Powrót

Opracowanie koncepcji „ostatniej mili” dla Węzła Logistycznego Bydgoszcz, w którego skład wchodzą: platforma multimodalna Bydgoszcz – Solec Kujawski oraz terminal kolejowy Emilianowo w ramach międzynarodowego projektu pn. "Rozwój Transportu Kombinowanego w Regionie Morza Bałtyckiego (akronim: COMBINE)".

» Opis zapytania

Nazwa: Opracowanie koncepcji „ostatniej mili” dla Węzła Logistycznego Bydgoszcz, w którego skład wchodzą: platforma multimodalna Bydgoszcz – Solec Kujawski oraz terminal kolejowy Emilianowo.
Opis:
Ilość: 1 [szt.]

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Jakość (Przedstawienie propozycji koncepcji opracowania dokumentacji tj. wstępnej metodologii i harmonogramu. Propozycja ta będzie oceniana w drodze wyboru oferty.)

Opis i specyfikacja:

W związku z realizacją międzynarodowego projektu pn. „Rozwój Transportu Kombinowanego w Regionie Morza Bałtyckiego”(akronim: COMBINE) w ramach programu Europejskiej Współpracy TerytorialnejInterreg Region Morza Bałtyckiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,zapraszamy do składania ofert na wykonanie niżej opisanego przedmiotu zamówienia.

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 206,85-130 Bydgoszcz

3. Opis przedmiotu zamówienia: Opracowanie koncepcji „ostatniej mili” dla Węzła Logistycznego Bydgoszcz, w którego skład wchodzą: platforma multimodalna Bydgoszcz – Solec Kujawski oraz terminal kolejowy Emilianowo. Przedmiot zamówienia podzielony jest na zadania:

3.1 Wstępne zidentyfikowanie źródeł i celów ruchu w transporcie towarowym na terenie Miasta Bydgoszczy w miarę możliwości z podziałem na wykorzystywan eśrodki transportowe na podstawie dostępnych baz danych o działalności gospodarczej i dostępnej informacji przestrzennej, dostępnych badaniach ruchu ze szczególnym uwzględnieniem istniejących na terenie miasta komercyjnych centrów dystrybucyjnych (Lidl, Pannatoni Europe, itp.). O udostępnienie danych wystąpi Wykonawca. Do prognoz należy wykorzystać oprogramowanie Visum lub analogiczne / kompatybilne tak, by możliwe było wykorzystanie wyników prac przez Zamawiającego.

3.2 Rozkład przestrzenny potoków towarowych na sieci drogowej Miasta – obciążenie sieci drogowej ruchem towarowym. Dobór optymalnych rozwiązań dla „ostatniej mili” wymaga oprócz znajomości celów dostaw również znajomości tras przewozu ładunków.

3.3 Identyfikacja kluczowych klientów i operatorów tj. odbiorców, producentów i dystrybutorów towarów – potencjalnych zainteresowanych transportem kombinowanym z wykorzystaniem Węzła Logistycznego Bydgoszcz(platforma multimodalna Bydgoszcz – Solec Kujawski i terminal kolejowyEmilianowo) na podstawie danych zebranych w pkt. 3.1.

Uwzględnić należy klientów i operatorów wykorzystujących środki transportowe charakterystyczne dla transportu kombinowanego tj. kontenery, naczepy oraz ładunki ponadgabarytowe. Kryteria wyboru kluczowych klientów należy uzgodnić z Zamawiającym w toku prac. Wybrani kluczowi odbiorcy powinni zostać przebadani ankietowo pod kątem ustalenia łańcucha dostaw, z uwzględnieniem źródła i/lub miejsca docelowego (rejon Europy, świata). Istotne będzie również pozyskanie informacji na temat wymagań logistycznych (w szczególności wrażliwości na punktualność, regularność, czas dostaw). Pozyskane informacje należy uzupełnić o analizę ogólnie dostępnych danych na temat wybranych kluczowych firm. Wzór ankiety należy uzgodnić z Zamawiającym.

3.4 Prognoza rozkładu ruchu towarowego na obszarze Miasta z uwzględnieniem funkcjonowania Węzła Logistycznego Bydgoszcz (platforma multimodalna Bydgoszcz – Solec Kujawski i terminal kolejowy Emilianowo) opracowana na podstawie wyników analiz z pkt. 3.3 w oparciu o transport samochodowy. Dokumenty dotyczące platformy multimodalnej Bydgoszcz – Solec Kujawski są dostępne pod adresem witryny internetowej: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/europejska-wspolpraca-terytorialna/projekt-emma

Pełną wersję dokumentu Wykonawca otrzyma od Zamawiającego.

Opracowanie musi zawierać zgodnie z podziałem:

I. Bazę danych o źródłach i celach ruchu towarowego.

II. Wykaz kluczowych klientów potencjalnie zainteresowanych korzystaniem z usług Węzła Logistycznego Bydgoszcz (platforma multimodalna Bydgoszcz – Solec Kujawski i terminal kolejowy Emilianowo) wraz z charakterystyką potoku towarów.

III. Rozkład przestrzenny ruchu towarowego w przypadku funkcjonowania platformy multimodalnej.

IV. Streszczenie pełnej wersji dokumentu w języku angielskim.

Wykonawca powinien dysponować specjalistą z zakresu prognozowania ruchu oraz specjalistą z zakresu logistyki.

4. Informacje dodatkowe:

4.1 Projekt COMBINE współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowany jest w ramach programu Interreg Region Morza Bałtyckiego. Wszystkie dokumenty, materiały winny być sporządzone na wzorach projektu, które zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Należy spełniać wymogi promocji ww. programu (logotypy).

4.2 Oficjalnym językiem projektu COMBINE jest język angielski, dlatego Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania wymaganych dokumentów w języku angielskim i polskim (gdzie wskazano).

4.3 Wszystkie elementy zamówienia należy uzgodnić z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację.

4.4 W ofercie Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty związane z tłumaczeniem wskazanychdokumentów na język angielski.

4.5 Dodatkowe informacje dotyczące projektu COMBINE dostępne są na stronie Miasta Bydgoszcz: https://www.bydgoszcz.pl/rozwoj/projekty-miedzynarodowe/combine/projekt-combine-rozwoj-transportu-kombinowanego-w-regionie-morza-baltyckiego/

4.6 Wszystkie opracowania, raporty ze spotkań z wywiadów z konkretnymi odbiorcami oraz prezentacje należy przesłać do Zamawiającego w formie elektronicznej, drogą mailową, a wybrane dokumenty w wersji papierowej.

4.7 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.8 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.9 W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca winien jest współpracować z Wykonawcą zamówienia tożsamego jednak na skalę regionu wykonywanego na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego.

4.10 Wykonawca jest zobowiązany do organizowania rad technicznych w terminach comiesięcznych w celu omówienia problemów oraz przedstawienia stanu zaawansowania prac.

4.11 Wykonawca jest zobligowany do obecności oraz zaprezentowania wyniku prac w trakcie spotkania Partnerów Projektu COMBINE w Helsinkach (Finlandia), które jest zaplanowane w dniach 28 - 29 stycznia 2020 r. Koszty podróży muszą być zawarte w składanej ofercie.

5. Informacje, które Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie i wymagania jakie musi spełniać:O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, w tym osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, uczelnie,stowarzyszenia, fundacje, przedsiębiorcy, posiadający udokumentowane doświadczenie z zakresu przygotowywania raportów i opracowań w zakresie prognozowania ruchu i logistyki.Wymagania jakie Wykonawca musi spełnić:

5.1 Stosowne do przedmiotu zamówienia kwalifikacje – przedstawienie dokumentów potwierdzających wykształcenie kierunkowe.

5.2 Doświadczenie w przygotowywaniu opracowań z dziedziny prognozowania ruchu i logistyki – co najmniej 2 opracowania dla miast z przynajmniej 100.000mieszkańców.

5.3 Zdolności interpersonalne, w szczególności bardzo dobre zdolności komunikacyjne w zakresie zdobywania informacji drogą wywiadu w formie pisemnego oświadczenia.

5.4 Przedstawienie propozycji koncepcji opracowania dokumentacji tj. wstępnej metodologii i harmonogramu. Propozycja ta będzie oceniana w drodze wyboru oferty.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez podania przyczyny.

8. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą bez zbędnej zwłoki. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

9. Kryterium oceny ofert:

70% cena. Oferty z rażąco niską ceną (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia) zostaną odrzucone.

30% jakość. W ramach kryterium jakościowego zostanie oceniona koncepcja opracowania dokumentacji:

• Bardzo dobra 30 pkt – koncepcja wybitna, spełnia wszystkie aspekty kryterium oraz wyróżnia się pomysłowością,

• Dobra 24 pkt – koncepcja dobra, spełnia wszystkie aspekty kryterium w sposób bardzo dobry i wyczerpuje temat,• Wystarczająca 12 pkt – koncepcja spełnia aspekty kryterium w sposób dobry ale nie wyczerpuje tematu lub wymaga poprawek,

• Słabo dopasowana 6 pkt – koncepcja spełnia wymagania kryterium w stopniu podstawowym ale wymaga poprawek,

• Źle dopasowane 0 pkt - koncepcja niedostateczna,nie realizuje aspektów kryterium.

Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma tę samą liczbę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. Liczba punktów w ramach poszczególnych kryteriów zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Brak w ofercie Wykonawcy określonych elementów podlegających ocenie w zakresie poza cenowych kryteriów oceny oferty skutkuje nieprzyznaniem jej punktów w tym zakresie.

10. Termin składania ofertu pływa w dniu 23.10.2019 r. o godz. 23.30. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

11. Ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.Oferty złożone poza platformą zakupową nie będą rozpatrywane.

12. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 31 marca 2020 r.

Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Maciej Hulak, tel.: (52) 58 58 119, e-mail: maciej.hulak@um.bydgoszcz.pl

B. Katarzyna Napierała –tel. (52) 58 58 373, mail: k.napierala@um.bydgoszcz.pl

13. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

Złóż ofertę


» Termin składania ofert

23.10.2019 | 23:30


» Lokalizacja



» Kategoria asortymentowa

  • Inne

» Dane nabywcy

Urząd Miasta Bydgoszcz


» Dane kontaktowe

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się