Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego oraz Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją

» Opis zapytania

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego oraz Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją”.
2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „E-gminy w Lubelskim Obszarze Funkcjonalnym” (numer projektu: RPLU.02.02.00-06-0001/17) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 2 Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.2 Cyfryzacja Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.
3. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na dwie części, jak poniżej:
1) część nr 1 – dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego,
2) część nr 2 – dostawa i wdrożenie Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją.
4. Część nr 1 zamówienia będzie realizowana dla Gminy Niedrzwica Duża, Gminy Jastków i Gminy Strzyżewice.
5. Część nr 2 zamówienia będzie realizowana dla Gminy Jabłonna.
6. Przedmiotem części nr 1 zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego, obejmujące m.in.:
1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej,
2) zakup i dostawę bezterminowych licencji wraz z oprogramowaniem ZSD,
3) wdrożenie ZSD,
4) przeprowadzenie szkoleń dla personelu Gmin: Niedrzwica Duża, Jastków i Strzyżewice oraz ich jednostek organizacyjnych z obsługi ZSD,
5) migracja danych z obecnie użytkowanego oprogramowania do nowego systemu,
6) dostawa 2 szt. skanerów do skanowania korespondencji (1 szt. dla Gminy Niedrzwica Duża i 1 sz. dla Gminy Jastków),
7) zapewnienie bezpłatnej 5-letniej gwarancji jakości po zakończeniu wdrożenia systemu (świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych - asysty technicznej w zakresie przedmiotu zamówienia).
7. Przedmiotem części nr 2 zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja i wdrożenie Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją (skrót EZD) oraz Portalu e-Usług, obejmujące m.in.:
1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej,
2) zakup i dostawę bezterminowych licencji wraz z oprogramowaniem EZD,
3) wdrożenie EZD,
4) konfiguracja systemu na wskazanym przez Zamawiającego sprzęcie komputerowym,
5) migracja danych z obecnie użytkowanego oprogramowania do nowego systemu,
6) przeprowadzenie szkoleń dla personelu Gminy Jabłonna oraz jej jednostek organizacyjnych z obsługi EZD,
7) dostawa wymaganych licencji, uprawniających Zamawiającego do legalnego korzystania z Systemu,
8) stworzenie oraz uruchomienie Portalu e-Usług (min. 10 e-usług wskazanych przez Zamawiającego),
9) dostawa skanera do skanowania korespondencji,
10) zapewnienie bezpłatnej 5-letniej gwarancji jakości po zakończeniu wdrożenia systemu (świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych - asysty technicznej w zakresie przedmiotu zamówienia).
8. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zawierają: załącznik nr 1a do SIWZ – dotyczy części nr 1 i załącznik nr 1b do SIWZ – dotyczy części nr 2 zamówienia.
9. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040):
1) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności związane ze świadczeniem usług help-desk w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, jeżeli wykonywane czynności te polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz

Złóż ofertę