Obsługa techniczna plenerowego pokazu serialu dokumentalnego pt. "Szlak Nadziei. Bitwa o Monte Cassino".
Notice description
W dniach 3 – 5 lipca br. planowane jest na terenie Pustyni Błędowskiej kolejna edycja rekonstrukcji bitwy o Tobruk. Poniżej link do wydarzenia z poprzedniego roku:
https://ipn.gov.pl/pl/aktualnosci/225504,Tobruk-1941-Przystanek-Zywej-Historii-na-Pustyni-Bledowskiej.html
W ramach tegorocznych obchodów chcemy zrealizować plenerowy pokaz naszej najnowszej produkcji filmowej jaką jest pięcioodcinkowy serial dokumentalny „Szlak Nadziei. Bitwa o Monte Cassino”.
W celu realizacji tego zadania niezbędna będzie realizacja usługi przez podmiot zewnętrzny polegająca m.in na:
Dostarczeniu hali namiotowej ze sztywną podłogą i drzwiami. Namiot musi pomieścić do 200 osób, powinien być odporny na warunki atmosferyczne takie jak deszcz, wiatr, wysokie temperatury.
W namiocie musi być zorganizowana sala projekcyjna z dużym, czytelnym ekranem, bardzo dobrym nagłośnieniem. Ekran musi być zamontowany w namiocie, tak aby wszystkie osoby oglądające (szczególnie te z tylnych rzędów) miały widok na cały ekran. Sala projekcyjna musi być wyposażona w leżaki (200 szt.). Sala musi być wyposażona w bezprzewodowe słuchawki umożliwiające oglądanie serialu w skupieniu i bez rozpraszania uwagi na dźwięki spoza sali. Ponadto widzowie korzystający ze słuchawek będą mieli do wyboru odsłuchiwania wersji z polskim lub angielskim lektorem. Sala musi być też wyposażona w małą scenę, fotele, mikrofony w celu organizacji dyskusji panelowych.
W hali namiotowej ma być zorganizowana również strefa wypoczynku: stoliki, krzesełka, wygodne fotele. Strefa ta powinna pomieścić około 20 do30 osób jednocześnie.
W hali namiotowej ma być zorganizowana również strefa dla cateringu. Usługa cateringowa będzie realizowana przez inną firmę zewnętrzną.
Nie ma konieczności zapewniania agregatu. Prąd jest na miejscu.
W ofercie proszę przedstawić szczegółowo sposób realizacji usługi. Proszę o podanie specyfikacji technicznej ekranu, namiotu i słuchawek. Specyfikacji wyposażenia poszczególnych stref (krzesła, leżaki, stoły itp.)
W wycenie proszę podać kwoty za poszczególne usługi:
- hala namiotowa
- organizacja sali projekcyjnej
- organizacja strefy wypoczynku
- organizacja strefy cateringowej poprzez wydzielenie miejsca w hali namiotowej
- transport, montaż, demontaż, obsługa.
Wydarzenie będzie realizowane na terenie gminy Klucze, zaraz obok tamtejszej Róży Wiatrów: https://maps.app.goo.gl/KfukE7coAuFqBeidA
Wszelkie sprawy formalne związane z udostępnieniem przestrzeni na postawienie hali namiotowej są po stronie zamawiającego.
W załączniku zdjęcia z wizji lokalnej.
https://ipn.gov.pl/pl/aktualnosci/225504,Tobruk-1941-Przystanek-Zywej-Historii-na-Pustyni-Bledowskiej.html
W ramach tegorocznych obchodów chcemy zrealizować plenerowy pokaz naszej najnowszej produkcji filmowej jaką jest pięcioodcinkowy serial dokumentalny „Szlak Nadziei. Bitwa o Monte Cassino”.
W celu realizacji tego zadania niezbędna będzie realizacja usługi przez podmiot zewnętrzny polegająca m.in na:
Dostarczeniu hali namiotowej ze sztywną podłogą i drzwiami. Namiot musi pomieścić do 200 osób, powinien być odporny na warunki atmosferyczne takie jak deszcz, wiatr, wysokie temperatury.
W namiocie musi być zorganizowana sala projekcyjna z dużym, czytelnym ekranem, bardzo dobrym nagłośnieniem. Ekran musi być zamontowany w namiocie, tak aby wszystkie osoby oglądające (szczególnie te z tylnych rzędów) miały widok na cały ekran. Sala projekcyjna musi być wyposażona w leżaki (200 szt.). Sala musi być wyposażona w bezprzewodowe słuchawki umożliwiające oglądanie serialu w skupieniu i bez rozpraszania uwagi na dźwięki spoza sali. Ponadto widzowie korzystający ze słuchawek będą mieli do wyboru odsłuchiwania wersji z polskim lub angielskim lektorem. Sala musi być też wyposażona w małą scenę, fotele, mikrofony w celu organizacji dyskusji panelowych.
W hali namiotowej ma być zorganizowana również strefa wypoczynku: stoliki, krzesełka, wygodne fotele. Strefa ta powinna pomieścić około 20 do30 osób jednocześnie.
W hali namiotowej ma być zorganizowana również strefa dla cateringu. Usługa cateringowa będzie realizowana przez inną firmę zewnętrzną.
Nie ma konieczności zapewniania agregatu. Prąd jest na miejscu.
W ofercie proszę przedstawić szczegółowo sposób realizacji usługi. Proszę o podanie specyfikacji technicznej ekranu, namiotu i słuchawek. Specyfikacji wyposażenia poszczególnych stref (krzesła, leżaki, stoły itp.)
W wycenie proszę podać kwoty za poszczególne usługi:
- hala namiotowa
- organizacja sali projekcyjnej
- organizacja strefy wypoczynku
- organizacja strefy cateringowej poprzez wydzielenie miejsca w hali namiotowej
- transport, montaż, demontaż, obsługa.
Wydarzenie będzie realizowane na terenie gminy Klucze, zaraz obok tamtejszej Róży Wiatrów: https://maps.app.goo.gl/KfukE7coAuFqBeidA
Wszelkie sprawy formalne związane z udostępnieniem przestrzeni na postawienie hali namiotowej są po stronie zamawiającego.
W załączniku zdjęcia z wizji lokalnej.
Time limit for receipt of tenders
2026-06-03 12:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Janusza Kurtyki 1
02-676 Warszawa
NIP: 5252180487
Janusza Kurtyki 1
02-676 Warszawa
NIP: 5252180487
