Usługa kompleksowego przygotowania Polskiego Pawilonu „Poland – Gateway to Central and Eastern Europe” podczas festiwalu South by Sothwest (SXSW) w 2018 roku, odbywającego się w Austin w dniach 11 – 14.03.2018 roku.

» Opis zapytania

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania Polskiego Pawilonu „Poland – Gateway to Central and Eastern Europe” podczas festiwalu South by Sothwest (SXSW) w 2018 roku, odbywającego się w Austin (Texas,USA) w dniach 11 – 14.03.2018 roku, zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ), projektem wykonawczym pawilonu „Projekt wykonawczy pawilonu Austin 2018” (załącznik nr 2 A do SIWZ), listą materiałów „Lista materiałów” (załącznik nr 2 B do SIWZ) oraz projektem zadruku „Projekt zadruku” (załącznik nr 2C do SIWZ).
Opis przedmiotu zamówienia


Usługa kompleksowego przygotowania Polskiego Pawilonu „Poland – Gateway to Central and Eastern Europe” podczas festiwalu South by Sothwest (SXSW) w 2018 roku, odbywającego się w Austin w dniach 11 – 14.03.2018 roku.

Usługa musi obejmować:

1. Zakupienie wszystkich niezbędnych do powstania pawilonu materiałów wskazanych w liście materiałów stanowiącej załącznik nr 2B „Lista materiałów” oraz projekcie architektonicznym stanowiącym załącznik nr 2A „Projekt wykonawczy pawilonu Austin 2018”.
2. Prefabrykowanie struktury ekspozycyjnej z uwzględnieniem drobnych modyfikacji podczas nadzorów autorskich – zgodnie z załącznikiem nr 2A „Projekt wykonawczy pawilonu Austin 2018”.
3. Zlecenie i pokrycie kosztów nadrukowania identyfikacji wizualnej na strukturze zewnętrznej ekspozycji/pawilonu – zgodnie z załącznikiem nr 2C „Projekt nadruku”
4. Wstępne złożenie struktury ekspozycji/pawilonu pod nadzorem autorskim oraz wprowadzenie ewentualnych drobnych poprawek zgodnie z sugestiami architektów.
5. Wykonanie skrzyń o wymiarach 120 x 100 x 100 cm każda, dedykowanych do międzynarodowego transportu lotniczego. W przypadku użycia drewna należy pamiętać o wymogach fumigowania i odpowiedniego oznakowania.
6. Spakowanie całości ekspozycji/pawilonu do transportu w wykonane skrzynie.
7. Przekazanie skrzyń z ekspozycją/elementami pawilonu firmie transportowej wskazanej przez Zamawiającego, wyłonionej w odrębnym postepowaniu w terminie 26 - 27.02.2018.
8. Montaż pawilonuw dniach 09.03 – 10.03.2018 roku, w godzinach 9:00 – 19:00 czasu lokalnego, zgodnie z załącznikiem nr 2A „Projekt wykonawczy pawilonu Austin 2018” pod nadzorem architektonicznym. Adres montażu: 500 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701, Stany Zjednoczone.
9. Po zakończonym montażu sprzątnięcie przestrzeni ze zbędnych materiałów i przekazanie firmie transportowej wskazanej przez zamawiającego, do przechowania przez czas trwania wystawy.
10. Demontaż struktury ekspozycyjne/pawilonuj oraz jej zapakowanie do transportu powrotnego w dniu 14.03.2018 w godzinach 14:00 – 18:00 czasu lokalnego.
11. Doprowadzenie przestrzeni do stanu sprzed montażu.
12. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z montażem i demontażem tj. koszt wiz, lotów, noclegów, diet osób montujących oraz ewentualnych zakupów materiałów na miejscu w Austin.



Złóż ofertę

» Termin składania ofert

29.01.2018 | 11:30

» Lokalizacja

ul. Mokotowska 25
Warszawa 00560
Województwo: mazowieckie
Polska

» Kategoria asortymentowa

  • Organizacja imprez

» Dane nabywcy

Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
Warszawa 00560
Województwo: mazowieckie
Polska

» Dane kontaktowe

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się