Zamówienie na usługi społeczne w trzech częściach zgodnie z art. 138o uPzp w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych

» Opis zapytania

1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania targów:
a. W zakresie części 1: BettShow Londyn (Londyn, Wielka Brytania) w okresie od 21 do 26 stycznia 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 1 szacuje się na 90 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 18 osób w okresie od 21 do 26 stycznia 2019 r. (5 dób hotelowych). Lokalizacja hotelu/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo z hotelu do stacji kolejki London Fenchurch Street w czasie niedłuższym niż 20 minut. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do stacji kolejki London Fenchurch Street będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy
b. W zakresie części 2: MWC (Barcelona, Hiszpania) w okresie od 23 lutego do 01 marca 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 2 szacuje się na 132 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 22 osób w okresie od 23 lutego do 01 marca 2019 r. (6 dób hotelowych). Lokalizacja hoteli/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi znajdować się w miejscowości Sitges i zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo z hotelu do stacji kolei linii R1 lub R2 sud w czasie nie dłuższym niż 15 minut. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do stacji kolei linii R1 lub R2 będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy.
c. W zakresie części 3: CES (Las Vegas, USA) w okresie od 6 do 11 stycznia 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 3 szacuje się na 35 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 7 osób w okresie od 6 do 11 stycznia 2019 r. (5 dób hotelowych). Lokalizacja hoteli/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo i środkami transportu publicznego w godzinach szczytu z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Las Vegas Convention and World Trade Center w czasie nie dłuższym niż 40 minut. Co do zasady hotel powinien znajdować się w odległości nie dalszej niż 10 min. pieszo od stacji/przystanku środka transportu publicznego jadącego bezpośrednio na miejsce targów. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Las Vegas Convention and World Trade Center będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy
2. Za usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych Zamawiający rozumie nocleg w hotelu z usługą budzenia oraz 24-godzinną recepcją, restauracją, przechowalnią bagażu, w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem kontynentalnym serwowanym od godziny 7:00. Pokój z oknem wyposażony w łazienkę z kabiną prysznicową, suszarkę do włosów, klimatyzację, telewizor z bezpłatną możliwością odbioru kanałów TV, telefon, lustro, ręczniki kąpielowe, szklanki lub inne naczynia do picia, wodę gazowaną i niegazowaną, Internet bezprzewodowy w każdym pokoju (dostęp do Internetu wliczony w cenę pokoju), z zagwarantowaną codzienną usługą sprzątania oraz wymianą ręczników
3. Cena za wynajem jednego miejsca noclegowego wraz ze śniadaniem nie może być wyższa niż kwota limitu wynikającego z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167). Wartości podane w w/w rozporządzeniu w innej walucie niż PLN będą przeliczane na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagań Zamawiającego i obowiązków Wykonawcy został zamieszczony w dokumentacji zamówienia: Ogłoszeniu o zamówieniu i załącznikach.
5. W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu kopię zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopię polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej:
a. w zakresie części 1 – 87.000,00 zł;
b. w zakresie części 2 – 91.000,00 zł;
c. w zakresie części 3 – 26.000,00 zł.
Wykonawca składający ofertę na więcej niż na jedną część zamówienia będzie zobowiązany posiadać ubezpieczenie na sumę kwot obowiązujących dla danych części. Ubezpieczenie musi być ważne przez cały czas trwania umowy.
6. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie w zakresie danej części. Jeżeli oferta Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w więcej niż jednej części, Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) każdej z części, której dotyczy umowa.
7. Obecne zamówienie stanowi jedną z części zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia podstawowego (wszystkich części) stanowi wartość mniejszą niż kwoty określone w art. 138 g ust. 1 uPzp.





Złóż ofertę

» Termin składania ofert

21.11.2018 | 10:00

» Lokalizacja

Al. Zwycięstwa
Gdynia 81451
Województwo: pomorskie
Polska

» Kategoria asortymentowa

  • Usługi hotelarskie

» Dane nabywcy

Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
Al. Zwycięstwa
Gdynia 81451
Województwo: pomorskie
Polska

» Dane kontaktowe

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się