Modernizacja/zadaszenie 65szt. wagonów WAP serii Fals wraz naprawą P5 części wagonów

» Opis zapytania

1.Przedmiotem zamówienia jest:
Część I:
Wykonanie dokumentacji, dopuszczenia do eksploatacji wagonu, obliczeń konstrukcyjnych MES, przyrządów, badań, wdrożenia typu wagonu, oraz wykonanie prototypu 1 sztuki wagonu, wraz z naprawą P5 i uzyskanie Zezwolenia na dopuszczenie do eksploatacji dla typu pojazdu kolejowego niezgodnego z TSI.

Cześć II:
Wykonanie modernizacji 64 sztuk wagonów oraz uzyskanie Zezwoleń na dopuszczenie do eksploatacji pojazdu kolejowego niezgodnego z technicznymi specyfikacjami interoperacyjności, zgodnie z dopuszczonym typem po oddaniu prototypu wagonu do eksploatacji.

Część III:
Wykonanie naprawy P5, 53 sztuk wagonów po oddaniu prototypu wagonu do eksploatacji.
Wykonawca składający ofertę, musi być Podmiotem:
- posiadającym certyfikat ECM lub,
- złożył deklarację ECM do Urzędu Transportu Kolejowego.
Uwaga:
•Wykonawca w ww. zakresie zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz załączenia do oferty w SWZ certyfikatu ECM lub deklaracji ECM.
•Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia kalkulacji cenowej dla poszczególnych wagonów w zakresie naprawy P5

2.Ogólne Warunki Zamówienia dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., określone są w Załączniku nr 2 do SIWZ.

3.Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o zakres rzeczowy zawarty w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ – projekt umowy, w szczególności o zakres naprawy P5 zgodny z Dokumentacją Systemu Utrzymania.

4.Dokumentacja niezbędna do realizacji zadania, o której mowa w pkt. 2 powyżej, dostępna jest do pobrania u Operatora postępowania, po wcześniejszej konsultacji telefonicznej i dostarczeniu wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ – Oświadczenie o zachowaniu poufności.

5.Wykonawcy zainteresowani realizacją zamówienia mogą również uzyskać dodatkowe informacje na spotkaniu, które w tej sprawie zostanie zorganizowane w Dziale Utrzymania Wagonów Głogów ul. Żukowicka 1, o godz. 10.00. w dniu 25.02.2019 r. natomiast miejscem oględzin przedmiotowych wagonów będzie bocznica Polkowice Zachodnie.

Informacja ze spotkania będzie przekazana drogą elektroniczną w SWZ.
Zgłoszenie uczestnictwa w wizji lokalnej musi zawierać dane teleadresowe Wykonawcy,
nr telefonu, imię i nazwisko, numeru PESEL i numer dokumentu tożsamości osoby, która będzie uczestniczyć w spotkaniu + datę wizji, w której Wykonawca zamierza uczestniczyć– maksymalnie 2 osoby.
Powyższe informacje wraz z zeskanowanym oświadczeniem o zachowaniu poufności zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ należy przesłać drogą elektroniczną w SWZ.
Oświadczenie o zachowaniu poufności powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (do skanu oświadczenia należy załączyć dokument potwierdzający ww. upoważnienie – KRS, pełnomocnictwo itp.)
Zamawiający na podstawie otrzymanego zgłoszenia prześle drogą elektroniczną w SWZ do Wykonawcy zwrotną informację, która będzie zawierała: imię i nazwisko, nr telefonu osoby organizującej spotkanie.

6.Do oferty należy dołączyć:
a)Szczegółowe kalkulacje cenowe dla poszczególnych części postępowania w zakresie naprawy P5 wagonów – części III postępowania – kalkulacje oddzielnie dla każdego wagonu.
b)Certyfikat ECM lub, złożoną deklarację ECM do Urzędu Transportu Kolejowego,
c)Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SWZ, zgodnie ze wzorem w załączniku nr 4 do SIWZ.
d)Wypełniony załącznik nr 3c do SIWZ – wykaz prac dodatkowych.

7.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

8.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

9.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

10.Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, przez co rozumiane są prace dodatkowe wynikłe podczas realizacji zamówienia, które zlecane będą na podstawie zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3c do Projektu umowy. Stawki za prace dodatkowe nie są przedmiotem postępowania i nie będą oceniane podczas analizy ofert. Zamawiający zastrzega sobie jednak możliwość ich negocjowania.

11.Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Uwaga:
Zamawiający nie uważa za Podwykonawców Poddostawców części zamiennych oraz Podmioty świadczące usługi na rzecz Wykonawcy związane z regeneracją zdemontowanych części.

12.Oferty należy składać elektronicznie do dnia 04.03.2019 r. do godz. 10:00 w systemie SWZ. Załączniki wymagane w oryginale w formie papierowej należy przesłać na adres: KGHM Polska Miedź S.A., ul. M. Skłodowskiej-Curie 54 A, 59-301 Lubin, w zamkniętej kopercie oznakowanej następująco: „Załączniki do Oferty w sprawie zamówienia niepublicznego nr PMT/KW/18/59379, Modernizacja/zadaszenie 65 szt. wagonów WAP serii Fals wraz z naprawą P5 części wagonów – Skierować do Departamentu Zakupów, Operator postępowania: Aneta Zwolińska, nie otwierać przed dniem 04.03.2019 r. godz. 10.00 Na kopercie należy również umieścić nazwę Wykonawcy.

13.Termin zadawania pytań: 3 dni robocze przed terminem składania ofert.

14.Termin udzielenia odpowiedzi: 2 dni robocze przed terminem składania ofert.

15.Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ.

16.Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę zakresu podstawowego sumy ceny netto dla Części I, II, III, w tym:
Część I
- Wykonanie dokumentacji, dopuszczenie do eksploatacji wagonu, obliczeń konstrukcyjnych MES, przyrządów, badań oraz wdrożenia typu, wraz z wykonaniem prototypu 1 sztuki wagonu, wraz z naprawą P5 i uzyskanie Zezwolenia na dopuszczenie do eksploatacji dla typu pojazdu kolejowego niezgodnego z TSI.
Część II
- Modernizacja 64 sztuk wagonów oraz uzyskanie Zezwoleń na dopuszczenie do eksploatacji pojazdu kolejowego niezgodnego z technicznymi specyfikacjami interoperacyjności, zgodnie z dopuszczonym typem.
Część III
- Wykonanie naprawy P5 53 sztuk wagonów.

17.Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ.

18.Cena może być podana w jednej z wymienionych walut: PLN, EUR, USD.

19.W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN do porównania ofert zostanie zastosowany przelicznik, tj. średni kurs NBP dla danej waluty z dnia poprzedzającego dzień wskazany w SIWZ, jako termin składania ofert, natomiast rozliczenie za realizację zadania nastąpi w walucie podanej przez Wykonawcę w jego ofercie. W takim przypadku treść umowy zostanie dostosowana do obowiązujących przepisów.

20.Ocenie podlegać będzie cena netto oferty. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatku u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz-wspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartość netto, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej wartości podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

21.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny SWZ. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

22.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium.

23.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

24.Miejscem realizacji zamówienia jest:
Zakład naprawczy Wykonawcy.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, którego siedziba/warsztaty będą zlokalizowane poza obszarem RP, Zamawiający pokrywa koszty transportu tylko i wyłącznie do granic RP.

25.Wymagany termin realizacji zamówienia:
a)do10 miesięcy od daty protokolarnego przekazania wagonu dla Części I

b)do 9 miesięcy licząc od daty oddania prototypu wagonu do eksploatacji dla Części II i III postępowania.
Termin ten obejmuje również czas niezbędny na dokonanie odbioru końcowego.

Złóż ofertę