Zapytanie ofertowe nr 13/FERS/0197/2026 - Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej dla wdrożenia czterech nowych modułów elektronicznego obiegu dokumentów z wykorzystaniem platformy WebCon BPS oraz ich integracją z istniejącymi systemami dla potrzeb Akademii WSB.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.01-IP.08-0197/24 - Rozwój, Edukacja, Nauka bez barier. Akademia WSB dostępna i wspierająca wszystkich interesariuszy Uczelni
UWAGA!
Wprowadzono zmiany w załączniku nr 6 - wzór umowy. Zmiana dotyczy doszczegółowienia w zakresie kar umownych. W związku z powyższym wydłużono termin składania ofert do dnia 02.06.2026 r.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej obejmującej zaprojektowanie i opis procesów oraz wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych dla wdrożenia czterech nowych modułów elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Uczelni wyższej, z wykorzystaniem platformy WebCon BPS oraz ich integracją z istniejącymi systemami dla potrzeb Akademii WSB. Analiza przedwdrożeniowa obejmuje:
1) Digitalizację procesów dotyczących rozliczeń ze studentami- elektroniczne składanie podań o udzielenie bonifikaty, zwrot nadpłaty oraz rozłożenie zaległości na raty;
2) Digitalizację procesu składania aplikacji na wyjazdy mobilnościowe w ramach Erasmus;
3) E-obieg zgłaszania potrzeb związanych z dostosowaniem procesu dydaktyki i obsługi dla osób z niepełnosprawnością (OzN) oraz osób o szczególnych potrzebach (OSP);
4) Automatyzację i cyfryzację wybranych elementów procesu praktyk studenckich,
w ramach projektu nr FERS.03.01-IP.08-0197/24-00 – „Rozwój, Edukacja, Nauka bez barier. Akademia WSB dostępna i wspierająca wszystkich interesariuszy Uczelni”, z Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytet III „Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami”, Działanie 03.01 „Dostępność szkolnictwa wyższego”. W związku z powyższym, zgodnie z art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060, ustawą o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r., ustawą dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dnia 4 kwietnia 2019 roku, Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/882 z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wymogów dostępności produktów i usług oraz zasadą dostępności uniwersalnej, Zamawiający wymaga, aby moduły objęte analizą były w pełni dostępne dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności oraz dla osób o szczególnych potrzebach. Zaproponowane rozwiązania muszą spełniać wymogi określone w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 stanowi integralną część zapytania ofertowego.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 3 miesiące od daty podpisania umowy.
Miejsce realizacji zamówienia - Akademia WSB, ul. Cieplaka 1C, 41-300 Dąbrowa Górnicza
Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców, przy zachowaniu następujących warunków:
a) skorzystanie ze świadczeń podwykonawcy jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,
b) w każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań oraz szkody wyrządzone przez podwykonawcę jak za własne działania lub zaniechania,
c) korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
Wykonawca odpowiada za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę, tak jak za pracę własną.
Wykonawca w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy z Zamawiającym zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 000,00 zł.
Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej z poniżej wymienionych form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancji bankowej;
4) gwarancji ubezpieczeniowej.
W przypadku złożenia tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Zamawiający dopuszcza gwarancję w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie o treści zaakceptowanej przez Zamawiającego, także co do formy, wartości i okresu ważności.
W przypadku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie pieniężnej Wykonawca przekaże zabezpieczenie przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tytułem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – Zapytanie ofertowe nr 13/FERS/0197/2026
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
Zamawiający ma prawo do wykorzystania całości lub części zabezpieczenia w szczególności na pokrycie:
1) kar umownych naliczonych zgodnie z Umową,
2) kosztów usunięcia wad lub usterek, jeżeli Wykonawca nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
3) kosztów wykonania zastępczego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę,
4) innych roszczeń Zamawiającego wynikających z Umowy.
W przypadku wykorzystania części zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia do pełnej wysokości określonej w ust. 1 w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego.
Strony postanawiają, iż kwota wskazana w ust. 1 zostanie zwrócona w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym i uznaniu przez Zamawiającego należytego wykonania całego Przedmiotu Umowy.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
FERS.03.01-IP.08-0197/24 - Rozwój, Edukacja, Nauka bez barier. Akademia WSB dostępna i wspierająca wszystkich interesariuszy Uczelni
UWAGA!
Wprowadzono zmiany w załączniku nr 6 - wzór umowy. Zmiana dotyczy doszczegółowienia w zakresie kar umownych. W związku z powyższym wydłużono termin składania ofert do dnia 02.06.2026 r.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej obejmującej zaprojektowanie i opis procesów oraz wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych dla wdrożenia czterech nowych modułów elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Uczelni wyższej, z wykorzystaniem platformy WebCon BPS oraz ich integracją z istniejącymi systemami dla potrzeb Akademii WSB. Analiza przedwdrożeniowa obejmuje:
1) Digitalizację procesów dotyczących rozliczeń ze studentami- elektroniczne składanie podań o udzielenie bonifikaty, zwrot nadpłaty oraz rozłożenie zaległości na raty;
2) Digitalizację procesu składania aplikacji na wyjazdy mobilnościowe w ramach Erasmus;
3) E-obieg zgłaszania potrzeb związanych z dostosowaniem procesu dydaktyki i obsługi dla osób z niepełnosprawnością (OzN) oraz osób o szczególnych potrzebach (OSP);
4) Automatyzację i cyfryzację wybranych elementów procesu praktyk studenckich,
w ramach projektu nr FERS.03.01-IP.08-0197/24-00 – „Rozwój, Edukacja, Nauka bez barier. Akademia WSB dostępna i wspierająca wszystkich interesariuszy Uczelni”, z Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytet III „Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami”, Działanie 03.01 „Dostępność szkolnictwa wyższego”. W związku z powyższym, zgodnie z art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060, ustawą o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r., ustawą dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dnia 4 kwietnia 2019 roku, Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/882 z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wymogów dostępności produktów i usług oraz zasadą dostępności uniwersalnej, Zamawiający wymaga, aby moduły objęte analizą były w pełni dostępne dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności oraz dla osób o szczególnych potrzebach. Zaproponowane rozwiązania muszą spełniać wymogi określone w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 stanowi integralną część zapytania ofertowego.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 3 miesiące od daty podpisania umowy.
Miejsce realizacji zamówienia - Akademia WSB, ul. Cieplaka 1C, 41-300 Dąbrowa Górnicza
Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców, przy zachowaniu następujących warunków:
a) skorzystanie ze świadczeń podwykonawcy jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,
b) w każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań oraz szkody wyrządzone przez podwykonawcę jak za własne działania lub zaniechania,
c) korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
Wykonawca odpowiada za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę, tak jak za pracę własną.
Wykonawca w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy z Zamawiającym zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 000,00 zł.
Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej z poniżej wymienionych form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancji bankowej;
4) gwarancji ubezpieczeniowej.
W przypadku złożenia tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Zamawiający dopuszcza gwarancję w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie o treści zaakceptowanej przez Zamawiającego, także co do formy, wartości i okresu ważności.
W przypadku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie pieniężnej Wykonawca przekaże zabezpieczenie przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tytułem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – Zapytanie ofertowe nr 13/FERS/0197/2026
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
Zamawiający ma prawo do wykorzystania całości lub części zabezpieczenia w szczególności na pokrycie:
1) kar umownych naliczonych zgodnie z Umową,
2) kosztów usunięcia wad lub usterek, jeżeli Wykonawca nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
3) kosztów wykonania zastępczego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę,
4) innych roszczeń Zamawiającego wynikających z Umowy.
W przypadku wykorzystania części zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia do pełnej wysokości określonej w ust. 1 w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego.
Strony postanawiają, iż kwota wskazana w ust. 1 zostanie zwrócona w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym i uznaniu przez Zamawiającego należytego wykonania całego Przedmiotu Umowy.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
Time limit for receipt of tenders
2026-06-02 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Dąbrowa Górnicza, Gmina: Dąbrowa Górnicza, Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
Category assortment
Other
Licences and software
Implementation services
Maintenance and support
Licences and software
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
Akademia WSB
Cieplaka 1C
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6291088993
Cieplaka 1C
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6291088993
