Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji naukowo-technicznej

» Opis zapytania

W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby Konferencja Naukowo Techniczna odbyła się w dniach 03-06 października 2017 r.
Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 180 uczestników.
Wymagania Zamawiającego:
- lokalizacja Beskid Śląski w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- standard obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 4 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa).
- zakwaterowanie w jednym budynku wszystkich uczestników konferencji,
- minimum 180 miejsc noclegowych.
- wszystkie pokoje w ośrodku winne posiadać prywatne łazienki, dostęp do bezprzewodowego internetu, telefon,
- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe całodzienne,
- zorganizowanie grilla w zadaszonym obiekcie znajdującym się w sąsiedztwie lub na terenie hotelu na minimum 180 osób,
- zorganizowanie oprawy muzycznej kolacji grillowej – kapela góralska,
- wynajęcie sali konferencyjnej na min. 180 osób na sesje plenarne,
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą,
- wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu – powierzchnia min. 200 m2),
- rezerwacja miejsc parkingowych na min. 100 samochodów w odległości nie większej niż 100 m. od ośrodka w którym zorganizowana będzie konferencja – wszystkie miejsca parkingowe muszą znajdować się na terenie ogrodzonym i monitorowanym,
- możliwość ekspozycji produktów firm w formie mobilnej prezentacji (dwie naczepy samochodowe TIR o wymiarach ok. 14 m x 2,2 m każda), ekspozycja na terenie ośrodka w którym zostanie zorganizowana konferencja,
- możliwość ekspozycji urządzenia wielkogabarytowego przed/na sali konferencyjnej (drzwi zewnętrzne o wymiarach minimalnych 2,1 m x 1,8m),
- warunki płatności (termin płatności – 14 dni po otrzymaniu faktury).
- płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 25.09.2017 r.
Płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.

Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji zgodnie z zasadami podanymi powyżej.

Złóż ofertę


» Termin składania ofert

04.07.2017 | 12:00


» Lokalizacja

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się

» Kategoria asortymentowa

  • Usługi hotelarskie

» Dane nabywcy

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się

» Dane kontaktowe

Dostępne po zalogowaniu

Zaloguj się