USŁUG WYNAJMU BUSÓW I AUTOBUSÓW WRAZ Z KIEROWCĄ DLA JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 23. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO

» Opis zapytania

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez WYKONAWCĘ usługi wynajmu busów
i autobusów wraz z kierowcą w celu świadczenia usług transportowych w zakresie przewozu osób i przewozu bagażu dla jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu tj. Jednostki Wojskowej 1230 (JW1230), 53 Batalionu Lekkiej Piechoty (53 blp) i Orkiestry Wojskowej w Siedlcach (JW4349).
Usługa ma na celu zabezpieczenie działalności szkoleniowej oraz administracyjnej jednostek i instytucji będących na zaopatrzeniu 23 BLT oraz potrzeb własnych w tym zakresie a w szczególności przewozów żołnierzy na: szkolenia poligonowe, szkolenie w wojskowych ośrodkach szkolenia, uroczystości wojskowe oraz odprawy.

3. Przewóz osób dla Jednostek Wojskowych:
 Adres: 08-110 Siedlce ul. Składowa 39 - Jednostka Wojskowa 1230 (JW1230)
 Adres: 08-110 Siedlce ul. Składowa 39 - 53 Batalion Lekkiej Piechoty (JW. 5448)
 Adres: 08-110 Siedlce ul. Składowa 39 - Orkiestra Wojskowa w Siedlcach (JW4349)
Wykonanie usługi liczone będzie od miejsca lokalizacji danej Jednostki lub Instytucji wskazanej
w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do miejsca docelowego.

4. W celu właściwego wykonania usługi wymagane jest:

a) Posiadanie:
• 5 autobusów przewożących od 20-42 lub więcej osób, z ważnym wypisem z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego;
• 3 busy przewozące od 10-20, z ważnym wypisem z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego;
• 3 busy przewozące do 9 osób. z ważnym wypisem z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego;
- środki transportu muszą posiadać licencje zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2017 poz. 2200 z póź. zm.);
- możliwość przewiezienia jednorazowo do 200 osób pojazdami własnymi lub podwykonawców w jednym kursie/jednym dniu

b) Wymagane ubezpieczenia i badania techniczne pojazdów:
- posiadanie dokumentów ubezpieczenia OC i NNW, którą środki transportowe obligatoryjnie muszą
posiadać oraz aktualne badania techniczne pojazdów;

c) Wymagania w zakresie wyposażenia środków transportowych:
• wyposażenie autobusów:
- ABS, ESP (lub podobnie działający system elektronicznej stabilizacji pojazdu):
- rozkładane i rozsuwane fotele z nagłówkami;
- od 20-42 miejsc siedzących dla pasażerów;
- indywidualne pasy bezpieczeństwa dla pasażerów;
- klimatyzacja w pojazdach realizujących usługę.
- przy przejazdach powyżej 50 km autobus ma spełniać warunki dodatkowe dla autobusu
o dopuszczalnej prędkości do 100 km/h zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie spełniania warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2016 poz. 2022 z póź. zm.) oraz ma być wyposażony w luki bagażowe;
• wyposażenie busa:
- ABS, ESP (lub podobnie działający system elektronicznej stabilizacji pojazdu):
- od 10 do 20 miejsc siedzących dla pasażerów;
- indywidualne pasy bezpieczeństwa dla pasażerów;
- klimatyzacja w pojazdach realizujących usługę
- fotele z możliwością regulacji oparcia.

• wyposażenie busa:
- ABS, ESP (lub podobnie działający system elektronicznej stabilizacji pojazdu):
- do 9 miejsc siedzących dla pasażerów;
- indywidualne pasy bezpieczeństwa dla pasażerów;
- klimatyzacja w pojazdach realizujących usługę
- fotele z możliwością regulacji oparcia.

WYKONAWCA - zobowiązuje się do wykonania usługi wyłącznie przy użyciu sprawnych technicznie środków transportowych (własnych lub podnajętych), posiadających: aktualne badania techniczne, wykupioną polisę OC i NNW na kwotę min. 5000 zł na każdego pasażera, wypis z licencji i opłaty drogowe oraz w pełni ukompletowanych w wymagane wyposażenie zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U 2017 poz. 1260)

5. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji usług transportowych i współpracy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą:

a) Osoby do współpracy z ramienia Zamawiającego:
osobami upoważnionymi do zamawiania usług transportowych są:
- st. sierż. Jan MROZOWSKI tel 261 553 411;
- osoby wyznaczone w jednostkach wojskowych i instytucjach będących na zaopatrzeniu 23 BLT wyznaczone punktem do rozkazu przez Dowódcę JW lub Instytucji po wcześniejszym ustaleniu z 23 BLT.

b) Sposób realizacji usług transportowych:
- wykonanie usługi na sprawnych technicznie środkach transportowych (własnych lub podwykonawcy);
- podstawienie zastępczego środka transportowego w przypadku unieruchomienia pojazdu w czasie wykonywania usługi w czasie do 1 godz. + czas dojazdu do miejsca awarii;
- podstawienie zastępczego środka transportowego w przypadku zakwestionowania stanu technicznego pojazduw czasie do 1 godz. od pozyskania informacji przez kierowcę, którego pojazd został poddany kontroli w celu realizacji usługi;
- realizacja usługi zgodnie z wymogami „Kodeksu pracy” (Dz.U.2018 poz. 917 z póź. zm.) i Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców z dnia 16.04.2004 r. ( Dz. U. 2012 poz. 1155 z póź. zm.) oraz zgodnie z wymogami Ustaw z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2017 poz. 1260) w zakresie dotyczącym pojazdów;
- terminowe podstawienie środków transportowych w wyznaczonym miejscu i o wyznaczonej godzinie;
- podstawienie środka transportowego w należytej czystości wewnątrz i na zewnątrz pojazdu;
- potwierdzenie wykonania usługi realizowane będzie każdorazowo po zakończeniu przewozu poprzez podpisy kierowcy i dysponenta pojazdu w „Karcie rozliczenia zadania transportowego” (Zał.nr 2 do umowy)

c) Zasady rozliczania się z Wykonawcą:
- Zamawiający informuje, że do wyliczenia należności za przewóz w zakresie transportów przyjmować się będzie odległość rzeczywiście przejechaną od siedziby zamawiającej JW lub Instytucji Wojskowej do wskazanego miejsca docelowego i z powrotem (na podstawie „Karty rozliczenia zadania transportowego realizowanego przez 23 BLT dla …” załącznik nr 2 do umowy) oraz określoną przez wykonawcę w ofercie stawkę za przewiezienie jednym autobusem/busem na odległość 1 km oraz zaoferowaną przez wykonawcę stawkę za 1 godz. postoju autobusu/busa przy czym zamawiający nie będzie płacił
za postoje wynikające z Rozporządzenia o czasie pracy kierowców oraz postoje w trakcie trasy między punktami docelowymi chyba, że postój będzie wynikał z zamówienia wykonawcy np. Przejazd z Siedlec do Warszawy postój 4 godziny (płatna 3 i 4 godzina), a następnie do miejsca docelowego;
- w związku z tym w ofercie należy podać wysokość stawki w zł brutto za: 1km wykonanej usługi transportowej (przewozu żołnierzy) oraz 1 godzinę postoju autobusu/busa (przy czym ustala się, że opłata ta będzie naliczana począwszy od rozpoczęcia 3-ciej rozpoczętej i każdej kolejnej, rozpoczętej godziny postoju każdego autobusu/busa osobno w ramach jednego zlecenia, ale nie więcej niż do 8 godzin w trakcie realizacji zadania transportowego liczonego od 00:00 – 24:00).

d) Zasady zamawiania środków transportowych:
- kompletne zlecenie przewozowe będzie przekazane wykonawcy nie później
niż na 24 godziny przed terminem wyjazdu przez zamawiającego (zamówienie mailowe, fax) oraz każdorazowo potwierdzone przez przedstawiciela Jednostki Wojskowej/Instytucji w dniu realizacji usługi transportowej, a w przypadku realizacji przewozów na POLIGONY nie później niż 12 godzin. Wykonawca potwierdza niezwłocznie (e-mail, faxem lub telefonicznie) przyjęcie zlecenia do realizacji, przy czym brak takiego potwierdzenia będzie rozumiany, jako przyjęcie zlecenia do realizacji.
- zamawiający może do 2 godzin przed planowanym wyjazdem zmienić ilość osób lub zrezygnować
z wyjazdu (w uzasadnionych przypadkach np. zmiana rozkazu).

e) Sposób wyliczenia trasy przejazdu:
- wykonanie usługi liczone będzie od miejsca lokalizacji danej Jednostki
lub Instytucji wskazanej w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez zamawiającego do miejsca docelowego określonej wcześniej trasy, a w szczególnych przypadkach – na podstawie pisemnych ustaleń stron zatwierdzonych przed wykonaniem usługi;
- trasa dojazdu do miejsca realizacji zadania i powrotu do siedziby firmy lub przejazdów w czasie,
w którym pojazd nie jest wykorzystywany przez JW nie jest wliczana w przebieg za zadanie transportowe, tylko stanowi koszt WYKONAWCY,
- wyjątek stanowi realizacja zadań transportowych, w których przewóz osób realizowany jest tylko
w jedną stronę, wtedy to liczbę kilometrów stanowiących trasę przejazdu (końcowy stan licznika
– początkowy stan licznika) mnożymy razy dwa i wartość tą wpisujemy jako „Razem przebieg za całe zadanie transportowe” dotyczy to z reguły wyjazdów poligonowych jednostek wojskowych lub dłuższych szkoleń; tzw. „zasada pustych przejazdów mnożonych razy dwa” nie obowiązuje przejazdów na terenie garnizonu Siedlce.
- opłata za 1 godzinę postojową autobusu/busa będzie naliczana począwszy od rozpoczęcia 3-ciej rozpoczętej i każdej kolejnej, rozpoczętej godziny postoju każdego autobusu/busa osobno w ramach jednego zlecenia, ale nie więcej niż do 8 godzin w trakcie realizacji zadania transportowego liczonego od 00:00 – 24:00, nie dotyczy to jednak postojów wynikających z Rozporządzenia o czasie pracy kierowców oraz postoje w trakcie trasy między punktami docelowymi chyba, że postój będzie wynikał z zamówienia wykonawcy.
- jednostki wojskowe i instytucje zobowiązane są każdorazowo potwierdzać prawidłowość wykonania zadania transportowego przy przejazdach kołowych – adnotacja na kartach rozliczenia zadania transportowego w rubryce „Uwagi”. Brak potwierdzenia zrealizowania zamówionej usługi jest równoznaczny z prawidłowością jej wykonania.
6. Zamawiający wymaga zatrudnienia, przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy
o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.), osób wykonujących następujące czynności - kierowcy autobusów w ramach realizacji przedmiotu umowy, o ile mieszczą się one w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Poprzez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuję się do wykonywania prac określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem”.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający określił szczegółowe warunki zamówienia, które zostały zawarte w projekcie umowy
w załączniku nr 5 do SIWZ.

Złóż ofertę