy składać za pomocą platformy zakupowej.

Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy złożyć do 9.12.2019 r., do godz.
12:00.

Wymagany termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego:

Termin realizacji przedmiotu zapytania
ofertowego jest od 1.01.2020 r. do 31.12.2020 r.

W każdym miesiącu Wykonawca jest zobowiązany
dostarczyć 2 odcinki serialu, które zostały zaakceptowane przez Zamawiającego.

Gmina Miejska Rumia zastrzega sobie prawo do
odwołania procedury wyłonienia Wykonawcy w każdym momencie jej trwania bez
podania wcześniej przyczyny. Ponadto Zlecający zastrzega sobie prawo do
zakończenia postępowania bez wyboru Wykonawcy.

Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty:

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu
o następujące kryteria oraz ich wagę:

1) Cena
przedmiotu zamówienia – 40%

2) Scenariusz
– 60%

Sposób
obliczenia punktów w kryterium cena:

Cena najniższej złożonej oferty

PC= ---------------------------------------- X
100 X 40 %

Cena badanej oferty

PC oznacza ilość punktów w kryterium cena

Sposób
obliczenia punktów w kryterium scenariusz:

Punkty za
kryterium „scenariusz” zostaną przyznane zgodnie z tabelą:

0 Nie spełnia oczekiwań Zamawiającego

10 W małym stopniu spełnia oczekiwania Zamawiającego

20 W dużym stopniu spełnia oczekiwania Zamawiającego

30 W całości spełnia oczekiwania Zamawiającego

40 Powyżej oczekiwań Zamawiającego

Ilość punktów
badanej oferty

PS= ----------------------------------------
-----------------------------------X 100 X 60 %

Ilość punktów badanej oferty z
największą ilością punktów

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta,
która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma punktów) w kryteriach cena i
scenariusz.

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty
Zamawiający zawiadomi oferentów mailem lub telefonicznie.

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego

Dopuszcza się możliwość miesięcznego
rozliczenia za wykonanie przedmiotu umowy.

Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia
nastąpi przelewem, w terminie do 25 dni od dnia złożenia faktury/rachunku oraz
dokonania odbioru przedmiotu zamówienia na wskazane na fakturze/rachunku przez
Wykonawcę konto bankowe. Podstawą do zapłaty będą prawidłowo złożone faktury
VAT/rachunki wystawione przez Wykonawcę. Wykonawca za wykonane zamówienie
będzie zobowiązany do wystawienia faktur/rachunków zawierających wskazane przez
Zamawiającego dane.

Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego

Anna Borys – kierownik Referatu Promocji, Estetyzacji i
Komunikacji Społecznej,

pokój 113, tel. 58 679 66 01

promocja@rumia.eu

Informacje dodatkowe

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi
oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze postępowanie nie podlega
przepisom ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

Z Wykonawcą, który zostanie wyłoniony w procedurze
„Zapytania ofertowego”, zostanie zawarta umowa na wykonanie czynności, o
których mowa w niniejszym zapytaniu.

Załącznik do zapytania ofertowego:

a) Załącznik
nr 1 – Wzór oferty

b) Załącznik
nr 2 – Wzór scenariusza

c) Załącznik
nr 3 – Oświadczenia Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych
przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

Złóż ofertę