Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas turnieju gimnastyki artystycznej organizowanego w Gdyni

» Opis zapytania

1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79342200 – 5 - usługi w zakresie promocji.
2. Przedmiotem zamówienia: usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej w związku oraz podczas turnieju gimnastyki artystycznej (zwanego dalej „Turniejem”) organizowanego przez Wykonawcę nie później niż do dnia 30 czerwca 2019 roku w hali (zwanej dalej „Halą”) znajdującej się na terenie Gdyni.
3. Charakterystyka Imprezy: Musi zawierać w sobie turnieje w różnych kategoriach wiekowych oraz zgrupowanie treningowe i trwać co najmniej przez okres 2 dni. Turniej ma być przeznaczony dla juniorek, seniorek oraz dzieci. W turnieju musi wziąć udział co najmniej 130 zawodniczek. Turniej ma mieć charakter międzynarodowy tzn. w Turnieju muszą wziąć udział zawodniczki z co najmniej 6 krajów innych niż Polska..
4. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają w szczególności na:
1) przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Turnieju i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w nazwie Turnieju,
2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”) lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Turnieju np.: plakaty, teczki prasowe, zaproszenia oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Turniejem,
3) umieszczenie logo Miasta Gdyni na koszulkach wolontariuszy pracujących podczas Turnieju (miejsce ekspozycji wg wskazania w ofercie),
4) umieszczeniu nazwy „Gdynia” na odzieży przeznaczonej dla Zawodniczek biorących udział w Turnieju (miejsce ekspozycji wg wskazania w ofercie),
5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na pucharach, statuetkach i dyplomach, które zostaną wręczone najlepszym Zawodniczkom Turnieju,
6) eksponowaniu 3 szt. ścianki z logo Miasta Gdyni na Hali podczas trwania Turnieju,
7) umieszczeniu 6 szt. standów typu roll-up z logo Miasta Gdynia na Hali,
8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 15 szt. bannerów (standard dla pojedynczego banera: 2m x 1m (dł. x wys.)) rozmieszczonych na Hali, podczas trwania Turnieju,
9) umieszczeniu 2 flag z logo Miasta Gdyni, o wymiarach 1 m x 1,5 m (szer. x wys.), eksponowanych pod kopułą Hali, podczas trwania Turnieju,
10) umieszczeniu 1 szt. balonu reklamowego z logo Miasta Gdyni podczas Turnieju przed wejściem do Hali,
11) zamieszczeniu min. 130 szt. plakatów reklamujących Turniej (wraz z umieszczonym na nich logo Miasta Gdyni) w środkach komunikacji miejskiej w Gdyni,
12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stronie internetowej Turnieju od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia Turnieju,
13) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w filmie promującym Turniej umieszczonym na oficjalnej stronie internetowej Turnieju oraz w wydarzeniu na portalu społecznościowym Facebook,
14) zagwarantowaniu przedstawicielowi Miasta Gdyni prawa wręczania nagród zwycięzcom Turnieju wraz z przedstawicielami Zamawiającego,
15) przeprowadzeniu wywiadu z przedstawicielem Miasta Gdynia w ramach transmisji online (streaming) z Imprezy w dniu jej zakończenia,
16) zapewnieniu relacji internetowej podczas trwania Turnieju o zasięgu międzynarodowym,
17) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z każdego dnia trwania Turnieju, stanowiącej nie mniej niż 10 zdjęć/dzień, o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 36 godzin od zakończenia Imprezy. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań.
18) eksponowaniu spotu reklamowego Miasta Gdyni na ekranie umieszczonym w hali podczas trwania Turnieju,
19) przekazywaniu przez spikera informacji (10 razy w ciągu dnia podczas Turnieju), iż Turniej jest wspierany przez Miasto Gdynia,
20) przekazanie Miastu Gdynia 10 dwuosobowych zaproszeń VIP do dowolnego wykorzystania.
5. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:
1) umieszczeniu banerów promujących PKO Grand Prix Gdyni (Bieg Urodzinowy z PKO Bankiem Polskim, Bieg Europejski z PKO Bankiem Polskim, Nocny Bieg Świętojański z Bankiem Polskim, Bieg Niepodległości z PKO Bankiem Polskim) lub Mistrzostw Polski w MTB (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter, instagram) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,
3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
4) dołączeniu baneru promującego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu pod wpisem na oficjalnej stronie internetowej Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
5) umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Turnieju, na potrzeby własne.
6. Logo „Gdynia sport” musi być zgodne ze wzorem zawartym w księdze znaku promocyjnego GDYNIA moje miasto, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 4037/11/VI/M Prezydenta Miasta Gdyni z dnia 08 listopada 2011roku, w sprawie: akceptacji zasad używania znaku promocyjnego „Gdynia Moje Miasto” we wszystkich działaniach promocyjnych i informacyjnych Miasta Gdyni. W razie jakichkolwiek wątpliwości Wykonawca zobowiązany jest do skontaktowania się z Referatem Promocji i Turystyki Urzędu Miasta Gdyni. Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się stosowanie zamiennie logo Gdynia Sport z logotypem Miasta Gdyni.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
10. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
11. W niniejszym postępowaniu w ocenie Zamawiającego brak jest czynności, do których niezbędne jest wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zmianami) w związku z czym Zamawiający nie określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.
12. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców.

Złóż ofertę